Eine seltsame Eigenart, in Outlook ist die Unfähigkeit zum hinzufügen eines Standard-Signatur von Besprechungsanfragen. Hier ist eine schnelle und einfache Möglichkeit zum einrichten eines one-click-Lösung, ohne Ausschneiden und einfügen jedes mal, wenn Sie eine Besprechung erstellen.
Wir habe bedeckt erstellen, Bearbeiten und anwenden von Outlook-Signaturen im detail vor, aber diese kann nur angewendet werden, um E-Mails. Wenn Sie verpflichtet sind, die von Ihrem Arbeitgeber zum hinzufügen einer Signatur,—oder wenn Sie einfach nur das Gefühl, es ist noch professioneller zu verwenden, dann das senden einer Besprechungsanfrage, müssen Sie entweder kopieren und einfügen einer Signatur oder verwenden Sie Einfügen > Signatur.
Beide Methoden funktionieren, aber Sie haben sich daran zu erinnern, Sie zu benutzen, und Sie sind ein bisschen manuell für unseren Geschmack. Können Sie erstellen ein benutzerdefiniertes Formular in Outlook erstellt eine Besprechungsanfrage mit einer Unterschrift, aber mehr Klicks sind erforderlich, um ein benutzerdefiniertes Formular öffnen, als zu verwenden Sie Einfügen > Signatur. Als solche, das ist nicht wirklich eine Verbesserung.
Stattdessen, wir empfehlen, eine Schnelle Schritt, öffnet sich eine neue Besprechungsanfrage mit einer Unterschrift, die bereits Hinzugefügt. Nicht sicher, was für eine Schnelle Schritt ist? Wir haben geschrieben, einen umfassenden Artikel über Sie, um Sie zu beschleunigen.
Aber eine kurze Erinnerung, Schnelle Schritte sind eine Möglichkeit der Anwendung von mehreren Maßnahmen in einem klicken. Diese Funktion ist ideal für die Automatisierung von Arbeitsplätzen, und es ist wirklich einfach einzurichten und zu verwenden.
Finden Sie Schnelle Schritte, in der Mitte von Outlook die Registerkarte “Startseite”.
Hinzufügen eines neuen Quick-Step, klicken Sie auf den “Create New” – option in der Schnellstart-box.
Dies öffnet ein neues Fenster, wo Sie können den Namen für Ihre Schnelle Schritt und wählen Sie die Aktionen, die Sie ausführen möchten.
Nachdem Sie klicken Sie auf die “Wählen Sie eine Aktion” drop-down-Menü, Blättern Sie zu dem “Termin” Abschnitt und klicken Sie auf “Neues Meeting”.”
Jetzt, klicken Sie auf die “Optionen Anzeigen” – link.
In das Textfeld, fügen Sie Ihre Unterschrift.
Wählen Sie nun eine Tastenkombination, wenn Sie möchten ein, und klicken Sie auf “Fertig stellen”.
Das ist es—Ihr Quick Step abgeschlossen ist. Öffnen Sie ein neues Besprechungsanfrage mit Ihrer Unterschrift bereits Hinzugefügt haben, klicken Sie entweder auf die “Neue Besprechung” Quick-Step oder verwenden Sie die shortcut-Taste, die Sie ausgewählt haben.
Ihre Besprechungsanfrage öffnet, mit Ihrer Unterschrift bereits Hinzugefügt.
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