Vous êtes un apprenant visuel à la recherche d’un puissant outil de gestion de projet? Ne cherchez pas plus loin que Trello. Trello est facile à utiliser, intuitive, de collaboration et visuel. C’taux bien contre des applications similaires et vous permet de hiérarchiser et d’organiser des projets en utilisant des cartes, des cartes et des listes. Les utilisateurs peuvent ajouter des pièces jointes, des commentaires, des listes de contrôle, et les dates d’échéance sur des projets et des tâches.
La plupart des stratégies ingénieuses pour obtenir les la plupart hors de Trello comprennent:
- La conversion des feuilles de calcul dans les cartes
- La création d’un flux de travail
- L’utilisation des étiquettes de manière efficace
- Carte des fonctionnalités de tri
- L’ajout de nouvelles cartes
- La conversion de courrier électronique dans Trello tâches
- Intelligent raccourcis clavier
- Soulignant populaire conseils
- La connexion de cartes
- Drag-n-drop des trucs
Créer Des Cartes À Partir De Feuilles De Calcul
Si vous avez déjà utilisé des feuilles de calcul pour organiser et suivre vos projets, de se déplacer sur Trello est simple. Il n’est pas nécessaire pour commencer à partir de zéro.
- Vous pouvez convertir toute une colonne de calcul dans un Trello carte avec un simple copier-coller.
- Lorsque vous collez une liste sur un Trello carte, il vous sera demandé si vous voulez que les éléments sur la liste sur une carte ou des cartes.
Comme vous vous déplacez à partir d’une liste sur une feuille de calcul, vous voulez créer une carte différente pour chaque élément.
Créer un Flux de travail
Un flux de travail est un processus de l’exécution de tâches pour un projet du début à la fin.
Vous pourriez ne pas être conscient que vous utilisez le flux de travail dans votre vie de tous les jours à chaque fois qu’il y est un processus nécessaire pour obtenir quelque chose.
Par exemple, penser à la planification d’un dîner de Thanksgiving pour votre famille élargie. Si vous briser tout ce dont vous avez besoin pour accomplir des tâches, vous vous rendrez compte que si vous manquez une étape, quelque chose va manquer à partir de votre dîner.
Ces tâches font partie de votre flux de travail.
Ci-dessous, quelques exemples de flux de travail que vous pouvez utiliser pour être plus productif dans votre entreprise.
Faire, Faire, Faire
C’est un flux de travail simple qui suit ce que vous devez faire, ce que vous êtes en train de travailler, et ce qui a été fait.
À l’aide d’un flux de travail comme cela le rend beaucoup plus facile de suivre un projet qui a de multiples tâches. Il est plus facile de suivre un visuel que sur les listes de papier ou dans votre tête.
Vous pouvez même ajouter une liste de tâches qui n’ont pas nécessairement besoin d’être réalisées immédiatement afin de garder une trace de et de ne rien oublier.
Utiliser les flux de travail pour:
- Suivre les progrès
- Liste et attribuer des tâches
- Collaborer avec les membres de l’équipe
- Organiser des projets très complexes
Les flux de travail de tout garder dans un endroit et accessible à tous ceux qui sont responsables pour obtenir un travail fait correctement et dans les temps.
Vous pouvez augmenter votre productivité plus loin en connectant Chanty équipe de chat, de sorte que lorsqu’une certaine action se déroule dans Trello toute votre équipe peut également en être informé. Ces notifications peuvent inclure les cas où:
- une carte est déplacé
- il y a un nouveau commentaire
- une action est considérée comme complète et,
- une nouvelle carte est créée
Utiliser Des Étiquettes De Manière Efficace
L’utilisation des étiquettes dans Trello ajoute une couche de couleur et visuelle de données pour les cartes de votre conseil d’administration. Si vous ne l’utilisez pas, vous n’êtes pas faire de la plupart des Trello système.
Utiliser des étiquettes pour:
- Organiser les cartes par équipe
- Le Segment cartes
- Mettez en surbrillance et prioriser les tâches
- Permettre la recherche et les capacités de filtrage
Donner à Chaque Étiquette, un Nom
Il est utile de donner à chaque étiquette d’un nom pour une identification facile. Lorsque vous cliquez sur une carte, n’importe qui avec accès à la carte peuvent voir ce que représente chaque couleur.
Cependant, il serait beaucoup plus facile d’être en mesure de voir l’étiquette de noms à partir du point de vue du conseil, sans avoir à planer sur elle. C’est facile à corriger.
Cliquez sur une étiquette à partir du point de vue du conseil et le nom s’afficher pour toutes les étiquettes.
Appliquer ou Supprimer des Étiquettes pour une Carte
Il existe plusieurs façons de modifier une étiquette sur une carte, y compris:
- Ouvrez la carte, sélectionnez les étiquettes de bouton, et apportez vos modifications.
- Sélectionnez modifier l’icône visible quand le curseur est sur toute Trello carte, et modifier ce que vous voulez changer.
- Passez la souris sur n’importe quelle carte et cliquez sur le L de la clé sur votre ordinateur pour ouvrir les étiquettes.
Un autre raccourci consiste à l’ordre les étiquettes apparaissent dans le menu. La première position est 1, le deuxième est de 2, et ainsi de suite jusqu’à la ligne d’étiquettes.
Le moyen le plus rapide pour ajouter ou supprimer une étiquette sur votre conseil d’administration est de survolez la carte et cliquez sur le numéro de la touche sur votre mot clé qui correspond à la position de l’étiquette dans le menu.
Trier Les Cartes Sur une Liste
Si vous voulez être en mesure d’afficher les tâches qui sont d’abord dues ou celles qui sont tombés dans les mailles du filet, vous pouvez trier les cartes sur une liste. Vous pouvez les trier en fonction de critères spécifiques tels que la date d’échéance et la date de création.
- Repérez les trois horizontale points dans le coin supérieur droit du menu. Cliquez sur Trier et sélectionner l’option que vous souhaitez utiliser.
Gardez à l’esprit que les seules options disponibles sont les critères utilisés sur les cartes. Par exemple, si vous n’avez pas de date d’échéance sur l’une de vos cartes, vous ne serez pas en mesure de l’utiliser pour le tri.
Ajouter De Nouvelles Cartes N’Importe Où Sur Votre Liste
Il n’est pas nécessaire de s’inquiéter si vous souhaitez ajouter une carte en haut d’une longue liste. Vous n’avez pas à le faire glisser à partir de la position du bas vers le haut.
Au lieu de cela, vous pouvez double-cliquer sur deux cartes dans n’importe quelle liste pour ajouter un nouveau. Ou vous pouvez ajouter une carte en bas et utilisez le Déménagement de l’option à modifier sa position.
Tour Des E-Mails Dans Trello Cartes
Un des nombreux avantages de l’utilisation de Trello pour la gestion de projet et de la collaboration est d’éviter les nombreuses quotidiennement des e-mails en arrière à partir de membres de l’équipe ou des clients.
Par exemple, plutôt que de copier à partir de Gmail dans Trello tâches, vous pouvez activer les e-mails dans les cartes directement à partir de votre adresse email ou votre boîte de réception Gmail.
- Tous les Trello les conseils d’administration ont une adresse électronique unique. Pour le trouver, cliquez sur Afficher le Menu du haut à droite de votre conseil d’administration.
- Puis sélectionnez plus et cliquez sur e-Mail-à-commission de Réglage.
Une fois que vous savez un conseil unique adresse e-mail, vous pouvez envoyer un courriel à elle. Trello va automatiquement créer une carte à partir du contenu de l’email.
Une autre astuce que vous pourriez ne pas savoir, c’est que les cartes ont aussi leur propre adresse e-mail unique. Vous pouvez envoyer un courriel à cette adresse où il sera automatiquement transformé en un commentaire sur la carte.
Ceci est particulièrement utile si les membres de votre équipe envoyer un grand nombre de commentaires par email.
Les Raccourcis Clavier
Comme nous vous l’avons montré ci-dessus avec les étiquettes, l’utilisation de raccourcis clavier permet de réduire le temps de vous dépenser et augmenter votre efficacité lors de l’utilisation de Trello.
- Pour trouver les raccourcis, cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre conseil d’administration. Cliquez sur Raccourcis.
Il existe de nombreux raccourcis pour gagner du temps, telles que:
- Date D’Échéance
- Naviguer Dans Les Cartes
- L’Accent Zone De Recherche
- Carte Ouverte
- Modifier Le Titre
- Effacer Tous Les Filtres
Voir Trello Raccourcis Clavier: Une Infographie Feuille de Triche pour obtenir une liste complète.
Mettre En Évidence Les Conseils Que Vous Accédez Le Plus Souvent
Si vous travaillez avec de nombreuses équipes et ont de multiples conseils d’administration, il peut être fastidieux de trouver ceux que vous utilisez le plus souvent.
C’est facile à corriger. Il suffit d’aller le conseil d’administration et cliquez sur le bouton en forme d’Étoile. Cela va ajouter le bord de la Vedette des Conseils en vertu de la section Conseils (coin supérieur gauche).
Les conseils que vous avez sélectionnés pour être inclus dans les étoiles apparaîtra au-dessus de ce que pourrait être une très longue liste de conseils.
Connecter Des Cartes
Il y aura des moments lorsque l’on travaille avec Trello que vous voulez faire un lien entre une ou plusieurs cartes sur le même bord ou même une carte à partir d’un autre conseil.
- Cliquez sur la carte que vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur la pièce Jointe et de voir le Trello option.
- Vous verrez alors que vous pouvez recherchez la Carte ou le Conseil d’administration à laquelle vous souhaitez vous connecter.
Lorsque vous choisissez une carte sous la zone de fixation, vous verrez un aperçu de la carte que vous avez joint, y compris:
- Le titre
- Date d’échéance
- Toutes les autres icônes qui sont sur le devant de la carte ci-jointe
- La carte et de la liste de la carte a été en
Si vous cliquez sur l’image, Trello vous mènera directement à l’autre de la carte.
Faire un lien Entre les Cartes
- Si vous souhaitez créer un lien réel entre les deux cartes, sélectionnez l’ Connecter des cartes d’ option. Trello vous demandera alors si vous souhaitez lier les deux cartes.
- Lorsque vous cliquez sur le Concernent à la Fois les Options, vous permettra de créer un lien entre les deux cartes. Vous pouvez ensuite basculer d’avant en arrière entre le connecté cartes.
- Une nouvelle icône apparaît sur le devant de deux cartes, ce qui indique qu’il est un Trello pièce jointe. Les autres pièces jointes sont identifiés par une icône en forme de trombone.
- Vous pouvez également joindre l’ensemble d’un conseil pour une carte sur une autre carte. Le nombre total de pièces jointes pour chaque carte sera identifié sur le devant de la carte par le nombre de Trello des cartes ou des panneaux que vous avez joint.
Drag & Drop
Trello de la fonction glisser-déposer permet super facile à déplacer des éléments autour de votre conseil d’administration. Se déplacer d’une carte en cliquant dessus et en le faisant glisser vers le haut ou vers le bas sur la même liste ou sur une autre liste.
Les listes peuvent être déplacés vers une position différente sur un carton de la même façon en cliquant et en faisant glisser.
- Par exemple, regardons l’exemple de bord au-dessus de “choses À Faire, Faire, Faire.” Lorsque vous commencez à “Faire” la “choses À Faire”, faites-le glisser à “Faire”.
- Lorsque vous avez terminé la tâche, faites-le glisser à “Faire”.
Si vous n’avez pas essayé Trello, vous n’avez aucune idée de ce qui vous manque. C’est un outil très puissant et intuitif outil de projet et de gestion des tâches.