Kontaktieren Sie gespeicherten Daten in einem Excel-Arbeitsblatt können leicht exportiert und dann in Outlook importiert. Sobald die Excel-Datei ist gespeichert im CSV-format, können Sie importieren Sie Sie in Ihrer Outlook-Kontaktliste.
Speichern Sie Ihre Kontakte als CSV-Datei
Die Kontakte unten stehenden Liste gespeichert ist, in einem Excel-Arbeitsblatt. Sicherzustellen, dass Ihre Excel-Tabelle mit der Bezeichnung in ähnlicher Weise.
Exportieren Sie das Dokument als CSV-Datei, klicken Sie zuerst auf “Datei”, um das Menü zu öffnen. Als Nächstes wählen Sie “Speichern unter” > “Durchsuchen”.
Geben Sie den Speicherort für die gespeicherte Datei auf Ihrem computer und wählen Sie dann “CSV (Trennzeichen-getrennt)” aus der Liste Dateityp. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.
Schließen Sie die Excel-Arbeitsmappe. Die Kontakte, die bereit sind, in Outlook importiert werden.
Importieren von Kontakten aus einer CSV-Datei in Outlook
Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie dann auf “Datei”, um das Menü zu öffnen. Von dort aus, wählen Sie Öffnen & Exportieren – > Import/Export.
Wählen Sie “Importieren aus Anderen Programmen oder Dateien” und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Weiter”.
Markieren Sie die “Komma Getrennte Werte” – option und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Weiter”.
Wählen Sie die Schaltfläche “Durchsuchen” und finden Sie die CSV-Datei, die Sie importieren möchten.
Wählen Sie eine option für, wie Sie Outlook zu handhaben duplizieren Sie die Kontaktdaten und klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter”.
In diesem Beispiel, “Duplikate durch Importierte Elemente Ersetzen” ausgewählt ist. Dies wird aktualisieren Sie die vorhandenen Kontakte in Outlook mit den neuesten Kontaktdaten.
Wählen Sie den Ziel-Ordner für die importierten Kontakte und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Weiter”. Der Zielordner wird wohl der Ordner “Kontakte”, aber es könnte einen anderen Ordner, können Sie die Kontaktinformationen zu speichern.
Sicherstellen, dass die Aktion importieren Sie Ihre Kontaktliste in Outlook ausgewählt ist.
Klicken Sie auf die “Map Custom Fields” – Taste. Dies wird es uns ermöglichen, richtig passen die Spaltenüberschriften aus der Excel-Tabelle in die entsprechenden Felder in Outlook.
In der “Felder Zuordnen” Fenster, die Felder aus der CSV-Datei erscheint in der “Von” – Bereich auf der linken Seite. In das “An” – Bereich auf der rechten Seite die Felder aus dem Outlook-Ordner Kontakte angezeigt.
Alle Felder, die bereits erfolgreich abgestimmt sind aufgeführt unter den “Gemappt ” Von” – Spalte auf der rechten Seite.
Die E-Mail-Adresse Feld wurde nicht abgestimmt. Um dies zu beheben, klicken Sie auf und ziehen Sie die E-Mail-Adresse im Feld von Links nach rechts. Dadurch wird Karte das Feld. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um fortzufahren.
Ein Fenster erscheinen mag, zeigen die import-Fortschritt.
Die Kontakte wurden nun erfolgreich in Outlook importiert.
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