Til tross for veksten og størrelsen av chat apps og mobile meldingstjenester, kan vi fortsatt sende og motta e-post hver dag. E-post er en vanlig form for kommunikasjon i næringslivet, men også en integrert del av våre daglige online liv siden de fleste nettsteder trenger e-postadresser for å opprette kontoer.
Microsoft Outlook-kommandoer en aktiv bruker-base på mer enn 400 millioner mennesker, hvorav mange åpne e-poster fra mobile enheter som kjører Android og iOS-plattformene. Følgelig, synkronisering av Outlook på mobile enheter og med andre tjenester som er nødvendig for å lette tilgang fra hvilken som helst enhet eller sted.
En av de mest kraftfulle produktivitet funksjoner av noen e-kommunikasjon er kontakter-listen, som er avgjørende for vår personlige og forretningsmessige kommunikasjon.
Hvis du er en lojal Microsoft Outlook brukeren og ikke er sikker på hvordan du synkroniserer Outlook-kontakter med din mobile enhet, eller andre e-posttjenester, ikke bekymre deg. Vi kommer til å vise deg et par måter å bruke.
Hvordan Du Synkroniserer Outlook-Kontakter
Trinnene i denne håndboken kan variere mellom operativsystemer og enheter. Sjekk at tilgang til Kontakter som er tillatt for Outlook før du fortsetter med konfigurasjon av synkronisering.
Synkronisere Outlook-Kontakter Til Android
Synkronisere Outlook-kontakter med din Android-enhet, din e-post leverandør må bruke Microsoft Exchange ActiveSync. De fleste store leverandører som Gmail gjøre.
- På din Android-enhet, åpner du Innstillinger, trykker du på Programmer (eller Programmer).
- Trykk Outlook.
- Under App-Innstillinger, trykker du på Tillatelser.
- Veksle Kontakter bryteren for å aktivere det (hvis deaktivert).
- Åpne Outlook-app og gå til Innstillinger.
- Ta hurtig på kontoen din og deretter ta hurtig på Synkroniser Kontakter
Synkronisere Outlook-Kontakter Med Gmail
Gmail er en populær e-post tjeneste med mer enn 1,5 milliarder aktive månedlige brukere. Heldigvis er det enkelt å synkronisere Outlook-kontakter med denne leverandøren som bruker Microsoft Exchange ActiveSync.
- For å synkronisere Outlook-kontakter med Gmail, laste ned Gmail-appen (hvis det ikke allerede er på enheten), eller oppdatere den.
- Registrer din Outlook-konto på Gmail. Du trenger en gyldig Outlook-kontoen din for å gjøre dette, så registrer deg for hvis du ikke har, kan du sette det opp og logger inn på din datamaskin for å sjekke at synkroniseringen fungerer på riktig måte.
- Logg inn på din Outlook-kontoen din fra Gmail-appen ved å bruke det samme brukernavnet og passordet du bruker på skrivebordet. Åpne Gmail og trykk på Meny (tre horisontale linjer) på venstre side.
- Ta Hurtig På Innstillinger.
- Ta hurtig på Legg til konto.
- På neste side vil du se en liste over e-posttjenester som Gmail-appen støtter. Trykk på Exchange og Office 365.
Merk: ikke velg Outlook, Hotmail og Live som disse tjenestene bruke IMAP og POP, som er synkronisere protokoller som ikke kan synkronisere kontakter eller kalender. De bare synkronisere e-post.
- Skriv inn din e-postadresse og passord i de neste side.
- Det vil begynne å validere serveren på din Android-enhet. Hvis en dialogboks som ber om Ekstern security administration vises, trykker du OK og deretter fullføre din sign-in på neste side.
Merk: Kontroller at Gmail kan få tilgang til dine kontakter og kalender. Du kan kontrollere dette ved å gå til Innstillinger > Apper (Programmer) > Tillatelser og veksle Kontakter slå til på grønt.
Synkronisere Outlook-Kontakter Med iPhone
iphone vanligvis gjør en god jobb med å synkronisere og oppdatere kontakter på tvers av apper og enheter. Dette er ikke alltid tilfelle selv, spesielt der det er feil tillatelse innstillinger og generell programvare problemer som feil som stopper Outlook synkronisere med telefonen.
Du kan synkronisere Outlook-kontakter på iPhone ved hjelp av Innstillinger, iTunes, iCloud, via e-post, ved å importere som vcard-oppføringer, eller via Exchange.
Ved Hjelp Av Innstillinger
- Åpne Innstillinger og trykk på Outlook-kontakter > Kontakter.
- Bytte Bakgrunn App Oppdater på grønt.
- Åpne Outlook-app og gå til Innstillinger > konto> Synkroniser Kontakter
Med iTunes
Foruten å være en musikkspiller eller sikker lagring verktøyet, iTunes kan administrere og lagre data fra din iPhone også, noe som gjør det enkelt å oppdatere og overføre Outlook-kontakter på tvers av enheter.
Sørg for at iCloud er deaktivert før du bruker iTunes til å synkronisere Outlook-kontakter.
- Koble iPhone til en PC, og åpne iTunes.
- Trykk på iPhone ikonet og gå til Innstillinger > Info.
- Trykk på Synkroniser Kontakter med boksen, og velg Outlook fra listen.
- Velg Bruk for å fullføre oppsettet.
Ved hjelp av iCloud
Før du synkroniserer Outlook-kontakter til din iPhone med iCloud, sikrer iCloud-kontrollpanelet for Windows er tilgjengelig eller er installert på din PC.
Merk: iCloud ikke la deg synkronisere bare kontakter til skyen. Hvis du ikke tankene å laste opp kalendere, e-post og kontakter helt til iCloud-lagring, ta trinnene nedenfor.
- Lanseringen av iCloud på PC-en din, og logg deg på med din ID og passord.
- Trykk e-Post, Kontakter, Kalendere og Oppgaver – ruten.
- Trykk På Apply.
Via E-Post
Du kan overføre dine kontakter i Outlook til iPhone ved hjelp av din e-post, selv om det er litt av en lang prosess.
- Åpne Outlook-skrivebordsprogrammet.
- Klikk Fil > Åpne > Importer.
- I Import/Eksport av veiviseren, velger du Eksporter til en fil.
- Klikk Neste.
- Klikk Verdier Atskilt med Komma (Windows) , og klikk Neste.
- Velg mappen med kontakter du vil eksportere, og klikk på Neste.
- Navn CSV-filen, lagre den, og klikk på Neste > Fullfør.
- Skrive en ny e-post og laste opp CSV-fil Outlook genererer som et vedlegg, og sende det til en e-postadresse som er koblet til din iPhone.
- På din iPhone, kan du åpne e-posten, kan du trykke lett på vedlegget, og følg trinnene opp til Legg til Alle i Kontakter – alternativet.
Merk: Ikke alle iOS-enheter jobber med CSV-filer på samme måte. Noen har bare en forhåndsvisning av filen uten å spørre deg for å legge dem til som kontakter.
Importere Kontakter Som vcard
Denne metoden gjør det mulig for deg å synkronisere Outlook-kontakter med iPhone ved å konvertere dem til vcard eller elektronisk visittkort som du kan vise på hvilken som helst versjon av microsoft Outlook. Imidlertid, vCards er bare opprettet i Outlook-skrivebordsprogrammet.
- Åpne Outlook, og klikk på Kontakter.
- Velge kontaktene du vil synkronisere, og klikk på Fil>Lagre Som>Lagre som type og velger vCard-Filer.
- Velge en plassering for å lagre vCard, gi det et navn og klikk på Lagre.
- På iCloud.com logg deg på og klikk på Innstillinger > Importer vCard.
- Velg vCard du lagret, og klikk på Importer.
iCloud vil legge til kontakter til Alle i Kontakter – mappen. Utfordringen med å bruke vcard er at du må lage og importere en ny for hver gang du legger til nye kontakter i Outlook.
Gjennom Utveksling
Denne metoden fungerer bare hvis din iPhone er koblet til bedriftens interne nettverk. Hvis din bedrift har en Exchange-serveren, kan du synkronisere Outlook-kontakter med det og få tilgang til dem på din iPhone.
- Åpne din iPhone og gå til Innstillinger > Mail, Kontakter, Kalendere (Velg Exchange-hvis det er din første gang for å sette dette opp).
- Velg Legg Til Konto.
- Velg Exchange.
- Skriv inn din e-post, brukernavn og passord, og klikk Neste.
- Din iPhone vil ta kontakt med Exchange-Serveren, så sørg for at du vet adressen til serveren som du trenger for å skrive inn det her.
- Velg Kontakter fra valg av elementene du vil synkronisere, og du er godt å gå.
Synkronisere Outlook-Kontakter Med iPad
For iPad, har du to alternativer når du skal bruke når du synkroniserer Outlook-kontakter – iTunes eller iCloud. Hvis du bruker iCloud på datamaskinen, kan du kopiere kontakter til iCloud og få tilgang til dem fra iPad.
Imidlertid, hvis du bruker iTunes på din datamaskin, kan du synkronisere kontakter ved hjelp av iTunes til din iPad.
Med iTunes
- Sørg for at du har den nyeste iTunes versjon, kan du åpne det, og logg deg på med brukernavnet og passordet du bruker på din iPad.
- Koble iPad til datamaskinen, og velg det fra iTunes.
- Klikk på Info , og velg alternativer for synkronisering for e-post, kalendere og kontakter, i dette tilfellet, Synkronisere kontakter med > Outlook.
- Hvis du har flere kontaktgrupper, angir du den du vil synkronisere ved å klikke på Velg-Gruppen, eller synkronisere alle av dem, og klikk på Synkroniser.
- Klikk på Sammendrag tab for trådløs synkronisering, og klikk Synkronisere med denne enheten over Wi-fi.
Fra nå av, når iPad-en er slått på, og iTunes er som kjører på datamaskinen din, synkronisere vil skje automatisk.
Ved hjelp av iCloud
Før du bruker denne metoden, må du kontrollere at du har iCloud-Kontrollpanelet for Windows på datamaskinen. Logg deg på med legitimasjonen for iPad-en din, og velg alternativer for synkronisering du ønsker å bruke i dette tilfellet er det Kontakter med Outlook.
- Åpne Innstillinger på din iPad.
- Velg Mail, Kontakter, Kalendere.
- Klikk på iCloud.
- Logg deg på med din Apple-ID, og velg Mail, Kontakter og Kalendere som skal synkroniseres med Outlook via iCloud.
- Du kan velge å velge andre iCloud-synkronisering alternativer som Find My iPhone eller Dokumenter og Data.
Synkronisere Outlook.com Eller Exchange
- Åpne Innstillingene på iPad-en og velg Mail, Kontakter og Kalendere, og ta hurtig på Legg til Konto.
- Pek på Microsoft Exchange for å synkronisere med arbeidsplassen din server, eller velg Outlook.com synkronisere med en Outlook.com konto.
- Skriv inn din e-post, brukernavn og passord (hvis du kobler til via Exchange Server, type domenenavn, selv om det er valgfritt).
- Ta Hurtig På Neste.
- IPad-en vil ta kontakt med Exchange-Serveren. Skriv inn domenenavnet ditt her og trykk på Neste.
- Angi tjenestene du vil synkronisere – Post, Kontakter, Kalendere – og det er det.
Synkronisere Outlook-Kontakter Med iCloud
Hvis du har en PST-fil på datamaskinen som har alle dine Outlook-profil data, kan du importere kontaktene til iCloud i to deler – konverter PST kontakter til vcard og deretter importere filen til iCloud.
Konvertere PST-fil Til vCard/VCF
Du kan konvertere .PST-filen til vCard ved hjelp av et verktøy som SysTools vCard Export Verktøyet.
- Last ned verktøyet til datamaskinen, og klikk på Legg til Fil.
- Du vil få Fil og Mappe alternativer. Hvis du har en fil, klikker du Fil alternativet. Hvis de er flere filer i en mappe, klikker du på Mappe alternativ.
- Klikk Bla gjennom og velge PST-filen, og klikk deretter Legg til. Verktøyet vil vise deg en forhåndsvisning av hele PST-fil data.
- Velg kontakter og klikk deretter på Eksporter.
- I Eksport Alternativer, klikk vCard og velge det fra sin posisjon.
- Klikk Eksporter til å konvertere alle kontaktene i en VCF-fil.
- Du vil få en melding om at eksporten er fullført. Gå til plasseringen for mappen, og kontroller for VCF-fil.
Importer vCard Til iCloud
- Logg inn på din konto ved å bruke iCloud legitimasjon.
- Klikk Kontakter og gå til gear-ikonet på den nedre delen av skjermen.
- Klikk på ikonet og velg Importer vCard.
- Klikk Bla gjennom for å finne din VCF-filen, velg den og klikk Åpne.
- Alle dine Outlook-kontakter i vCard-fil synkroniseres til iCloud.