När flera filer i Google Drive (Dokument, Kalkylark och Presentationer), det är lätt att glömma vilka som arbetar på specifika delar av ett projekt. Med Google Drive kan du tilldela uppgifter till en annan medarbetare i ditt team.
Brand upp Google Drive och öppna en fil som du för närvarande samarbeta med andra människor.
För den här guiden kommer vi använda en Google Docs-fil, men processen är i stort sett den samma antingen ett Lakan eller Bilder fil.
Markera en text, en bild, celler, eller bilder, och klicka sedan på Lägg till en Kommentar-ikonen som finns till höger på sidan. Alternativt trycker du på Ctrl+Alt+M (Windows och Chrome OS) eller Kommando+Alternativ+M (macOS) för att infoga en kommentar med kortkommandot.
RELATERAT: Hur du Lägger till Kommentarer i Google Docs
För att lägga till en kommentar till en bild, det måste vara i linje “I linje”. “Radbyte” och “Break Sms: a” inaktivera möjligheten att lägga till en kommentar.
Nästa, skriv en kommentar och inkluderar medarbetare e-postadress—med “+” eller “@” framför det—som du vill tilldela uppgiften till. En kryssruta visas. Klicka i rutan bredvid “Tilldela” och sedan klicka på “Tilldela” – knappen.
Uppgifter som har tilldelats visas till höger på sidan i kommentarerna och ange vem som de är tilldelade. De medarbetare som kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till dokumentet.
Om du vill tilldela en uppgift, klicka på kommentaren och sedan klicka på “Svara” textfält i en kommentar.
Skriv en kommentar samtidigt som andra medarbetare e-post—med ett “+” eller “@” framför den och klicka i rutan bredvid “Tilldela Till” när alternativet visas. Klicka på “Tilldela” – knappen.
Om du eller medarbetare inte får en e-post för att meddela dig på en specifik punkt, kan du fortfarande kontrollera om du har någon som väntar på dig. Bege dig till Google Drive och en fil som har en väntande uppgift kommer att ha ett antal (för uppgifter) bredvid det.
LÄS NÄSTA
- “Där Är iTunes Har i macOS Catalina?
- “Vad är Nytt i Ubuntu 19.10 “Eoan Hermelin,” Finns Nu
- “Krydda Din Webbläsare Hemsida med Dessa 10 Slumpmässiga Generatorer Webbplats
- “Hur Fixar Problem med Ljudet i Windows 10
- “Hur Chrome” – Fliken Frysning” Kommer att Spara PROCESSOR och Batteri