6 Avansert Google Drive Tips Du Kanskje Ikke Vet Om

0
397

Google Drive har blitt en stor konkurrent til Microsoft Office 365 for både lagring i skyen og office-programvare. En av grunnene til dens popularitet er fordi du kan komme til tak med det grunnleggende svært raskt.

Mens det grunnleggende kan være lett å lære, mange av de beste funksjonene gå ubemerket hen. Faktisk er det dusinvis av funksjoner som er skjult i menyene Ark, google Dokumenter og Google Drive seg selv.

Enten du er ute etter å forbedre produktiviteten, ønsker å vite hvordan du kan søke etter filer raskere, eller vil du ha tips for å administrere din cloud backup, Google Drive vil være kraftigere med noen avanserte Google Disk-tips – vi har plukket ut de beste nedenfor.

Bruk Avansert Søk

En av de største problemene du treffer når du bruker Google Disk oftere er å finne filene igjen. Heldigvis, Google Drive har noen avanserte søke-funksjoner du kan bruke til å finne filer.

Klikk på søk-feltet , og klikk på søk Mer verktøy. Du har nå en omfattende liste over tilgjengelige verktøy for å finjustere søket. For eksempel, du kan velge en filtype – dette inkluderer alt fra Bilder og presentasjoner .zip-filer og mapper. Du kan også søke etter eier, nyttig for å søke felles innhold.

Det er bare begynnelsen. Du kan også filtrere resultatene av den siste tiden filer som ble endret, og også filtrere etter tekst som finnes i selve filen. Hvis du For eksempel skriver en artikkel om en bestemt oppskrift, men bare huske en eneste ingrediens du skrev i artikkelen, kan du finne oppskriften bare ved å skrive ingrediens i seg selv.

Få Tilgang Til Historikk Og Gjenopprette Sikkerhetskopier I Google Docs & Ark

Google Docs og Google Ark vil automatisk lagre som du fortsette å arbeide på dokumentet. Men mange mennesker er ikke klar over at du kan klikke på Alle endringer som er lagret i Harddisken teksten for å se og gjenopprette tidligere revisjoner.

Google Drive vil automatisk logge alle endringer siden begynnelsen av tid, så lenge du først opprettet filen på Google Drive seg selv. Og med bare en enkelt knapp du kan gjenopprette eldre versjoner. Alternativt kan du bare bla gjennom tidligere revisjoner og klikk på hver enkelt for å ha alle endringer er uthevet.

Dette kan være spesielt nyttig når du skrap gammel tekst som du trenger igjen i fremtiden, eller hvis du trenger å sjekke siste redigeringer for manglende informasjon. Du kan også klikke på en tidligere revisjon og endre det slik at det er enklere å finne og behandle i fremtiden.

Begrense Tilgangen Til Visse Celler I Google Ark

Det er veldig enkelt å dele Google Ark og Dokumenter filer til å samarbeide med andre. Bare klikk Fil > Del > Få Delbare Link. Imidlertid, så snart som du vil angi tillatelser for alle med koblingen for å være i stand til å redigere dokumentet, kan de gjøre endringer i absolutt alt som standard.

I Google Ark, og forhåpentligvis Google Docs i fremtiden, kan du manuelt låse ned visse deler, slik at ingen andre enn den opprinnelige eieren kan redigere det. Dette kan være svært gunstig for når du arbeider på et dokument med en stor gruppe, men må visse områder som er beskyttet mot utilsiktet sletting.

For å starte, klikk og dra det området du ønsker å beskytte, høyreklikk det, og klikk deretter Beskytt Utvalg. Fra det, en ny panel åpnes på høyre side av skjermen. Gi utvalget en beskrivelse, slik at du kan forstå hva det er senere, og deretter klikker du Angi tillatelser.

Du kan nå stille inn området til å være bare redigeres av eieren, nyttig for festet kolonner og rader. Eller du kan angi tillatelser for bestemte personer via e-post, nyttig hvis du ønsker å låse ned bestemte sider eller rader for ulike oppgaver.

Raskt Opprette Nytt Innhold Med En Rask Lenker

hvis du ønsker å raskt opprette et dokument uten å gå til Google Drive og går gjennom brukergrensesnittet, kan du spare tid ved å skrive inn følgende adresse i nettleseren adressefeltet. Kontroller at du er logget inn rett Google-kontoen din før du gjør dette.

  • Doc.ny – Ny Google-Docs-prosjektet
  • Ark.ny – Ny Google-Ark-prosjektet
  • Presentasjon.ny – Ny Google-Presentasjon
  • Nettsteder.ny – Ny Google-Nettsteder prosjektet

Etter at du har brukt disse linkene bare én gang, vises de som forslag på nytt neste gang du skriver dem inn i nettleseren adressefeltet. Slik oppretter du et nytt dokument kan være så enkelt som å skrive inn D i nettleseren adressefeltet.

Bare husk, du trenger å flytte dokumentet til en mappe på et senere tidspunkt hvis du ønsker å organisere filene dine litt bedre.

Konverter Word Til PDF Eller PDF Til Word-Dokument

Når du er ferdig med et Google Docs-dokument, kan du slå den inn i et PDF-veldig enkelt. Bare klikk Fil > Download > PDF. Det er også mange muligheter som er her for andre filformater, inkludert ren tekst (.txt), en EPUB-publisering (.epub) og en Microsoft Word-fil (.docx).

Du kan også gjøre det den andre veien rundt ved å laste opp .PDF-filen til harddisken, og deretter klikke den for å åpne forhåndsvisningen, og klikk Åpne Med Google Docs. Resultatet du får i Google Docs, vil avhenge av hvordan .PDF-filen ble opprettet, men noen ganger vil du være i stand til å redigere teksten i PDF-fil og redigere andre elementer.

Noen ganger, import kan bare dukke opp som en blank side. Dette skjer vanligvis hvis et bilde har blitt konvertert til en PDF-fil. Når du er ferdig med å redigere, klikker du bare Filen < Laste ned og velge en passende filtype.

Lage Tegninger Eller Diagrammer Lett

Det er nok best å bruke en tredjeparts verktøy hvis du trenger detaljert grafikk, men hvis du trenger for å være rask, klikke Sett inn < Tegning < Ny kan være en rask måte å lage en tegning.

Du får verktøy til å tegne, lage enkle former, legge til tekst, og importere andre bilder også. Det er også verktøy for å endre posisjon og størrelse på figurer og stille opp former for symmetri. Når du har gjort, kan du klikke lagre og lukk , og det vil bli importert til ditt dokument. Denne funksjonen er tilgjengelig i hele Google Disk-apper suite.