Det är enkelt att skriva ut ett enda e-postmeddelande, men vad sägs om en lista över e-postmeddelanden som visar information som vem som skickat dem och när? Här är hur man skriver ut en lista över e-post från Outlook, inklusive alla synliga information.
Först, du behöver för att göra alla e-postmeddelanden som du vill skriva ut synliga i samma mapp. Det finns flera sätt att göra detta, bland annat att flytta alla e-postmeddelanden till samma mapp, men det enklaste sättet är att göra en sökning med hjälp av sökrutan bara under menyfliksområdet.
Om du letar efter specifika kriterier—mail som skickas från en viss person, inklusive specifika ord, eller skickas i en specifik tid—då är det bättre att bygga en dynamisk sökning mapp. Detta gör att du kan bygga sökfrågor som sträcker sig från mycket enkla till mycket komplexa. Sök mappar är det enkelt att använda om du aldrig har gjort förut.
Hursomhelst, när du har listan över e-postmeddelanden som du vill skriva ut, nästa steg är att se till att alla med rätt information visas. Efter alla, om den kritiska information som e-postmeddelanden som har skickats till, men det är inte visas i mappen, listan är ganska värdelös. Lyckligtvis ändra synliga kolumner är snabb och enkel, så gå till den här artikeln för att ta reda på hur.
När du har lagt till eller tas bort beroende på vilket kolumner du vill ha, du är redo att skriva ut. När du skriver ut den här listan, det kommer att bli i den ordning som visas i din mapp, så glöm inte att beställa dem på det sätt du vill.
För att skriva ut en lista över alla e-postmeddelanden i din mapp, klicka på “Arkiv” högst upp till vänster i Outlook.
Nästa, i menyn på vänster sida, klicka på “Skriv.”
Som standard, utskrift är inställd på “Memo Stil”, vilket innebär att den för närvarande valda e-post kommer att vara den enda som kan skrivas ut. Ändra detta till “Tabell Stil.”
På den högra sidan, kommer du att se förhandsvisningen. Denna förhandsgranskning bör nu vara att visa listan e-post med alla kolumner du vill ska skrivas ut. Du kan klicka på förhandsgranska för att göra den större om det är lite små.
Kontrollera att allt ser korrekt ut. Om det inte klickar du på Tillbaka-pilen längst upp till vänster ovanför menyn för att gå tillbaka till Outlook och ändra synliga kolumner och kolumnbredd på hur du vill att de ska se ut.
När förhandsgranskningen ser rätt, välj din skrivare (vi använder Windows inbyggda skriv Ut till PDF-funktionalitet) och klicka sedan på “skriv Ut.”
Du kommer nu att få en utskrift av listan med e-postmeddelanden i mappen, komplett med alla kolumnen information.
LÄS NÄSTA
- “Där Du Kan Strömma Din Favorit Christmas Special
- “Hur du skriver Ut Foton i Windows 10
- “Hur att Spåra Bestånd med Google Kalkylark
- “Vad är Nytt i Chrome 79, Anländer Idag
- “Vad Är Microtransactions, och Varför Människor Hatar Dem?