Es ist einfach so drucken Sie einzelne E-Mails, aber was ist mit einer Liste von E-Mails Anzeige von Informationen, wie, die Sie gesendet und Wann? Hier ist, wie Sie zum drucken einer Liste der E-Mails von Outlook, einschließlich alle sichtbaren Informationen.
Erste, Sie brauchen, um alle E-Mails, die Sie drucken möchten, sichtbar in den gleichen Ordner. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, einschließlich das verschieben aller E-Mails in den gleichen Ordner, aber die einfachste Möglichkeit ist das durchführen einer Suche über das Suchfeld direkt unter dem Menüband.
Wenn Sie auf der Suche nach bestimmten Kriterien—E-Mails von einer bestimmten person, einschließlich bestimmter Worte, gesendet oder in einem bestimmten Zeitraum—dann sind Sie besser dran, building a dynamic search Ordner. Dies ermöglicht den Aufbau von Suchabfragen, die von der sehr einfach bis sehr Komplex. Suchordner sind einfach zu bedienen, wenn Sie nie vor.
So oder so, sobald Sie die Liste der E-Mails, die Sie drucken möchten, der nächste Schritt ist, um sicherzustellen, dass alle die richtigen Informationen angezeigt. Nach allem, wenn die entscheidenden Informationen, die die E-Mails gesendet wurden, aber nicht in die Ordner, die Liste ist ziemlich nutzlos. Zum Glück ändern der sichtbaren Spalten ist schnell und einfach, so dass Kopf in diesem Artikel, um herauszufinden, wie.
Sobald Sie Hinzugefügt oder entfernt werden, je nachdem welche Spalten, die Sie wollen, Sie sind bereit zu drucken. Wenn Sie diese Liste ausdrucken, in der Reihenfolge, die angezeigt wird, in Ihrem Ordner, so vergessen Sie nicht, um Sie zu bestellen, wie Sie wollen.
Zum drucken einer Liste aller E-Mails in Ihrem Ordner, klicken Sie auf “Datei” in der oberen linken Seite des Outlook.
Als Nächstes im Menü auf der linken Seite, klicken Sie auf “Drucken”.
Standardmäßig drucken die Option “Memo-Stil”, was bedeutet, dass der aktuell ausgewählte E-Mail wird nur eines gedruckt wird. Ändern Sie dies auf “Tabellenformat.”
Auf der rechten Seite, sehen Sie die Vorschau. Diese Vorschau sollte jetzt die Anzeige der Liste der E-Mails mit allen Spalten, die Sie wollen, um ausgedruckt werden. Sie können klicken Sie auf die Vorschau, um es größer machen, wenn es ein bisschen klein.
Überprüfen Sie, ob alles richtig aussieht. Wenn es nicht, klicken Sie auf den Zurück-Pfeil oben Links über dem Menü, um wieder in Outlook und ändern der sichtbaren Spalten und die Spaltenbreite, wie Sie Aussehen sollen.
Sobald die Vorschau korrekt aussieht, wählen Sie Ihren Drucker aus (wir sind mit Windows ” built-in-PDF Drucken-Funktion) und klicken Sie dann auf “Drucken”.
Sie haben nun einen Ausdruck der Liste der E-Mails in Ordner, komplett mit allen der Spalte Informationen.
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