Per un certo tempo, la creazione di grafici di dati in Excel è diventato non solo semplice, ma anche automatizzato, nella misura in cui si può facilmente passare da una tabella di foglio di calcolo di una vasta superficie, a barre, a linee, a torta grafico in poco tempo, con pochi ben contemplato clic del mouse. Quindi come si modificano i dati nel foglio di calcolo, Excel rende automaticamente le modifiche corrispondenti ai vostri diagrammi e grafici.
Non è questo il
fine del programma, la creazione di grafici di magia, anche se. È possibile, ad esempio,
modificare il grafico o il tipo di grafico, in qualsiasi punto, così come di modificare il colore
regimi, la prospettiva (2D, 3D, e così via), di inversione degli assi, e di molto,
molto di più.
Ma, naturalmente,
tutto inizia con il foglio di calcolo.
Posa
I Tuoi Dati
Mentre Excel
consente di organizzare i fogli di calcolo in molti modi, quando la creazione di grafici
i dati, potrete ottenere i migliori risultati di organizzare il tutto in modo che ogni riga
rappresenta un record e ogni colonna contiene elementi di o
relative a specifiche righe.
Eh? Prendere l’
seguente foglio di calcolo, per esempio.
Far-colonna di sinistra contiene un elenco delle stampanti laser. Tranne che per la Riga 1, che contiene le etichette di colonna, o intestazioni, ogni riga rappresenta una stampante specifica, e ogni cella successiva contiene i dati relativi a quella particolare macchina.
In questo caso, ogni cella contiene la velocità di stampa di dati: Colonna B , come il tempo impiegato per stampare la prima pagina di un processo di stampa; Colonna C, come il tempo impiegato per stampare tutte le pagine, compresa la prima pagina; Colonna D, come il tempo impiegato per sfornare l’intero documento, sans la prima pagina.
Mentre questo è un
un po ‘ di base del foglio di calcolo, indipendentemente dalla complessità dei dati, attaccare
a questo formato consente di semplificare il processo. Come si vedrà
fino a venire, è possibile associare le celle di una piccola parte del foglio di calcolo
grafico o l’intero documento o foglio di lavoro.
Il tipico Excel
carta si compone di diverse parti, come mostrato nell’immagine
qui di seguito.
I Tuoi Grafici
Dati
Se non hai
fatto questo prima, probabilmente sarete sorpresi di quanto sia facile Excel
rende la creazione di grafici i tuoi fogli di lavoro. Come accennato, è possibile mappare l’
intero foglio di lavoro, oppure è possibile selezionare un gruppo di colonne e righe
grafico.
Dire, per esempio, che nel foglio di lavoro in cui lavoravamo nella sezione precedente che si voleva grafico solo le prime due colonne di dati (colonne B e C), con l’uscita della colonna D. si tratta di una semplice procedura in due fasi:
- Selezionare i dati che si desidera grafico, tra cui le etichette di colonna di sinistra e le intestazioni di colonne che si desidera includere nel grafico, come mostrato di seguito.
- Premere ALT+F1.
O, per tracciare la
intero foglio di lavoro, attenersi alla seguente procedura.
- Selezionare tutti i dati nel foglio di calcolo, come mostrato nell’immagine in alto sotto. Non selezionare l’intero foglio, come mostrato nella seconda immagine qui sotto—selezionare solo le celle che contengono i dati.
A destra
Sbagliato- Premere ALT+F1.
Excel fa un
grande lavoro di scegliere il tipo di grafico appropriato per i dati, ma
se si preferisce un tipo di grafico diverso, come dire, orizzontale
bar, o forse una combinazione di colori diversa, forse anche un layout 3D
con riempimenti a gradiente, e gli sfondi, il programma fa tutte queste
effetti e più facile da raggiungere.
La Modifica Di Un Grafico
Tipo
Come con
tutto il resto in Excel, ci sono diversi modi per modificare il grafico
tipo. Il modo più semplice è, tuttavia, per.
- Selezionare il grafico.
- Sulla barra dei menu, fare clic su Grafico Design.
- Sul Grafico multifunzione Progettazione, scegliere Cambia Tipo di Grafico.
Questo apre la
Il cambiamento di dialogo Tipo di Grafico, mostrato qui.
Come si può vedere,
ci sono numerosi tipi di grafici, e su uno di loro mostra
diverse varianti in tutta la parte superiore della finestra di dialogo.
Oltre a modificare i tipi di grafico dal Grafico multifunzione Progettazione, è possibile anche effettuare altre modifiche, come ad esempio le combinazioni di colori, layout, o l’applicazione di una delle sue tante pre-progettati stili del grafico. Gli stili del grafico sono, naturalmente, simili agli stili di paragrafo in Microsoft Word. Come in MS Word, è possibile applicare uno dei numerosi stili come modificare stili esistenti, o creare il proprio.
Aggiunta E Rimozione Di Elementi Del Grafico
Elementi del grafico
sono, naturalmente, le varie componenti, come ad esempio il titolo, il
la leggenda, l’asse X e Y, e così via, che compongono il grafico. È possibile
aggiungere e rimuovere questi elementi facendo clic sul simbolo che
viene visualizzata sul lato destro del grafico quando si seleziona.
Sotto gli Elementi del Grafico volare è il Grafico Stili di volare fuori, che viene visualizzato quando si fa clic sull’icona a forma di pennello a destra del grafico.
Al di sotto di Stili di Grafico troverete Grafico Filtri, che consente di accendere e spegnere (o filtro) varie componenti del grafico, come mostrato qui:
Se quelli non sono abbastanza opzioni di modifica, ci sono una sfilza di altri nel Formato Area Grafico a destra del foglio di lavoro che consente di modificare tutti gli aspetti del grafico, dal riempie e sfondi per la griglia, per grafico a barre 3D, fette di torta, ombre – posso andare su e su. Ma sono sicuro che si ottiene il punto di ciò che è disponibile.
Quando si fa clic su Opzioni di Testo, per esempio, si ottiene un’altra raffica di effetti che è possibile applicare al testo nei grafici. Le opzioni sono quasi illimitate, nella misura in cui senza una certa moderazione, si potrebbe finire la creazione di alcuni vistosi-alla ricerca di tabelle e grafici – senza nemmeno cercare il duro, che mi porta ad un’importante linea guida di progettazione.
Solo perché hai tutti questi fantastici strumenti di progettazione a disposizione non significa che devi usarli….o, beh, non così molti di loro allo stesso tempo. L’idea è di rendere la vostra grafica attraente abbastanza per catturare l’attenzione del pubblico, ma non è così occupato che di design che si discosta dal messaggio che si vuole trasmettere. Si tratta, dopo tutto, il messaggio che è importante, non il design abilità o la potenza bruta del vostro software di progettazione grafica.
Una buona regola
il pollice è che, se sembra troppo occupato e distratto, probabilmente lo è;
muto giù alcuni. Non utilizzare troppi caratteri decorativi, se del caso,
non sono di facile lettura. Quando si utilizza il business-oriented grafici e
grafici, concentrarsi su ciò che si sta cercando di dire e non è così
tanto come si dice.
Nel frattempo,
la creazione di grafici di dati in formato tabellare può rendere molto più facile da capire e
molto più amichevole rispetto a colonna dopo colonna di testo e numeri.