Samtidig redigering kan du och dina kollegor att arbeta på samma Excel-arbetsbok samtidigt. Alla ser alla förändringar i real-tid, och på alla enheter som kör Excel för Office 365 för webben eller en mobil version.
Att co-författare i Excel, du behöver den senaste versionen av Office 365.
Dela Din Arbetsbok för samtidig Redigering
Att co-författare av en arbetsbok, måste du först spara det till OneDrive eller en SharePoint Online-bibliotek. Att dela en arbetsbok med andra, klicka på “Dela” i det övre högra hörnet.
Om du inte redan har sparat arbetsboken som du vill dela OneDrive eller SharePoint, kommer du att bli ombedd att göra det.
När Andelen rutan öppnas skriver du in e-postadresserna till de personer som du vill dela arbetsbok.
Nästa, klicka på drop-down-knappen för att bestämma om varje person kan redigera eller bara visa arbetsboken. Du kan också skriva ett meddelande om du vill.
Klicka på “Dela” för att skicka ett e-mail till alla du bjudit in.
De personer som du bjuder in kan du klicka på “Öppna” i inbjudan via e-post för att öppna den delade arbetsboken.
Om du inte vill dela arbetsboken via e-post, klicka på “Få en att Dela Länken på botten av Aktie-rutan och du dela det något sätt du vill.
Du kan se en lista över alla som en arbetsbok som har delats i Aktie-rutan.
Hur Andra Kan Öppna en Delad Arbetsbok
Första gången någon öppnar en delad arbetsbok öppnas i Excel på webben. Personen kan redigera filen i Excel online, samt se vilka andra som finns i arbetsboken och vilka förändringar de gör.
Om någon vill arbeta i den stationära versionen av Excel, kan han klicka på “Öppna i Desktop App.”
Samtidig Redigering i Excel
I de flesta versioner av Excel—inklusive Office 365 för Webben och för mobila—du ser din co-författare’ val i real-tid. Och varje persons val visas i en annan färg så att du kan identifiera dem lätt.
Tyvärr har inte alla versioner av Excel stöder den här funktionen. Även om du inte kan se deras val, men du kommer att se ändringar som andra författare gör.
För att se ett urval av samtliga medförfattare i realtid, måste du använda Excel för Office 365 och slå på funktionen spara automatiskt—du hittar det i det övre vänstra hörnet av verktygsfältet.
Kommentera med Kommentarer
Ett bra sätt att samarbeta utan att ändra cell värden är att använda kommentarer. Kommentarer gör det enkelt att lämna ett meddelande eller en konversation i Excel innan du gör en förändring.
För att lägga till en kommentar klickar du på den cell som du vill kommentera på, och klicka sedan på Granska > Ny Kommentar.
Skriv sedan din kommentar och klicka på Skicka-knappen (den gröna pilen).
Kommentaren visas med en ikon i hörnet av cellen samma färg som din co-författar-ID.
Alla författare kan läsa din kommentar när de placerar musen över cellen.
För att svara på en kommentar, klicka på kommentar-ikonen. Kommentarerna rutan öppnas och du kan skriva ditt svar.
Om du vill se alla kommentarer i en arbetsbok klickar du på “Kommentarer” i det övre högra hörnet.
De “Kommentarer” – panelen öppnas, och du kan se alla kommentarer i arbetsboken i en konversation format. Varje kommentar innehåller också en hänvisning till den cell där den lagras.
Möjlighet att ha samtal i arbetsboken via Kommentarer är en stor fördel jämfört med att använda en extern metod, som e-post eller Skype.
LÄS NÄSTA
- “Hur att Arbeta med Variabler i Bash
- “Har Din Dator Har ett Virus? Så här Kontrollerar du
- “Wi-Fi vs ZigBee, Z-Wave: Vilket Är bäst?
- “Vad Gör “FWIW” Betyder, och Hur Använder Man Det?
- “Hur Automatiskt att ta Bort Din YouTube-Historia