Hur att Hitta Data i Google Kalkylark med LETARAD

0
1120

LETARAD är en av de mest missförstådda funktioner i Google Kalkylark. Den låter dig söka igenom och knyta ihop två uppsättningar av data i ditt kalkylblad med en enda sökning värde. Här är hur man använder det.

Till skillnad från Microsoft Excel, det är ingen LETARAD guiden för att hjälpa dig i Google Kalkylark, så du måste skriva formeln manuellt.

Hur LETARAD Fungerar i Google Kalkylark

LETARAD kanske låter förvirrande, men det är ganska enkelt när du förstår hur det fungerar. En formel som använder funktionen LETARAD har fyra argument.

Den första är sök-knappen värde du letar efter och den andra är det cellområde du söker (till exempel A1-D10). Det tredje argumentet är kolumnen index nummer från din sortiment som ska sökas, där den första kolumnen i ert sortiment är nummer 1, nästa är nummer 2, och så vidare.

Det fjärde argumentet är om sökandet efter kolumnen har klarats eller inte.

Det sista argumentet är bara viktigt om du letar efter den som bäst matchar din sökning värde. Om du hellre vill återvända exakt matchar din sökning viktig, ställer du in detta argument till FALSE.

Här är ett exempel på hur du kan använda LETARAD. Ett företag kalkylblad kan ha två sidor: den ena med en lista över produkter (var och en med ett ID-nummer och pris), och en andra med en lista över beställningar.

Du kan använda den ID nummer som din LETARAD sök värde för att hitta priset för varje produkt snabbt.

En sak att notera är LETARAD kan inte söka genom data till vänster i kolumnen index nummer. I de flesta fall måste du antingen bortse från uppgifterna i kolumnerna till vänster på din sökning eller placera din sökning viktiga data i den första kolumnen.

Använda LETARAD på ett Enda Ark

För detta exempel, låt oss säga att du har två tabeller med data på ett enda ark. Den första tabellen är en förteckning över de anställdas namn, ID-nummer, och födelsedagar.

I en andra tabell, kan du använda LETARAD för att söka efter data som använder något av kriterierna från den första tabellen (namn, ID-nummer eller födelsedag). I detta exempel kommer vi att använda LETARAD att ge födelsedag för en viss anställd ID-nummer.

Lämplig LETARAD formeln för detta är =LETARAD(F4, A3:D9, 4, FALSE).

Att bryta ner detta, LETARAD använder F4 cellen värdet (123) som på sök-knappen och sökningar olika celler från A3 till D9. Den returnerar data från kolumn nummer 4 i rad (kolumn D, “Födelsedag”), och eftersom vi vill ha en exakt match, den sista argument är FALSKA.

I det här fallet, för ID-nummer 123 returnerar LETARAD en födelsedag av 19/12/1971 (med DD/MM/YY-format). Vi kommer att utöka detta exempel ytterligare genom att lägga till en kolumn till tabell B för efternamn, vilket gör det till länk födelsedag datum till verkliga människor.

Detta kräver endast en enkel ändra i formeln. I vårt exempel, i cell H4 =LETARAD(F4, A3:D9, 3, FALSE)sökningar för efternamn som matchar ID-nummer 123.

I stället för att returnera födelsedag, den returnerar data från kolumn nummer 3 (“Efternamn”) matchas till ID-värde som ligger i kolumn nummer 1 (“ID”).

Använd LETARAD med Flera Ark

Exemplet ovan används en uppsättning data från ett enda ark, men du kan också använda LETARAD för att söka efter data i flera blad i ett kalkylblad. I detta exempel information från En tabell är nu på ett ark som kallas “Anställda”, medan tabell B är nu på ett ark som kallas “Födelsedagar.”

Istället för att använda en typisk cell utbud som A3:D9, kan du klicka på en tom cell och skriv: =LETARAD(A4, Anställda!A3:D9, 4, FALSE).

När du lägger till namnet på bladet till början av cellområdet (Anställda!A3:D9), den LETARAD formeln kan använda data från ett separat blad i sin sökning.

Med hjälp av Jokertecken med LETARAD

Våra exempel ovan används för exakt sökning viktiga värden att hitta matchande data. Om du inte har en exakt sökning värde, kan du också använda jokertecken, som ett frågetecken eller en asterisk, med LETARAD.

För detta exempel kommer vi att använda samma uppsättning av data från våra exempel ovan, men om vi flyttar den “Första Namn” kolumn till kolumn A, vi kan använda en partiell första namn och en asterisk som jokertecken för att söka på efternamn hos de anställda.

Den LETARAD formeln för att söka efter efternamn med hjälp av en partiell första namn =LETARAD(B12, A3:D9, 2, FALSE); din sökning viktiga värden går i cell B12.

I exemplet nedan, “Chr*” i cell B12 matchar efternamn “Tönt” i provet lookup tabell.

Söka efter Närmaste Match med LETARAD

Du kan använda den slutgiltiga argument för en LETARAD formeln du vill söka efter en exakt eller närmast matchar din sökning värde. I vårt tidigare exempel, vi sökte för en exakt match, så vi ange värdet FALSE.

Om du vill hitta den bästa matchningen till ett värde, ändra LETARAD är sista argument till TRUE. Som argumentet anger om en rad är sorterat eller inte, se till att din sökning kolumn är sorterad från A-Z, eller det kommer inte att fungera korrekt.

I tabellen nedan har vi en lista över saker att köpa (A3 till B9), tillsammans med artikel namn och priser. De är sorterade efter pris från lägsta till högsta. Vår totala budget att spendera på en enda punkt är $17 (cell D4). Vi använde en LETARAD formeln för att hitta de mest prisvärda punkt på listan.

Lämplig LETARAD formeln för detta exempel är =LETARAD(D4, A4:B9, 2, TRUE). Eftersom detta LETARAD formeln är satt att hitta den närmaste match lägre än sökning värde i sig, det kan bara leta efter objekt billigare än den satta budgeten för $17.

I detta exempel, den billigaste objekt under $17 är den väska, som kostar $15, och det är den post som den LETARAD formeln returneras som resultat i D5.

LÄS NÄSTA

  • “10 Sätt att Anpassa Din Slack Konto
  • “Hur man kan Stoppa Din Disney+ Konto Från att Bli Hackad
  • “Hur att Ladda ner Apple TV+ Visar på iPhone, iPad och Mac
  • “Hur Blockera Webbplatser i Google Chrome
  • “Hur man Använder OneDrive s “Personliga Arkiv” för att Säkra Dina Filer