Wanneer u een e-mail sturen naar een Outlook-contactpersoon van de groep (formeel bekend als een distributielijst), wilt u misschien om te verbergen van de e-mail adressen in de groep van de ontvangers. Hier is de makkelijkste manier om mensen te beschermen privé informatie.
Wat is een Groep?
In Office 365 (O365), Microsoft abonnement versie van Office, twee aparte groepen hebben vervangen distributie lijsten:
- O365 Groepen: Ontworpen voor on-the-fly samenwerking tussen een groep mensen, deze groepen behoren een gedeelde mailbox, agenda, archief, Planner, en OneNote-Notitieblok. Deze zijn groot voor het kleine project teams, het organiseren van uw lokale theatergroep de repetities, of enig ander scenario waar u behoefte aan snelle en eenvoudige tools voor samenwerking.
- Contact Groepen: Deze zijn een hoop e-mail adressen toevoegen aan een groep. In plaats van toe te voegen elk van hen individueel aan een e-mail kunt u e-mail de naam van de groep, en iedereen in die groep zullen worden toegevoegd als een ontvanger. Als u denkt dat dit klinkt precies als een distributielijst, je zou gelijk, met één opvallende uitzondering: de standaard, distributielijsten (en O365 Groepen) worden weergegeven in uw organisatie global address book voor iedereen te zien. Contactgroepen zijn voor u persoonlijk.
GERELATEERD: Wat is het Verschil Tussen Office 365 en Office 2016?
Als u geen O365 en zijn met behulp van een stand-alone-versie van Office zonder web apps, je zou nog steeds hebben distributielijsten voor u beschikbaar. We tonen u hoe u om te verbergen van de namen van de geadresseerden in een contact met de groep, maar de stappen zijn werk voor distributielijsten.
Waarom Zou Je het Verbergen van de Namen in een Groep?
Soms is het gemeenschappelijke hoffelijkheid. Je vrienden kunnen het goed met je contact opnemen met hen via e-mail, maar ze waarschijnlijk niet willen dat hun contact informatie gedeeld met iedereen die u het verzenden van massa e-mails.
Tal van gegevens beveiliging en compliance vraagstukken bieden goede redenen om te verbergen iemands e-mail adres. Als je omgaan met gevoelige informatie, met name financiële of medische, bent u waarschijnlijk verplicht tot geheimhouding van de identiteit van personen eigen.
E-mail adressen zijn vaak eenvoudig te koppelen is aan een persoon als ze worden beschouwd als “individueel identificeerbare informatie” door zowel HIPAA in de Verenigde Staten en de GDPR in Europa. Dus als je het e-mailen van een ondersteunende groep, bijvoorbeeld, moet je het niet delen van de ontvanger contact informatie.
Hoe kan Je het Verbergen van de Namen in een Groep?
Het goede nieuws is dat het verbergen van de namen wordt door het gebruik van de BCC-optie in wanneer u uw e-mail is eenvoudig.
BCC staat voor blind carbon copy. Je hebt vrijwel zeker gebruikt de CC (kopie, carbon copy) optie wanneer u wilt opnemen iemand die niet de primaire geadresseerde van een e-mail. BCC werkt precies hetzelfde als de CC niet, behalve dat BCC-geadresseerden zie alleen de naam van de afzender en de naam van de persoon in het “Aan” veld.
Mensen die hebben ge-BCC ‘ d ook niet zien of er iemand is in de CC en ontvangen niet alle antwoorden als iemand klikt op “Allen Beantwoorden.”
Het BCC-veld is standaard niet zichtbaar wanneer u een nieuwe e-mail, maar de toegang is eenvoudig. Open een nieuwe e-mail in Outlook en klikt u op Opties > BCC.
Dit geeft de BCC-veld in de nieuwe e-mail.
Je moet dit een keer alleen. In de toekomst zullen alle e-mails zal de BCC-optie. Als je wilt verbergen is het BCC-veld, klikt u op Opties > BCC van een e-mail, en het zal niet meer verschijnen.
Nu het zichtbaar is, voer je naam in in het veld ‘ Aan ‘ en uw groep in het “BCC” veld.
Iedereen in de groep zal de e-mail krijgen, maar ze zullen in staat zijn om alleen de afzender (u) en de persoon in het “Aan” veld (ook u).
De eerste keer dat je dit doet, overwegen om een opmerking in de e-mail uit te leggen aan mensen die je BCC gebruiken om hun privacy te beschermen. Dit zal stoppen met de minder tech-savvy ontvangers van zich af waarom ze krijgen een e-mail die eruit ziet alsof hij is van u!
LEES VERDER
- “Hoe zet Je Samsung Galaxy Note 10 of 10 Plus
- “Hoe om te Schakelen van een Windows PC naar een Mac
- “Wil om te Overleven Ransomware? Hier is Hoe om Uw PC te Beschermen
- “Hoe om Hulp te Krijgen in Windows 10
- “Het Inschakelen van Ultra-Low Latency Mode voor NVIDIA Graphics