Co-authoring kunnen u en uw collega ‘ s werken op dezelfde Excel-werkmap tegelijkertijd. Iedereen ziet alle wijzigingen in real-time, en op alle apparaten die draaien Excel voor Office 365 voor het web, of een mobiele versie.
Co-auteur in Excel, moet u de nieuwste versie van Office 365.
Deel Uw Werkmap voor Co-Authoring
Co-auteur van een werkmap, moet u eerst opslaan op OneDrive of een SharePoint Online-bibliotheek. Voor het delen van je werkmap met anderen, klik op de “Delen” in de rechter bovenhoek.
Als u nog niet hebt opgeslagen met de werkmap die u wilt delen naar OneDrive of SharePoint, wordt u gevraagd dit te doen.
Wanneer het Aandeel venster geopend, typt u de e-mailadressen in van de mensen met wie u wilt delen van de werkmap.
Volgende, klik op het drop-down-toets om te beslissen of elke persoon kan bewerken of bekijk de werkmap. U kunt ook een bericht typen als je wilt.
Klik op “Delen” en stuur een e-mail naar iedereen die u heeft uitgenodigd.
De mensen die je uitnodigt, klik dan op de “Open” in de e-mail uitnodiging te openen van de gedeelde werkmap.
Als u niet wilt dat delen van de werkmap via e-mail, klik op “een Uitwisseling Koppeling” aan de onderkant van de Delen in het deelvenster, en je deelt het op elke manier die u wilt.
U kunt een lijst zien van iedereen met wie een gedeelde werkmap is in het Deel venster.
Hoe Kunnen Anderen het Openen van een Gedeelde Werkmap
De eerste keer dat iemand hiermee opent u een gedeelde werkmap opent in Excel op het web. De persoon die het bestand kunt bewerken in Excel online, evenals om te zien wie er nog meer is in de werkmap is en wat de veranderingen die ze maken.
Als iemand wil werken in de desktop versie van Excel, kan hij klikken op “Open in de Desktop-App.”
Co-Authoring in Excel
In de meeste versies van Excel—, inclusief Office 365 voor het Web en mobiele—zie je dat de co-auteurs’ selecties in real-time. En elke persoon selecties worden weergegeven in een andere kleur, zodat u ze kunt herkennen gemakkelijk.
Helaas is niet in alle versies van Excel ondersteuning voor deze functie. Zelfs als je niet kan zien hun selecties, hoewel, je ziet de wijzigingen van andere auteurs maken.
Om de selecties van alle co-auteurs in real-time, moet u gebruik maken van Excel voor Office 365 en schakel de functie voor automatisch opslaan—u vindt ze in de linkerbovenhoek van de werkbalk.
Aantekeningen maken met Toelichting
Een geweldige manier om samen te werken zonder het veranderen van cel waarden is gebruik te maken van opmerkingen. Reacties maakt het gemakkelijk om een bericht achter te laten of een gesprek te voeren in Excel voordat u een wijziging aanbrengt.
Een reactie toe te voegen, klikt u op het vakje dat u wilt reageren en klik op Review > een Nieuwe Reactie.
Typ uw opmerking in en klik vervolgens op de Post-knop (de groene pijl).
De opmerking wordt weergegeven met een pictogram in de hoek van de cel dezelfde kleur als uw co-authoring-ID.
Alle auteurs zijn het kunnen lezen van je reactie, wanneer zij hun positie muis over de cel.
Om te reageren op een opmerking, klikt u op het reactie-pictogram. Het deelvenster Commentaar wordt geopend en u kunt typ uw antwoord.
Als u wilt zien van alle reacties in een werkmap, klikt u op “Opmerkingen” in de rechterbovenhoek.
De “Commentaar” – paneel wordt geopend, en zie je alle reacties in de werkmap in een conversatie formaat. Elk commentaar bevat ook een verwijzing naar de cel waarin deze is opgeslagen.
De optie om gesprekken te hebben in de werkmap via Reacties is een groot voordeel boven het gebruik van een externe methode, zoals e-mail of Skype.
LEES VERDER
- “Hoe te Werken met Variabelen in Bash
- “Heeft Uw Computer een Virus? Hier is Hoe te Controleren
- “Wi-Fi vs. ZigBee en Z-Wave: Welke Is Beter?
- “Wat Doet “FWIW” Betekenen, en Hoe Gebruik Je Het?
- “Hoe om Automatisch te Verwijderen van Uw YouTube-Geschiedenis