Top 10 Trello Tipps zu Power-Up Ihre Produktivität

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Sind Sie ein visueller Lerner Suche nach einem leistungsfähigen Projekt-management-tool? Suchen Sie nicht weiter als Trello. Trello ist einfach zu verwenden, intuitiv, collaborative und visual. Es bewertet auch im Vergleich zu ähnlichen Anwendungen und ermöglicht es Ihnen, zu priorisieren und organisieren von Projekten mithilfe von Brettern, Karten und Listen. Benutzer können Anlagen hinzufügen, Kommentare, Checklisten und Termine auf Aufgaben und Projekte.

Die genialsten Strategien für das erhalten die die meisten aus Trello sind:

  • Konvertieren von Tabellen in die Karten
  • Erstellen eines Workflows
  • Die Verwendung von Etiketten effektiv
  • Card sorting features
  • Das hinzufügen neuer Karten
  • Umwandlung von E-Mail in Trello Aufgaben
  • Clevere Tastatur-shortcuts
  • Die Hervorhebung der beliebtesten boards
  • Anschluss-Karten
  • Drag-n-drop-tricks

Erstellen Sie Karten Aus Tabellen

Wenn Sie zuvor verwendet haben Tabellen zu organisieren und verfolgen Sie Ihre Projekte, die sich über zu Trello ist einfach. Es gibt keine Notwendigkeit, von vorne zu beginnen.

  • Können Sie konvertieren eine ganze Kalkulationstabelle Spalte in eine Trello-Karte mit einem einfachen kopieren und einfügen.
  • Beim einfügen einer Liste auf eine Trello-Karte, werden Sie gefragt, ob Sie möchten, dass die Elemente der Liste auf einer Karte oder Karten trennen.

Wie bewegt Ihr Euch aus einer Liste auf einem Tabellenblatt möchten Sie eine andere Karte für jedes Element.

Einen Workflow erstellen

Ein workflow ist ein Prozess der Erledigung von Aufgaben für ein Projekt von der Initiierung bis zur Fertigstellung.

Sie sind möglicherweise nicht bewusst, dass Sie mithilfe von workflows in Ihrem Alltag, Wann immer es ist ein Prozess, der erforderlich ist, um etwas fertig zu bekommen.

Zum Beispiel, denken Sie an die Planung einer Thanksgiving-dinner für Ihre Familie. Wenn Sie brechen alles, was Sie brauchen, um zu erreichen in Aufgaben, Sie werden feststellen, dass, wenn Sie vermissen ein Schritt, etwas fehlt von Ihr Abendessen.

Diese Aufgaben sind Teil Ihres Workflows.

Nachfolgend sind einige Beispiele für workflows, die Sie verwenden können, um mehr Produktivität in Ihrem Unternehmen.

To-Do, Doing, Done

Dies ist eine einfache workflow-tracks, was Sie tun müssen, was Sie gerade arbeiten, und was abgeschlossen ist.

Mit einem workflow, wie dies macht es viel einfacher zu verfolgen, ein Projekt, das mehrere Aufgaben. Es ist einfacher zu Folgen, die in einem visuellen board als auf Listen aus Papier oder im Kopf.

Sie können auch hinzufügen, eine Liste für Aufgaben, die nicht unbedingt abgeschlossen werden müssen, um sofort den überblick zu behalten und nichts zu vergessen.

Mithilfe von workflows:

  • Die Fortschritte
  • Liste und Aufgaben zuordnen
  • Die Zusammenarbeit mit team-Mitgliedern
  • Organisieren sehr komplexen Projekten

Workflows halten Sie alles an einem Ort und für alle zugänglich, die sind letztlich dafür verantwortlich, einen job zu bekommen richtig gemacht und auf Zeit.

Sie können steigern Sie Ihre Produktivität noch weiter, indem Sie die Verbindung Chanty-team-chat, so dass, wenn eine bestimmte Aktion stattfindet, in Trello kann Ihr gesamtes team auch mitgeteilt werden. Diese Benachrichtigungen können gehören Fälle, in denen:

  • eine Karte wird verschoben
  • es gibt einen neuen Kommentar
  • eine Handlung wird als abgeschlossen markiert und,
  • eine neue Karte wird erstellt

Verwenden Sie Etiketten, Die Effektiv

Verwendung von labels in Trello fügt eine Schicht von Farbe-codiert-und visuellen Daten zu den Karten auf dem board. Wenn Sie sich nicht mit Ihnen, Sie sind nicht so dass die meisten der Trello-system.

Verwenden Sie Beschriftungen, um:

  • Organisieren von team-Karten
  • Segment-Karten
  • Markieren und priorisieren von Aufgaben
  • Aktivieren der Suche und Filterfunktionen

Geben Sie Jedem Label einen Namen

Es ist hilfreich, jedem label einen Namen für eine einfache Identifizierung. Wenn Sie auf eine Karte, wer mit board zugreifen, können sehen, was jede Farbe darstellt.

Allerdings wäre es viel einfacher, um in der Lage zu sehen, die Bezeichnungen aus der board-Ansicht ohne um über Sie zu schweben. Das ist einfach zu beheben.

Klicken Sie auf eine Beschriftung, aus der board-Ansicht und der name angezeigt, die für alle Etiketten.

Anwenden oder Entfernen von Etiketten für eine Karte

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Bearbeiten einer Beschriftung auf einer Karte, einschließlich:

  • Öffnen Sie die Karte, wählen Sie die Etiketten-Taste, und nehmen Sie Ihre änderungen vor.
  • Wählen Sie das Bearbeiten – Symbol sichtbar, wenn die Maus über alle Trello-Karte, und Bearbeiten Sie, was Sie ändern möchten.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Karte und klicken Sie auf die L – Taste auf Ihrem computer zu öffnen, die Etiketten.

Eine weitere Verknüpfung beinhaltet die Reihenfolge der Beschriftungen im Menü angezeigt. Die erste position ist 1, die zweite ist 2und so weiter bis die Linie des labels.

Der Schnellste Weg, um hinzuzufügen, oder entfernen Sie ein label auf deinem board ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Karte und klicken Sie auf die Nummerntaste auf Ihrem Schlüsselwort, das entspricht der position der Beschriftung im Menü.

Sortieren Sie Die Karten Auf einer Liste

Wenn Sie möchten, können die Aufgaben anzeigen, die fällig sind, erste oder welche möglicherweise durch die Ritzen gefallen sind, können Sie Sortieren die Karten in eine Liste ein. Sie können Sortieren nach bestimmten Kriterien, wie Fälligkeitsdatum und das ERSTELLUNGSDATUM.

  • Suchen Sie die drei vertikale Punkte in der oberen rechten Ecke des Menüs. Klicken Sie auf Sortieren und wählen Sie die option, die Sie verwenden möchten.

Beachten Sie, dass die einzige verfügbare Optionen sind die Kriterien, die verwendet werden auf Karten. Zum Beispiel, wenn Sie nicht durch das Datum auf alle Ihre Karten, werden Sie nicht in der Lage sein, um es zu verwenden für die Sortierung.

Neue Karten Überall Auf Ihre Liste

Es gibt keine Notwendigkeit, besorgt sein, wenn Sie möchten, fügen Sie eine Karte oben auf einer langen Liste. Sie müssen nicht ziehen Sie es aus der unteren position nach oben.

Stattdessen können Sie auch einen Doppelklick zwischen zwei Karten in einer Liste, um eine neue hinzuzufügen. Oder Sie können eine Karte an der Unterseite und verwenden Sie die Move – option, um die position zu ändern.

Schalten Sie E-Mails In Trello-Karten

Einer der vielen Vorteile der Verwendung von Trello für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit ist zu vermeiden, die täglich zahlreiche E-Mails hin und her, von Teammitgliedern oder Kunden.

Zum Beispiel, eher als das kopieren von Gmail in Trello Aufgaben, können Sie E-Mails, in Karten direkt von Ihrem E-Mail-oder Gmail-Posteingang.

  • Alle Trello-boards haben eine eindeutige E-Mail-Adresse. Um es zu finden, klicken Sie auf Show-Menü in der oberen rechten Ecke der platine.
  • Dann wählen Sie mehr und klicken Sie auf E-Mail-to-board-Einstellung.

Sobald Sie wissen, ein board-das einzigartige E-Mail-Adresse, Sie können jede E-Mail zu. Trello wird automatisch eine Karte aus dem Inhalt der E-Mail.

Ein weiterer Tipp, den Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass die Karten auch Ihre eigenen, einzigartigen E-Mail-Adresse. Sie können jede E-Mail an diese Adresse wird automatisch umgewandelt werden in einen Kommentar auf die Karte.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre team-Mitglieder senden Sie feedback per E-Mail.

Tastatur-Shortcuts

Wie wir zeigten, die Sie oben mit Etiketten mithilfe von Tastenkombinationen können reduzieren den Zeitaufwand und steigern Sie Ihre Effizienz bei der Verwendung von Trello.

  • Finden Sie die Tastenkombinationen, klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke der platine. Klicken Sie auf Verknüpfungen.

Es gibt viele shortcuts um Zeit zu sparen, wie zum Beispiel:

  • Fälligkeit
  • Navigieren Sie Karten
  • Focus Search Box
  • Offene Karte
  • Titel Bearbeiten
  • Alle Filter Entfernen

Siehe Trello-Tastatur-Shortcuts: Eine Infografik Spickzettel für eine vollständige Liste.

Markieren Sie Die Bretter, Die Sie Zugriff Auf Die Meisten Häufig

Wenn Sie die Arbeit mit vielen teams und habe mehrere boards, es könnte umständlich sein, finden Sie diejenigen, die Sie am häufigsten verwenden.

Das ist einfach zu beheben. Gehen Sie einfach auf das board und klicken Sie auf die Sterne klicken. Dadurch wird das board auf den Stern-Boards unter die Bretter (oben Links).

Die Bretter, die Sie ausgewählt haben, um Sie als Sterne zeigen an der Spitze, was könnte eine sehr lange Liste von boards.

Connect Cards

Es wird Zeiten geben, wenn die Arbeit mit Trello, dass Sie möchten, um eine Verbindung zwischen einer oder mehreren Karten auf einer Karte oder sogar eine Karte aus einem anderen board.

  • Klicken Sie auf die Karte, die Sie verbinden möchten, dann klicken Sie auf Anhang und siehe Trello – option.
  • Sie werden dann sehen, dass Sie können suchen die Karte oder das Board, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Wenn Sie ein Brett oder Karte unter der Anlage sind, werden Sie sehen, eine Momentaufnahme der Karte, die Sie befestigt, einschließlich:

  • Der Titel
  • Fälligkeit
  • Alle anderen Symbole, die auf der Vorderseite der Karte befestigt
  • Welches board und Liste die Karte wurde in

Wenn man auf das Bild klickt, Trello und Sie gelangen direkt auf die andere Karte.

Stellen Sie eine Verbindung Zwischen den Karten

  • Wenn Sie möchten, erstellen Sie eine tatsächliche Verbindung zwischen den beiden Karten, wählen Sie die Connect-Karten – option. Trello wird dann Fragen Sie, wenn Sie wollen, beziehen sich beide Karten.
  • Wenn Sie auf die Beziehen sich Beide Optionen, erstellen Sie eine Verknüpfung zwischen den beiden Karten. Sie können dann hin und her wechseln zwischen den angeschlossenen Karten.
  • Ein neues Symbol erscheint auf der Vorderseite der beiden Karten, was darauf hinweist, dass es eine Trello-Anlage. Andere Anlagen sind gekennzeichnet durch ein Büroklammer-Symbol.
  • Sie können auch fügen Sie eine ganze Brett auf der einen Karte auf einem anderen board. Die Gesamtzahl der Anlagen zu jeder Karte wird identifiziert, auf der Vorderseite der Karte, indem Sie die Anzahl der Trello-Karten oder-Platinen angehängt.

Drag & Drop

Trello die drag-and-drop-Funktion macht es super einfach zu verschieben Elemente um dein board. Verschieben Sie die Karte durch klicken und ziehen nach oben oder unten auf derselben Liste oder auf eine andere Liste.

Listen verschoben werden können an eine andere position auf einem Brett die gleiche Weise, durch ziehen und klicken.

  • Zum Beispiel, schauen wir uns das sample board von oben “Zu-Tun, Tun, Tun.” Wenn Sie anfangen “Tun”, “Zu -“, ziehen Sie es “Tun.”
  • Wenn Sie die Aufgabe abzuschließen, ziehen Sie es auf “Fertig”.

Wenn Sie nicht versucht haben, Trello, Sie haben keine Ahnung, was Sie vermissen. Es ist ein sehr mächtiges und intuitives Werkzeug für das Projekt-und task-management.