Contactgegevens die zijn opgeslagen in een Excel-Werkblad kan eenvoudig worden geëxporteerd en geïmporteerd in Outlook. Als het Excel-bestand wordt opgeslagen in een CSV-formaat, die u kunt importeren in uw Outlook-contactpersonen lijst.
Uw Contacten opslaat als CSV-Bestand
De contacten onderstaande lijst wordt opgeslagen in een Excel-werkblad. Zorg ervoor dat uw Excel-werkblad is voorzien van een label op een soortgelijke manier.
Om het document te exporteren als een CSV-bestand, klikt u eerst op “Bestand” om het menu te openen. Selecteer vervolgens Opslaan Als > Bladeren.
Geef de locatie van het opgeslagen bestand op uw computer en klik vervolgens op “CSV (Comma Delimited)” uit de lijst Opslaan als Type. Klik op de knop “Opslaan”.
Sluit de Excel-werkmap. De contacten zijn klaar om te worden geïmporteerd in Outlook.
Contacten importeren uit een CSV-Bestand in Outlook
Open Outlook en klik vervolgens op “Bestand” om het menu te openen. Daar selecteert u Openen en Exporteren > Importeren/Exporteren.
Selecteer “Importeren uit een Ander Programma of Bestand” en klik vervolgens op de knop “Volgende”.
Markeer de “Comma Separated Values” optie en klik op de knop “Volgende”.
Selecteer “Browse” knop om te zoeken naar het CSV-bestand dat u wilt importeren.
Kies een optie voor hoe je wilt dat Outlook met dubbele contactgegevens in en klik op de knop “Volgende”.
In dit voorbeeld is het “Duplicaten Vervangen door Geïmporteerde Items” is geselecteerd. Dit zal een update van de bestaande contacten in Outlook met de laatste details van het contact.
Selecteer de doelmap voor de geïmporteerde contacten en klik op de knop “Volgende”. De bestemming map zal waarschijnlijk de map met Contactpersonen, maar het kan een andere map kan worden opgeslagen, zoals contactgegevens.
Zorg ervoor dat de actie voor het importeren van uw lijst met contacten in Outlook is geselecteerd.
Klik op de “Aangepaste Velden toewijzen” te klikken. Dit zal ons in staat stellen om goed overeenkomt met de kolomkoppen van het Excel-werkblad in de overeenkomstige velden in Outlook.
In het Venster Aangepaste Velden toewijzen, de velden in het CSV-bestand worden weergegeven in de “Uit” – deelvenster aan de linkerkant. In de “Aan” – venster aan de rechterkant, de velden uit de map Contactpersonen in Outlook worden weergegeven.
Alle velden die reeds met succes is afgestemd worden vermeld onder de “Toegewezen Van” kolom aan de rechterkant.
Het veld E-Mailadres is niet op elkaar afgestemd. Om dit op te lossen, klikt en sleept u het veld E-Mailadres van links naar rechts. Hierdoor zal een kaart van het veld. Klik op de “OK” knop om verder te gaan.
Een venster kan worden weergegeven om de voortgang bij importeren.
De contacten zijn nu geïmporteerd in Outlook.
LEES VERDER
- “Het Downloaden van de Apple TV+ Toont op iPhone, iPad en Mac
- “Het Blokkeren van Websites in Google Chrome
- “Hoe Gebruik OneDrive’ s “Persoonlijke Kluis” om Uw Bestanden te Beveiligen
- “Het Toevoegen van Vrienden op Google Stadions
- “Hoe sudo Toegang op Linux