E-Mails bleiben normalerweise in Ihrem E-Mail Programm, aber gelegentlich müssen Sie möglicherweise eine Kopie als offline-backup. Hier ist, wie zu speichern ein E-Mail auf Ihre Festplatte, so ist es immer verfügbar und zugänglich sein.
Speichern einer E-Mail von Gmail
So speichern Sie eine E-Mail von Google Mail, öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke neben dem “Antworten” – button.
In dem Menü, das erscheint, klicken Sie auf “Download Meldung.”
Ihre E-Mails werden gespeichert, um Ihre Standard-download-Standort in .eml-format. Dies kann geöffnet werden, indem alle E-Mail-client oder browser. Es gibt keine Möglichkeit zum speichern mehrerer E-Mails gleichzeitig, so dass, wenn Sie herunterladen möchten, die eine Menge von Nachrichten, müssen Sie die Google-Takeout-Dienst zum speichern Ihrer Daten.
Speichern einer E-Mail aus Microsoft Outlook
So speichern Sie eine E-Mail über den Outlook-client öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf “Datei”.
Jetzt, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern unter”.
Wählen Sie den Speicherort, wo Sie möchten, speichern Sie die E-Mail und wählen Sie dann die Schaltfläche “Speichern”.
Ihre E-Mail-gespeichert werden .msg-format, das ist ein Microsoft-format, das Sie benötigen, um in Outlook öffnen.
Sie können auch per drag-and-drop eine email aus Outlook in einen Ordner auf Windows. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie möchten, sparen Sie ein Vielfaches von E-Mails. Um dies zu tun, wählen Sie die E-Mails, die Sie speichern möchten, und ziehen Sie Sie in einen Ordner im Windows Explorer.
Es gibt keine Möglichkeit zum herunterladen von E-Mails aus dem Outlook-web-app, so müssen Sie den client installieren. Allerdings, wenn Sie interessiert sind, in den Inhalt der E-Mail statt die E-Mail selbst können Sie eine E-Mail drucken PDF aus Outlook-web-app und speichern Sie auf Ihrer Festplatte statt.
Diese Methode funktioniert sowohl unter Windows (ab Windows 8 aufwärts) und Mac, denn jede hat einen eingebauten “Print to PDF” – Funktion.
Um dies zu tun, öffnen Sie die E-Mail in der Outlook web app, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts, und wählen Sie dann die Schaltfläche “Drucken”.
In dem Fenster, das sich öffnet, klicken Sie auf “Drucken”.
Im Dialogfeld “Drucken”, wählen Sie “Drucken in PDF.”
Wir haben ein Windows-Gerät, aber der Prozess ist der gleiche für Mac. Ihre E-Mail werden gedruckt, um eine PDF-Datei und gespeichert werden, um den Ort Ihrer Wahl.
Speichern einer E-Mail aus Apple Mail
Zum speichern einer E-Mail aus Apple Mail, öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
In der Systemsteuerung, dass öffnet, ändern Sie den Namen der E-Mail (wenn erforderlich), wählen Sie einen Speicherort zu speichern und klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.
Die E-Mail gespeichert werden .rtf (Rich Text Format), anstatt eine bestimmte E-Mail-format. Sie können dies ändern, wenn Sie es speichern, wählen Sie entweder “Raw Message Source” oder “Plain Text”.
Wie Outlook, Apple Mail können Sie drag-and-drop E-Mails, so dass, wenn Sie mehrere E-Mails, können Sie alle auswählen und ziehen Sie Sie an den Ort Ihrer Wahl.
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