Om du är bland de miljontals människor som får arbete i Microsoft Office gjort på en smartphone ibland, du kommer snart att ha tillgång till Word, Excel och PowerPoint från samma app på din enhet i stället för att öppna dem separat.
I intresse av att göra mobil produktivitet mer effektiv när du använder Microsoft Office på en telefon, software suite har fått en uppdatering som ger alla dina Office-dokument på ett ställe. Tillsammans med Word, Excel och PowerPoint, Microsoft Office app kommer att ge enkel tillgång till klisterlappar för att spara snabba tankar, tillsammans med olika mobil-orienterade funktioner som att använda din kamera för att skanna in dokument.
Du kan också få senaste och rekommenderade dokument som är lagrade i molnet på din enhet och sök efter dokument mellan din organisation om du använder ett arbete konto. Genom att kombinera alla dessa funktioner i samma mobilen, det bör minska behovet av att växla mellan appar, och Microsoft säger att det kommer att spara utrymme på din telefon jämfört med att ha flera separata appar som är installerade.
“Åtgärder Rutan” är en annan anmärkningsvärd tillägg. Det ger snabb tillgång till de funktioner som du kanske vanligtvis stöter på en mobil enhet, såsom att skapa Pdf-filer med din kamera, underteckna Pdf-filer med ditt finger, skanning av QR-koder för att öppna filer och länkar, överföra filer från telefonen till en dator, och dela med sig till andra närliggande mobila enheter.
Du kan få dessa funktioner genom att uppdatera din Office mobile app till public preview som lanserades idag för Android och iOS. Appen kan laddas ner gratis och du bara behöver logga in med ett Microsoft-Konto. Microsoft noterar att Apple är TestFlight program för förhandsgranska för begränsningar programvaran public preview till 10 000 användare, så du kanske vill hoppa på som förr snarare än senare om man är intresserad av att prova programvaran på din iOS-telefonen.
Observera att den nya Office-app är endast tillgänglig för telefoner, med stöd för tabletter kommer senare. Som för de befintliga mobila appar för Word, Excel och PowerPoint, Microsoft säger att det kommer att fortsätta att stödja och investera i separata appar för alla som föredrar att använda dessa i stället för den nya allt-i-ett-programmet. Företaget uppmuntrar alla att lämna feedback för det nya Office-app genom att gå till Inställningar > Hjälp och Feedback.
Källa: Microsoft