Come Scrivere Email Professionali, In Meno Di 5 Minuti

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Nella vostra vita professionale e-mail è probabilmente uno dei più importanti mezzi di comunicazione. Si fa su una base quotidiana, e se siete come me, si sta annegando in esso.

Certo, si può dedicare una certa ora o due in un giorno specifico per gestire la tua email. Ma se si spendono 10 minuti o più a lungo su ogni rispondi, e-mail sarà presto prendere in consegna tutta la giornata – e tornitura notifiche Gmail off non sta andando a risparmiare.

Ecco perché imparare a scrivere email professionali che ottenere risposte E non prendere più di un paio di minuti per scrivere è essenziale. Per fortuna, oggi non è necessario essere un grande scrittore o un aumento di produttività guru per realizzare questo. Tutto sta a trovare la giusta strategia e una serie di strumenti per andare con esso.

Impostare Modelli Di E-Mail (Risposte In Scatola)

Creazione di modelli di e-mail è un ottimo modo per risparmiare tempo per coloro che spesso le stesse domande o commenti via e-mail. Prendere un giorno per impostare risposte in scatola e non sarà più necessario scrivere le stesse risposte dieci volte al giorno. Sia Gmail e Outlook dispone di questa funzionalità, che vi aiuterà a risparmiare tempo e automatizzare la tua e-mail gratuitamente.

Ecco come impostare professionale modelli di e-mail in Gmail in pochi click:

  • Dopo l’accesso al tuo account, fai clic sull’icona dell’ingranaggio e selezionare Impostazioni.
  • Poi vai a Avanzate e fare clic su Attiva accanto ai Modelli di opzione. Scorrere fino alla parte inferiore della pagina per salvare le modifiche.
  • Ora si può iniziare a lavorare sui vostri propri modelli di e-mail. Digitare il testo che si desidera salvare in un nuovo e-mail. Quindi fare clic su tre punti verticali in basso a destra e scegliere i Modelli per salvare il progetto come modello.

È possibile creare modelli per le risposte che contengono i paragrafi lunghi veloce 2-3 frase risposte. Sarete sorpresi di quanto tempo coloro che vi farà risparmiare in futuro.

Networking-Mail

Nel caso il tuo problema non è usare i template delle email, ma la loro creazione, dare Networking e-Mail un colpo. È uno strumento web con decine di modelli di e-mail che può aiutare a crescere il tuo network professionale.

Creata da Riprendere Formulato, Networking, e-Mail, è una grande risorsa per ottimizzare la propria comunicazione. Alcuni esempi di modelli che includono freddo/caldo introduzioni, follow-up con un non-responder, e anche scrivere note di ringraziamento.

Ogni modello viene fornito con utili consigli e suggerimenti che possono ulteriormente migliorare la comunicazione con il destinatario.

È possibile utilizzare il pulsante di ricerca o scorrere l’elenco per trovare l’email. Poi tutto quello che resta da fare è copiare e incollare nella casella di messaggio e cambiare un paio di dettagli.

Contatore Di Parole Plus

Se sei una persona che scrive più di 10 mail al giorno, è essenziale per mantenere un po ‘ della loro breve e dolce. Quindi, se spesso si finisce con i messaggi che sono troppo lunghi, si potrebbe voler considerare l’utilizzo di un contatore di parole strumento per fermare se stessi. Una estensione di google Chrome Contatore di parole Plus è in grado di fare il lavoro per voi.

Evidenziare il testo nella tua e-mail e il numero di parole e caratteri utilizzati in un click. Poi si può procedere a continuare a scrivere la vostra e-mail o avvolgere prima che diventi un due parter.

DraftMap

Si possono trovare molti strumenti che possono aiutare a scrivere meglio e quindi di ridurre il tempo che si spende di rilettura e riscrittura e-mail. DraftMap è uno di loro. Pensare Grammarly o Hemingway, inoltre, i controlli per l’inutile ripetizione di parola e aiuta a uno stile di scrittura.

Questa estensione per Chrome ti dà in tempo reale suggerimenti sulla scrittura, che sono codificati per colore. Essa vi aiuterà a evitare di usare la voce passiva, errori di battitura, luoghi comuni, oltre a consigli sulla vostra e-mail la leggibilità. Tutti i suggerimenti sono basati su Ernest Hemingway regole di scrittura. DraftMap è particolarmente utile in quanto tutti i processi accadere a destra all’interno della vostra composizione di e-mail di dialogo.

Non preoccupatevi se avete ancora le parole evidenziate dopo che hai finito di modificare la vostra e-mail. Il destinatario non vedere i colori, le suggestioni sono visibili solo a te.

La Tua Email Potrebbe Essere Meglio

La tua Email Potrebbe Essere Migliore, è uno strumento online progettato per ridurre il tempo speso gestire le e-mail da educare a tutti sulle migliori pratiche e-mail.

Durante la composizione di una e-mail professionale si seguono certe regole. Come rendere sicuro il vostro messaggio ha un oggetto chiaro o tralasciando inutili allegati. Sarete sorpresi da quanto spesso la gente rompere queste regole, che alla fine si traduce con entrambe le parti spendere più tempo e sforzo.

La tua Email Potrebbe Essere Migliore, ha una lista di 10 errori comuni. Ciascuno dei punti viene fornito con una spiegazione ed esempi di come migliorare la tua e-mail. Questo può tornare utile nel caso in cui vorreste dire ai vostri colleghi su tali regole, ma non so come fare. È possibile usare le tue parole o di inviare un link al Tuo indirizzo Email Potrebbe Essere Migliore per illustrare il punto.

Tutti noi desideriamo che la nostra e-mail è diventato completamente automatizzato e non richiede alcuna attenzione a tutti. Mentre non e ‘proprio possibile oggi, ogni po’ aiuta. Se è il taglio verso il basso la tua e-mail lunghezza o i tempi di quando ti sei iscritto, una volta che si stabilisce alcune regole noterete che i vostri primi miglioramenti.

Se non riesci a smettere di scrivere a lungo in termini di tempo e-mail, forse è il momento di arrendersi e-mail completamente. Provare a utilizzare il vostro Customer Relationship Manager (CRM) Slack o per scambiare messaggi con i tuoi colleghi, invece. Se non altro, vi aiuterà a spendere meno tempo su e-mail.