In Kaart Brengen Van Uw Excel-Gegevens

Voor enige tijd nu, het in kaart brengen van gegevens in Excel is niet alleen eenvoudig, maar ook geautomatiseerd aan de mate waarin u in tabelvorm een spreadsheet naar een uitgebreide vlak -, staaf -, lijn-of cirkeldiagram in een mum van tijd met een paar goed overwogen klikken met de muis. Dan als u het bewerken van de gegevens in uw spreadsheet, Excel automatisch de bijbehorende veranderingen aan uw diagrammen en grafieken.

Dat is niet de
einde van het programma in kaart brengen magie, dat wel. U kunt, bijvoorbeeld,
wijzigen van het diagram of grafiek type op elk punt, alsmede het bewerken van de kleur
regelingen, het perspectief (2D, 3D, enzovoort), assen wisselen, en nog veel,
veel meer.

Maar, natuurlijk,
het begint allemaal met het werkblad.

De Aanleg Van
Uw Gegevens

Terwijl Excel
hiermee kunt u het regelen van uw spreadsheets in veel opzichten bij het in kaart brengen
gegevens, u krijgt de beste resultaten leggen het uit, zodat elke rij
vertegenwoordigt een record en elke kolom bevat elementen van of
met betrekking tot specifieke rijen.

Huh? Neem de
volgende werkblad, bijvoorbeeld.

De extreem-linkse kolom bevat een lijst van laser printers. Behalve voor Rij 1, waarin de kolomlabels of koppen, elke rij staat voor een specifieke printer, en elke volgende cel bevat gegevens over die specifieke machine.

In dit geval, elke cel bevat afdruksnelheid gegevens: Kolom B , hoe lang het duurde voor het afdrukken van de eerste pagina van een afdruktaak; Kolom C, hoe lang het duurde om het afdrukken van alle pagina ‘ s, waaronder de eerste pagina; Kolom D, hoe lang het duurde om churn van het hele document, sans de eerste pagina uit.

Hoewel dit een
wat basic werkblad, het maakt niet uit hoe complex uw gegevens, vasthouden
om deze standaard indeling helpt bij het stroomlijnen van het proces. Zoals u zult zien
coming up, kunt u de kaart de cellen in een klein deel van uw spreadsheet
of het diagram dat u het gehele document of werkblad.

De typische Excel
het diagram bestaat uit een aantal verschillende delen, zoals weergegeven in de afbeelding
hieronder.

In Kaart Brengen Van Uw
Gegevens

Als u nog niet
dit ook gedaan, je zult waarschijnlijk verrast zijn hoe eenvoudig Excel
maakt het in kaart brengen van uw spreadsheets. Zoals vermeld, kunt u de kaart
hele werkblad, of u kunt een groep selecteren van kolommen en rijen
diagram.

Zeg, bijvoorbeeld, die in het werkblad we bezig waren in de vorige paragraaf dat je wilde grafiek worden alleen de eerste twee kolommen van de gegevens (de kolommen B en C), vertrek uit kolom D. Dit is een eenvoudige twee-staps procedure:

• Selecteer de gegevens die u in een grafiek wilt uitzetten, met inbegrip van de labels in de linker kolom en de koppen boven de kolommen die u wilt opnemen in het diagram, zoals hieronder weergegeven.

• Druk op ALT+F1.

Of, om de grafiek
gehele spreadsheet, volgt u deze stappen.

• Selecteer alle gegevens in het werkblad, zoals weergegeven in de bovenste afbeelding hieronder. Selecteer niet het hele blad, zoals in de tweede afbeelding hieronder)—selecteer alleen de cellen die gegevens bevatten.

Rechts

Mis

• Druk op ALT+F1.

Excel heeft een
geweldig werk van het kiezen van de juiste grafiektype voor uw gegevens, maar
als u liever een ander soort diagram, zoals, zeg, horizontale
bars, of misschien een ander kleurenschema, misschien zelfs een 3D-lay-out
met verloopvullingen en achtergronden, het programma maakt al deze
effecten en nog veel meer gemakkelijk te bereiken.

Grafiek Wijzigen
Type

Als met
alles in Excel, zijn er verschillende manieren om uw grafiek
– type. Het makkelijkste is echter om.

• Selecteer het diagram.
• Op de menubalk, klik op Grafiek Design.
• Op de Grafiek Design lint, kies Wijzigen diagramtype.

Dit opent de
Wijzigen dialoogvenster grafiektype, hier weergegeven.

Zoals u kunt zien,
er zijn tal van diagramtypen, en te klikken op een van hen geeft
verschillende variaties op de bovenkant van het dialoogvenster.

Naast het wijzigen van de grafiek typen uit de Grafiek Design lint, kunt u ook een aantal andere wijzigingen, zoals de kleuren, lay-out, of het toepassen van een van de programma ‘ s veel pre-ontworpen grafiek stijlen. Grafiek stijlen zijn uiteraard vergelijkbaar met paragraaf stijlen in Microsoft Word. Zoals in MS Word, kunt u een van de vele stijlen zoals het is, het bewerken van bestaande stijlen, of maak je eigen.

Het Toevoegen En Verwijderen Van Grafiekelementen

Grafiek elementen
uiteraard zijn de verschillende onderdelen, zoals de titel, de
de legende van de X-en Y-as, en dus op uw grafiek. U kunt
toevoegen en verwijderen van deze elementen door te klikken op het plus-symbool dat
verschijnt aan de rechterkant van de grafiek wanneer u deze selecteert.

Onder de Grafiek Elementen uit vliegen is de Grafiek Stijlen uit te vliegen, die wordt weergegeven wanneer u op het pictogram met de verfkwast aan de rechterkant van het diagram.

Onder Grafiek Stijlen die u zult vinden Grafiek Filters, waarmee u kunt in-en uitschakelen (of filter) verschillende onderdelen van het diagram, zoals hier weergegeven:

Als dit niet genoeg wijziging opties, er zijn een hoop anderen in de Grafiek Opmaken Gebied rechts van het werkblad kunt u alle aspecten van uw diagram van vullingen en achtergronden op rasterlijnen naar 3D-bars, cirkelsegmenten, drop-shadows – ik kan gaan en op. Maar ik weet zeker dat je het punt wat beschikbaar is.

Wanneer u klikt op Tekst, Opties, bijvoorbeeld, krijg je nog een spervuur van effecten die u kunt toepassen op de tekst in uw grafieken. De mogelijkheden zijn bijna onbeperkt, voor zover dat zonder enige terughoudendheid, je kon de wind op het creëren van een aantal felle ogende diagrammen en grafieken – zonder zelfs maar te proberen al dat harde, dat brengt mij op een belangrijke leidraad.

Alleen maar omdat je al deze fantastische design tools tot uw beschikking betekent niet dat je hebt om ze te gebruiken….of, nou ja, niet zo veel van hen op hetzelfde moment. Het idee is om het maken van uw afbeeldingen aantrekkelijk genoeg om te vangen de aandacht van je publiek, maar niet zo druk dat het ontwerp zelf afleidt van de boodschap die je probeert over te brengen. Het is immers de boodschap die belangrijk is, niet uw ontwerp dapperheid of de brute kracht van uw grafische design software.

Een goede regel van
de duim is dat, als het er te druk en afleidend zijn, het waarschijnlijk is;
stom het breken. Gebruik niet te veel decoratieve lettertypen, en wel als
ze zijn niet makkelijk te lezen. Bij het gebruik van business-oriented diagrammen en
grafieken, concentreer je op wat je probeert te zeggen en niet zo
veel op hoe je het zegt.

Ondertussen,
grafieken tabellen met gegevens maken het veel gemakkelijker te begrijpen en
veel vriendelijker dan een kolom na kolom van tekst en getallen.