Exportera Kontakter från ett Excel-Kalkylblad till Outlook

0
503

Kontaktuppgifter lagras i ett Excel-Kalkylblad kan enkelt exporteras och sedan importeras till Outlook. När Excel-filen sparas i CSV-format, du kan importera den till din Outlook-kontakter.

Spara Dina Kontakter som en CSV-Fil

De kontakter i listan nedan lagras i ett Excel-kalkylblad. Se dina Excel-kalkylblad är märkta på ett liknande sätt.

Exportera dokumentet som en CSV-fil, klicka först på “Fil” för att öppna menyn. Nästa, välj Spara Som > Bläddra.

Ange platsen för den sparade filen på din dator och välj sedan “CSV (Kommaavgränsad)” från listan filformat. Klicka på knappen “Spara”.

Stäng Excel-arbetsbok. De kontakter som är redo att importeras till Outlook.

Importera Kontakter från en CSV-Fil till Outlook

Öppna Outlook och klicka sedan på “Fil” för att öppna menyn. Därifrån, välj Öppna och Exportera > Importera/Exportera.

Välj Importera från ett Annat Program eller en Fil” och klicka sedan på “Nästa” – knappen.

Markera “Comma Separated Values” och sedan klicka på knappen “Nästa”.

Välj “Bläddra” – knappen för att hitta den CSV-fil som du vill importera.

Välj ett alternativ för hur du vill att Outlook för att hantera dubbla kontaktuppgifter och klicka på knappen “Nästa”.

I detta exempel, “Ersätt Dubbletter med Importerade Objekt” är valt. Detta kommer att uppdatera den befintliga kontakter i Outlook med den senaste kontaktuppgifter.

Välj målmapp för de importerade kontakterna och klicka sedan på “Nästa” – knappen. Målmappen kommer förmodligen att vara den mapp för Kontakter, men det kan vara en annan mapp som kan lagra kontaktuppgifter.

Se till att åtgärder för att importera dina kontakter till Outlook är valt.

Klicka på “Karta Egna Fält” – knappen. Detta kommer att göra det möjligt för oss att korrekt matcha upp kolumnrubrikerna från Excel-kalkylblad till motsvarande fält i Outlook.

I Mappa Fält Fönster, fält från CSV-filen visas i “Från” – rutan på vänster sida. I “Till” rutan på höger fält från mappen Kontakter i Outlook visas.

Alla fält som har redan varit matchade listas under “Mappade Från” – kolumnen på den högra.

I fältet E-Postadress var inte matchas. För att fixa detta, klicka och dra den E-post Adress i fältet från vänster till höger. Detta kommer att mappa fält. Klicka på “OK” – knappen för att fortsätta.

Ett fönster kan visas för att visa import framsteg.

Kontakter bör nu ha varit framgångsrikt importeras till Outlook.

LÄS NÄSTA

  • “Hur att Ladda ner Apple TV+ Visar på iPhone, iPad och Mac
  • “Hur Blockera Webbplatser i Google Chrome
  • “Hur man Använder OneDrive s “Personliga Arkiv” för att Säkra Dina Filer
  • “Hur man Lägger till Vänner på Google Arenor
  • “Hur att Styra sudo Tillgång på Linux