Dans votre vie professionnelle, email est probablement l’un des plus importants moyens de communication. Vous le faites sur une base quotidienne et si vous êtes comme moi, vous êtes noyé dans il.
Bien sûr, vous pouvez consacrer une heure ou deux, une journée dédiée à la gestion de votre e-mail. Mais si vous passez 10 minutes ou plus sur chaque réponse, e-mail sera bientôt prendre le contrôle de votre toute la journée et en tournant Gmail les notifications ne va pas vous sauver.
C’est pourquoi l’apprentissage de l’écriture professionnelle des mails obtenir des réponses ET de ne pas prendre plus de quelques minutes pour écrire est essentiel. Heureusement, aujourd’hui, vous n’avez pas à être un grand écrivain ou un gourou de la productivité de le faire. Il s’agit de trouver la bonne stratégie et un ensemble d’outils pour aller avec elle.
Définir Des Modèles D’E-Mail (Réponses En Conserve)
La création de modèles d’e-mail est un excellent moyen de gagner du temps pour ceux qui sont souvent les mêmes questions ou commentaires par courriel. Prendre un jour de mettre en place des réponses préenregistrées et vous n’aurez plus à écrire les mêmes réponses dix fois par jour. Les deux Gmail et Outlook ont cette fonctionnalité, qui sera vous aider à gagner du temps et automatiser votre e-mail gratuitement.
Voici comment configurer professionnel de modèles d’e-mail dans Gmail en quelques clics:
- Après vous être connecté à votre compte, cliquez sur l’icône d’engrenage et sélectionnez Paramètres.
- Ensuite, allez à Avancé et cliquez sur Activer en regard les Modèles de l’option. Faites défiler vers le bas de la page pour enregistrer les modifications.
- Maintenant, vous pouvez commencer à travailler sur vos propres modèles d’e-mail. Tapez le texte que vous souhaitez enregistrer dans un nouveau mail. Puis cliquez sur les trois points verticaux en bas à droite et choisir les Modèles pour enregistrer votre projet en tant que modèle.
Vous pouvez créer des modèles pour les réponses qui contiennent de longs paragraphes ainsi que rapide 2-3 phrase réponses. Vous serez surpris de voir comment beaucoup de temps à ceux qui vous fera économiser à l’avenir.
Mise En Réseau Des Emails
Dans le cas où votre problème n’est pas en utilisant les modèles d’e-mail mais de les créer, de donner de Réseau e-Mails d’un coup. C’est un outil web avec des dizaines de modèles de courriels qui peuvent vous aider à développer votre réseau professionnel.
Créé par Reprendre le Libellé, la mise en Réseau des e-Mails est une grande ressource pour l’optimisation de votre communication. Quelques exemples de modèles qu’ils proposent au froid/chaud introductions, le suivi auprès des non-répondeur, et même d’écrire des notes de remerciement.
Chaque modèle est également livré avec des conseils utiles et des suggestions qui peuvent améliorer votre communication avec le destinataire.
Vous pouvez utiliser le bouton rechercher ou parcourir la liste pour trouver le bon e-mail. Alors tout ce qui reste à faire est de copier-coller dans votre boîte de message et de changer quelques détails.
Compteur De Mots En Plus
Si vous êtes quelqu’un qui a écrit plus de 10 mails par jour, il est essentiel de garder certains d’entre eux court et doux. Donc, si vous finissent souvent avec des e-mails qui sont trop longue, vous pouvez envisager d’utiliser un compteur de mots outil pour vous arrêter. Une extension Chrome Compteur de mots Plus peut faire le travail pour vous.
Mettez en surbrillance le texte de votre e-mail et obtenir le nombre de mots et de caractères que vous avez utilisé en un seul clic. Ensuite, vous pouvez soit continuer à écrire votre e-mail ou l’envelopper avant qu’il ne devienne une en deux parties.
DraftMap
Vous pouvez trouver de nombreux outils qui peuvent vous aider à mieux écrire et donc de réduire le temps que vous passez-la relecture et la réécriture de vos e-mails. DraftMap est l’un d’entre eux. Pensez Grammarly ou Hemingway, plus il vérifie également inutile de répétition du mot et vous permet de coller à un style d’écriture.
Cette extension Chrome vous donne en temps réel des suggestions sur votre écriture sont codés par couleur. Il vous aidera à éviter d’utiliser voix passive, les fautes de frappe, les patrons, ainsi que des conseils sur votre e-mail de la lisibilité. Toutes les suggestions sont basées sur Ernest Hemingway règles de l’écriture. DraftMap est particulièrement pratique car tous les processus qui se produisent à l’intérieur de votre e-mail de la composition de la boîte.
Ne vous inquiétez pas si vous avez encore des mots sélectionnés après vous avez terminé de modifier votre e-mail. Le destinataire ne voit pas les couleurs, les suggestions ne sont visibles que par vous.
Votre E-Mail Pourrait Être Mieux
Votre e-Mail Pourrait Être Mieux, c’est un outil en ligne conçu pour réduire le temps passé à la gestion des e-mails par l’éducation de tous, sur les meilleures pratiques e-mail.
Lors de la rédaction d’un e-mail professionnel de respecter certaines règles. Comme vous assurer que votre message a clairement un objet ligne ou en sortant inutile pièces jointes. Vous serez surpris par la façon dont souvent les personnes qui enfreignent ces règles, qui en fin de compte les résultats avec les deux parties de passer plus de temps et d’efforts.
Votre e-Mail Pourrait Être Mieux a une liste de 10 erreurs fréquentes. Chacun des points est livré avec une explication et des exemples de la façon d’améliorer votre e-mail. Cette fonction peut être utile dans le cas où vous voudriez en parler à vos collègues au sujet de ces règles, mais ne savent pas comment le faire. Vous pouvez utiliser vos propres mots ou d’envoyer un lien vers Votre e-Mail Pourrait Être Mieux pour illustrer votre point.
Nous souhaitons tous que notre e-mail est devenu entièrement automatisé et ne nécessite aucune attention. Alors que c’est vraiment pas possible, aujourd’hui, chaque petit aide. Si c’est la coupe de votre e-mail de la longueur ou le moment de vous-même quand vous écrivez, une fois que vous établir quelques règles, vous remarquerez que votre première améliorations.
Si vous ne pouvez pas arrêter d’écrire de longs temps de courriels, c’est peut-être temps d’abandonner email complètement. Essayez d’utiliser votre directeur, Relations Clients (CRM) ou de Mou pour échanger des messages avec vos collègues de travail à la place. Si rien d’autre, il va vous aider à passer moins de temps sur e-mail.