E-mails normaal verblijf in uw e-mail programma, maar af en toe moet u mogelijk een kopie te bewaren als een off line back-up. Hier is het opslaan van een e-mail naar uw vaste schijf op, zodat deze altijd beschikbaar en toegankelijk.
Het opslaan van een e-Mail van Gmail
Het opslaan van een e-mail van Gmail, open de email en klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek naast de “Reply” knop.
In het menu dat verschijnt, klik op “Bericht Downloaden.”
Uw e-mail wordt opgeslagen in de standaard download locatie in .eml-formaat. Deze kan worden geopend door een e-mail client of enig browser. Er is geen manier om te besparen meerdere e-mails tegelijk, dus als u wilt downloaden van een veel berichten hebt, moet je gebruik maken van Google Takeout-service uw gegevens op te slaan.
Het opslaan van een e-Mail van Microsoft Outlook
Het opslaan van een e-mail van het Outlook-client, opent u de e-mail en klik op “Bestand”.
Nu klikt u op de “Save As” knop.
Kies de locatie waar u wilt opslaan van de e-mail en selecteer vervolgens de knop “Opslaan”.
Uw e-mail wordt opgeslagen in .msg-formaat, een Microsoft-indeling je nodig hebt om het te openen in Outlook.
U kunt ook slepen en neerzetten van een e-mail van Outlook naar een map op Windows. Dit is vooral handig als u wilt opslaan veelvouden van e-mails. Om dit te doen, selecteert u de e-mails die u wilt opslaan en sleep ze naar een map in Windows Verkenner.
Er is geen manier voor het downloaden van e-mails van Outlook web app, dus je zult moeten om de client te installeren. Echter, als je geïnteresseerd bent in de inhoud van de e-mail in plaats van de e-mail zelf, kunt u een e-mail afdrukken naar PDF vanuit de Outlook web app op te slaan op uw harde schijf te gebruiken.
Deze methode werkt op zowel Windows (vanaf Windows 8 naar boven) en Mac, want elk heeft een ingebouwde “Print naar PDF” – functie.
Om dit te doen, opent u de e-mail in Outlook web app, klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens de knop “Afdrukken”.
In het venster dat wordt geopend, klikt u op “Afdrukken”weergegeven.
In het dialoogvenster Afdrukken, selecteert u “Afdrukken naar PDF.”
We hebben gebruik gemaakt van een Windows apparaat voor, maar het proces is hetzelfde voor een Mac. Uw e-mail wordt afgedrukt naar een PDF-bestand en opgeslagen op de locatie van uw keuze.
Het opslaan van een e-Mail vanuit Apple Mail
Het opslaan van een e-mail vanuit Apple Mail, opent u de e-mail en klik op Bestand > Opslaan Als.
In het venster dat opent, wijzigt u de naam van de e-mail (indien gewenst), kies een locatie om op te slaan, en klik de knop “Opslaan”.
De e-mail moet worden opgeslagen .rtf (Rich Text Format), eerder dan een specifieke e-mail formaat. U kunt deze instelling wijzigen wanneer u het hebt opgeslagen, kies voor “Raw Message Source” of “Platte Tekst.”
Zoals Outlook, Apple Mail kunt u slepen en neerzetten van e-mails, dus als je meerdere e-mails, kunt u ze allemaal en sleep ze naar de locatie van uw keuze.
LEES VERDER
- “Het Maken van een Screencast op Linux
- “Hoe u Betere Foto’ s met Je iPhone
- “It’ s About Time: Microsoft Is Eindelijk het Doden van Mijn Mensen
- “Het Gebruik van YouTube Wachtrij-Functie
- “Het Downloaden van Disney+ Films en TV-Shows te Kijken Offline