In Ihrem beruflichen Leben E-Mail ist wohl eines der wichtigsten Kommunikationsmittel. Sie tun es auf einer täglichen basis und wenn Sie alles wie ich sind, sind Sie darin zu ertrinken.
Sicher, Sie widmen können, eine bestimmte Stunde oder zwei am Tag, die speziell für die Verwaltung Ihrer E-Mail. Aber wenn Sie verbringen Sie 10 Minuten oder mehr auf jede Antwort E-Mail wird in Kürze über Ihre gesamte Tag – und Dreh-Gmail-Benachrichtigungen nicht gehen, um Sie zu speichern.
Das ist, warum schreiben lernen professionelle emails, bekommen Antworten UND nehmen Sie nicht mehr als ein paar Minuten zu schreiben ist wichtig. Zum Glück, heute werden Sie nicht haben, um ein großer Schriftsteller oder ein Produktivitäts-guru zu schaffen. Es ist alles über die Suche nach der richtigen Strategie und ein set von tools, mit ihm zu gehen.
Einrichten Von E-Mail-Templates (Canned Responses)
Erstellen von E-Mail-Vorlagen ist eine großartige Möglichkeit, um Zeit zu sparen, für diejenigen, die oft die gleichen Fragen oder Kommentare per E-Mail. Nehmen Sie sich einen Tag einrichten, canned responses, und Sie werden nicht mehr haben zu schreiben, die gleichen Antworten zehn mal am Tag. Gmail und Outlook haben dieses feature, die Ihnen helfen, sparen Sie Zeit und automatisieren Sie Ihre E-Mail-kostenlos.
Hier ist, wie die Einrichtung professioneller E-Mail-Vorlagen, in Gmail, in nur ein paar Klicks:
- Nach der Anmeldung in Ihrem Konto, klicken Sie auf das ZAHNRAD-Symbol und wählen Sie Einstellungen.
- Dann gehen Sie auf Erweitert , und klicken Sie auf Aktivieren neben der Vorlagen – option. Scrollen Sie zum unteren Rand der Seite, um die änderungen zu speichern.
- Jetzt können Sie anfangen zu arbeiten auf Ihre eigene E-Mail-Vorlagen. Geben Sie den text, den Sie speichern möchten, in eine neue E-Mail. Dann klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der unteren rechten Ecke, und wählen Sie Vorlagen speichern Sie Ihren Entwurf als Vorlage.
Sie können Vorlagen erstellen, für Antworten, die enthalten lange Absätze, als auch das rasche 2-3 Satz Antworten. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit diejenigen, die sparen Sie in der Zukunft.
Networking-E-Mails
Falls Ihr problem nicht mithilfe der E-Mail-templates, sondern erstellen Sie, geben Sie die Vernetzung von E-Mails ein Schuss. Es ist ein web-tool, mit Dutzenden von E-Mail-Vorlagen helfen Ihnen, Ihr professionelles Netzwerk.
Erstellt von Lebenslauf Formuliert, die Vernetzung von E-Mails ist eine großartige Ressource für die Optimierung Ihrer Kommunikation. Einige Beispiele von Vorlagen, die Sie anbieten enthalten kalt – /warm-Einführungen, mit einem non-responder, und auch das schreiben danken Ihnen Anmerkungen.
Jede Vorlage kommt auch mit nützlichen Tipps und Anregungen, die zu einer weiteren Verbesserung Ihrer Kommunikation mit dem Empfänger.
Sie können verwenden Sie die Schaltfläche suchen oder Blättern Sie durch die Liste, finden Sie die richtige E-Mail. Dann ist alles, was noch zu tun ist, kopieren und fügen Sie Sie in Ihre message-box und ändern ein paar details.
Word Counter Plus
Wenn Sie jemanden, der schreibt, mehr als 10 E-Mails pro Tag, ist es wichtig zu halten, einige von Ihnen, kurz und bündig. Also, wenn Sie enden oft mit E-Mails, die sind viel zu lang, möchten Sie vielleicht zu prüfen, mit einem Wort-Zähler-tool, um zu stoppen sich selbst. Eine Chrome-Erweiterung Word-Zähler Plus kann der job für Sie tun.
Markieren Sie den text in Ihre E-Mail-und erhalten Sie die Anzahl der Wörter und Zeichen, die Sie in einem Klick. Sie können dann fahren Sie entweder weiter, schreiben Sie Ihre E-Mail oder wickeln Sie es, bevor es zu einer zwei-Teiler.
DraftMap
Finden Sie viele großartige Werkzeuge, die Ihnen helfen können, besser zu schreiben und damit reduzieren Sie die Zeit verbringen Sie Korrekturlesen und umschreiben Ihre E-Mails. DraftMap ist einer von Ihnen. Denke Grammarly oder Hemingway, plus es wird auch überprüft, um unnötige Wort Wiederholung und hilft Ihnen, halten Sie sich an ein Schreibstil.
Diese Chrome-Erweiterung gibt Ihnen Echtzeit-Vorschläge auf Ihr schreiben, das sind Farbe-coded. Es wird Ihnen helfen, vermeiden Sie die Verwendung von passiv, Tippfehler, der Schablonen, als auch die Beratung auf Ihre E-Mail-die Lesbarkeit. Alle Vorschläge basieren auf Ernest Hemingway ‘ s Regeln zu schreiben. DraftMap ist besonders praktisch, da alle Prozesse geschehen, direkt in Ihrem E-Mail-Zusammensetzung box.
Keine Sorge, wenn Sie noch hervorgehobenen Worte, nachdem Sie fertig sind Bearbeitung Ihrer E-Mail. Die Empfänger sehen nicht die Farben, die Vorschläge sind nur für Sie sichtbar.
Ihre E-Mail Könnte Besser Sein
Ihre E-Mail Könnte Besser Sein, ist ein online-tool entwickelt, um reduzieren Sie die Zeit verbringen Sie die Verwaltung von E-Mails durch die Aufklärung jeder auf die beste E-Mail-Praktiken.
Beim verfassen einer professionellen E-Mail-Sie bestimmten Regeln Folgen. Wie Sie sicherstellen, dass Ihre Nachricht hat eine klare Betreff-Zeile oder weglassen von unnötigen Anhänge. Sie werden überrascht sein, wie oft Menschen brechen diese Regeln, die letztlich die Ergebnisse mit beiden Parteien mehr Zeit und Mühe.
Ihre E-Mail Könnte Besser Sein, hat eine Liste der 10 häufigsten Fehler. Jeder der Punkte ist mit einer Erklärung und Beispiele, wie Sie besser Ihre E-Mail. Dies kann nützlich sein, falls Sie möchten, informieren Sie Ihre Kollegen über diese Regeln aber nicht wissen, wie es zu tun. Sie können entweder Ihre eigenen Worte, oder senden Sie einen link an Ihre E-Mail Könnte Besser Sein künstlerisches Anliegen.
Wir alle wünschen unseren E-Mail wurde vollständig automatisiert und nicht verlangen, alle Aufmerksamkeit. Zwar ist das nicht genau das heute möglich, jedes bisschen hilft. Ob es das schneiden von down Ihre E-Mail-Länge oder Zeitpunkt selbst, Wann Sie schreiben, sobald Sie sich etablieren, einige Regeln, die Sie werden bemerken, dass Ihre ersten Verbesserungen.
Wenn Sie können einfach nicht aufhören zu schreiben, lange zeitraubende E-Mails, vielleicht ist es Zeit, um per E-Mail aufgeben komplett. Versuchen Sie, in Ihrem Customer Relationship Manager (CRM) oder die Slack-Nachrichten austauschen mit Ihren Kollegen statt. Wenn nichts anderes, es wird Ihnen helfen, verbringen Sie weniger Zeit auf E-Mail.