E-post normalt stanna i ditt e-post program, men ibland kanske du måste behålla en kopia som offline backup. Här är hur man kan spara ett e-postmeddelande till din hårddisk så att den alltid är tillgänglig.
Spara ett e-Mail från Gmail
För att spara en e-post från Gmail, öppna e-posten och klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet bredvid “Svara” – knappen.
I menyn som dyker upp klicka på “Ladda ned Meddelandet.”
Din e-post kommer att sparas till din förvalda plats i .eml format. Detta kan öppnas av alla e-postklient eller vilken webbläsare som helst. Det finns inget sätt att spara flera e-postmeddelanden samtidigt, så om du vill ladda ner en massa meddelanden, som du kommer att behöva använda Google Takeout tjänst för att spara dina data.
Spara ett E-postmeddelande från Microsoft Outlook
För att spara ett e-postmeddelande från Outlook-klienten, öppna e-postmeddelandet och klicka på “Fil”.
Nu, klicka på “Spara Som” knappen.
Välj den plats där du vill spara e-postmeddelandet och välj sedan “Spara” – knappen.
Din e-post kommer att sparas i .msg-format, vilket är ett Microsoft-format du behöver för att öppna i Outlook.
Du kan också dra och släppa ett e-postmeddelande från Outlook till en mapp på Windows. Detta är särskilt användbart om du vill spara kombi e-post. För att göra detta, välj de e-postmeddelanden som du vill spara och dra dem till en mapp i Utforskaren i Windows.
Det finns inget sätt att hämta e-postmeddelanden från Outlook web app, så du behöver för att installera klienten. Men om du är intresserad av att innehållet i e-snarare än med e-post, kan du skriva ett e-postmeddelande till PDF-fil från Outlook web app och spara den på din hårddisk istället.
Denna metod fungerar på både Windows (från Windows 8 och uppåt) och Mac eftersom alla har en inbyggd “skriv Ut till PDF” – funktion.
För att göra detta, öppna e-post i Outlook web app klickar du på de tre punkterna längst upp i höger, och välj sedan “skriv Ut” – knappen.
I fönstret som öppnas, klicka på “Skriv.”
I dialogrutan skriv Ut, väljer du “skriv Ut till PDF.”
Vi har använt en Windows-enhet för detta, men processen är densamma för en Mac. Din e-post kommer att skrivas ut till en PDF-fil och sparas på valfri plats.
Spara ett E-postmeddelande från Apple Mail
För att spara ett e-postmeddelande från Apple Mail, öppna e-posten och klicka på Arkiv > Spara Som.
På panelen som öppnas kan du ändra namnet på den e-post (om det behövs), välj en plats att spara den och klicka på knappen “Spara”.
E-postmeddelandet ska sparas i .rtf (Rich Text Format) snarare än en specifik e-format. Du kan ändra detta när du sparar den, väljer du antingen “Raw Message Source” eller “Text”.
Som Outlook, Apple Mail kan du dra och släppa e-post, så om du har flera e-postmeddelanden, kan du välja dem alla och dra dem till den plats du önskar.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Skapar en Screencast på Linux
- “Hur du Tar Bättre Bilder med Din iPhone
- “Det är på Tiden: Microsoft Är Slutligen Döda Mitt Folk
- “Hur kan man Använda YouTube är Kö Funktionen
- “Hur att Ladda ner Disney+ Filmer och TV-program att Titta Offline