Gewusst wie: Zuweisen von Aufgaben, die in Google Drive

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Wenn die Zusammenarbeit auf Dateien in Google Drive (Docs, Blätter und Folien), es ist leicht aus den Augen verlieren, der daran arbeitet, auf bestimmte Teile eines Projekts. Mit Google Drive können Sie die Zuweisung von Aufgaben an andere Mitarbeiter in Ihrem team.

Feuern Sie Google Drive und öffnen Sie eine Datei, die Sie derzeit zusammenarbeiten mit anderen Menschen.

Für diese Anleitung verwenden wir ein Google-Docs-Datei, aber der Prozess ist praktisch das gleiche für einen Platten oder Folien-Datei.

Markieren Sie etwas text, ein Bild, Zellen oder Folien, und klicken Sie dann auf die Kommentar Hinzufügen-Symbol, befindet sich auf der rechten Seite der Seite. Alternativ drücken Sie Strg+Alt+M (Windows/Chrome OS) oder Befehlstaste+Wahl+M (Mac OS), um einen Kommentar einzufügen, drücken Sie die Tastenkombination.

VERWANDTE: Wie man Kommentare einfügen in Google Docs

Um einen Kommentar hinzufügen zu einem Bild, muss es ausgerichtet werden “In line”. “Wrap Text” und “Pause Text” deaktivieren Sie die Möglichkeit, einen Kommentar hinzuzufügen.

Weiter, geben Sie einen Kommentar ein und schließen die Mitarbeiter die E-Mail-Adresse—mit “+” oder “@” davor—, dass Sie wollen, um die Aufgabe. Ein Kontrollkästchen wird angezeigt. Klicken Sie auf das Feld neben “Zuweisen”, und klicken Sie dann auf die “Zuweisen” – button.

Aufgaben, die zugewiesen sind, zeigen auf der rechten Seite der Seite in den Kommentaren Abschnitt, und geben Sie, wer Sie zugewiesen sind. Die Mitarbeiter erhalten eine E-Mail mit einem link zu dem Dokument.

Weisen Sie eine Aufgabe, klicken Sie auf den Kommentar, und klicken Sie dann auf den “Antworten” – Textfeld in dem Kommentar.

Geben Sie einen Kommentar ein, während der andere Mitarbeiter die E-Mail—mit “+” oder “@” vor und klicken Sie auf die Kontrollkästchen neben “neu zuordnen”, wenn die option angezeigt wird. Klicken Sie auf die “Zuweisen” – button.

Wenn Sie oder der Mitarbeiter nicht eine E-Mail mit der Benachrichtigung über ein item zugewiesen, können Sie immer noch prüfen, ob Sie alle warten auf Sie. Kopf zu Google Drive und eine Datei, die eine Erwartung Aufgabe wird eine Zahl (der Aufgaben) daneben.

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