Ondanks de opkomst van tools zoals Speling, e-mail is niet weg te gaan, en het kan soms overweldigend voelen. Een manier om uw e-mail onder controle is om Outlook automatisch sorteren van inkomende berichten naar specifieke mappen.
Om dit te doen, gaan we gebruik maken van Outlook-regels. Deze werken automatisch wanneer u het verzenden of ontvangen van e-mail en het uitvoeren van taken die u hebt gekozen van tevoren.
GERELATEERD: Hoe Beter Beheren van e-Mail in Outlook met Snelle Stappen en Regels
Er zijn twee manieren waarop u kunt een regel maken om dit te doen. De eerste methode is eenvoudiger en werkt het beste met een enkel e-mailadres dat u wilt verplaatsen automatisch. Dit is ideaal voor e-mails die komen altijd uit één adres, zoals een verkoop-of alarmsysteem.
De tweede methode is iets ingewikkelder, maar nog steeds vrij eenvoudig. Het werkt het beste voor een volledig domein—zoals alle e-mails van mensen die op hetzelfde bedrijf of—als u wilt instellen op een hoop regels de ene na de andere.
Het Maken Van Eenvoudige Regels
Om een regel te maken op de meest eenvoudige manier, open uw postvak in van Outlook met de rechtermuisknop op een e-mail die u wilt sorteren, automatisch en klik vervolgens op Regels > Regel Maken.
De Regel Maken-venster wordt geopend. Klik op het selectievakje naast de naam van de persoon. Dit vertelt Outlook naar de regel toepassen op alle e-mailberichten van dat adres. Klik vervolgens op de “Verplaats het Item naar de Map:” checkbox.
In het venster dat wordt geopend, selecteert u de map die u wilt verplaatsen van de e-mails aan (of klik op “Nieuw” om een nieuwe map maken) en klik vervolgens op “OK”.
De regel is nu klaar om te gaan, dus klik op “OK.”
Een bevestiging dialoog verschijnt. Klik op de “Run deze regel nu op berichten die al in de huidige map” aan te vinken en klik vervolgens op “OK”.
Vanaf nu worden alle e-mailberichten van dat adres zullen gaan naar de map die u hebt gekozen.
Het Creëren Van Meer Ingewikkelde Regels
Om een regel te maken vanuit het niets, klik op Home > > Regels Beheren en Waarschuwingen.
De “Regels en Waarschuwingen” geopend. Klik Op “Nieuwe Regel”.
Dit opent het “Wizard Regels’ – venster. In de “Beginnen met een Lege Regel” sectie, klik op “Regel Toepassen op Berichten die ik Ontvangen, en klik vervolgens op” Volgende”.
Hier selecteert u de voorwaarden van een e-mail moet voldoen aan de regel moet toepassen. We gaan om de voorwaarden zijn van toepassing op iedere e-mail die afkomstig is van de @howtogeek.com domein.
Selecteer de “Met Specifieke tekst in het Adres van de Afzender” selectie vakje en klik vervolgens in het tekstvak onderaan, klik op “Specifieke woorden.”
In het venster dat wordt geopend, typt u het domein waarop u de regel wilt toepassen. Als de e-mails komen van mensen met adressen die eindigen met “@acmeanvils.com,” type, en klik vervolgens op “Toevoegen”.
U kunt meer dan één item hier, dus als je hebt een paar belangrijke klanten, kunt u ze hier allemaal. Wanneer u klaar bent, klikt u op “OK”.
De wizard regels geeft uw gekozen e-domeinen. U kunt op de voorwaarden om ze te bewerken als ze veranderen. Zodra alles is ingesteld klikt u op “Volgende”.
We gaan, selecteert u deze map op de volgende pagina van de wizard om de e-mails. Controleer de “Verplaatsen naar de Opgegeven Map” vak en klik vervolgens op “Opgegeven” in het vak aan de onderkant.
In het venster dat wordt geopend, selecteert u de map die u wilt verplaatsen van de e-mails aan (of klik op “Nieuw” om er een te maken) en klik vervolgens op “OK”.
De regels van de wizard toont de map die u hebt geselecteerd. Als het niet de juiste map, klik op om het te veranderen, en klik vervolgens op “Volgende”.
Nu kunt u aangeven welke uitzonderingen; klik op “Volgende” als u niet wilt toevoegen.
Typ een naam voor de regel, selecteert u de “Run Deze Regel Nu op Berichten die Al in de ‘Inbox'” checkbox en klik op “Voltooien”.
De regel is nu voltooid en verschijnt in de “Regels en Waarschuwingen” venster. Klik op “Apply” om het proces te voltooien.
De regel is nu live. Alle e-mails die voldoen aan de voorwaarden die u hebt gekozen ga naar de geselecteerde map. Ook de regels die u maakt in de Outlook-client, worden weerspiegeld in de Outlook web app.
LEES VERDER
- “Wat Is een Patch dinsdag voor Windows, en Wanneer Is Het?
- “Het Uitschakelen van Interactieve Pop-Up Advertenties op Uw TV, Roku
- “Wat is Nieuw in macOS 10.15 Catalina, Nu Beschikbaar
- “Hoe om te Kopiëren en Back-Up van Bestanden Naar Externe Opslag op iPhone en iPad
- “Alles wat U Moet Weten Over Co-Authoring in Excel