Graphiques De Vos Données Excel

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Depuis quelques temps maintenant, les données graphiques dans Excel est devenu non seulement simple, mais aussi automatisé dans la mesure où vous pouvez facilement aller à partir d’un tableau de feuille de calcul à une approche globale de la zone, d’un bar, d’une ligne, ou un camembert en un rien de temps avec quelques-uns bien envisagé clics de souris. Puis à mesure que vous modifiez les données dans votre feuille de calcul, Excel effectue automatiquement des modifications correspondantes à vos tableaux et de graphiques.

Ce n’est pas le
fin du programme de cartographie de la magie, bien que. Vous pouvez, par exemple,
modifier le type de graphique ou un graphique de type à tout moment, ainsi que de modifier la couleur
les régimes, le point de vue (2D, 3D, et ainsi de suite), inverser les axes, et de beaucoup,
beaucoup plus.

Mais, bien sûr,
tout commence avec la feuille de calcul.

La Pose
Vos Données

Alors Que Microsoft Excel
vous permet d’organiser vos feuilles de calcul dans beaucoup de façons, lors de la création de graphiques
de données, vous obtiendrez les meilleurs résultats de l’aménager de sorte que chaque ligne
représente un enregistrement et chaque colonne contient des éléments d’un ou de
se rapportant à des lignes spécifiques.

Hein? Prendre la
feuille de calcul suivante, par exemple.

La colonne de gauche contient une liste des imprimantes laser. Sauf pour la Ligne 1, qui détient les étiquettes de colonnes ou les en-têtes, chaque ligne représente une imprimante spécifique, et par la suite, chaque cellule contient des données sur la machine.

Dans ce cas, chaque cellule est titulaire d’une vitesse d’impression de données: la Colonne B , combien de temps il a fallu pour imprimer la première page d’un travail d’impression; la Colonne C, combien de temps il a fallu pour imprimer toutes les pages, y compris la première page; la Colonne D, combien de temps il a fallu pour produire le document dans son intégralité, sans la première page.

Bien que ce soit un
un peu de base de feuille de calcul, peu importe la complexité de vos données, coller
ce format standard permet de simplifier la procédure. Comme vous allez le voir
à venir, vous pouvez mapper les cellules dans une petite partie de votre feuille de calcul
ou tableau de l’intégralité du document ou feuille de calcul.

Le typique Excel
graphique se compose de plusieurs parties distinctes, comme indiqué dans l’image
ci-dessous.

Tracer Votre
Données

Si vous n’avez pas
fait cela avant, vous serez probablement surpris de la facilité Excel
fait de cartographie de vos feuilles de calcul. Comme mentionné précédemment, vous pouvez mapper les
feuille de calcul entière, ou vous pouvez sélectionner un groupe de colonnes et de lignes
le graphique.

Dire, par exemple, que dans la feuille de calcul, nous avons travaillé sur dans la section précédente que vous avez voulu graphique seules les deux premières colonnes de données (colonnes B et C), en laissant de côté la colonne D. Cela implique une simple procédure en deux étapes:

  • Sélectionnez les données que vous souhaitez graphique, y compris les étiquettes dans la colonne de gauche et les en-têtes dans les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre graphique, comme indiqué ci-dessous.
  • Appuyez sur ALT+F1.

Ou, pour le graphique
toute la feuille de calcul, procédez comme suit.

  • Sélectionnez toutes les données dans la feuille de calcul, comme montré dans l’image du haut ci-dessous. Ne sélectionnez pas l’ensemble de la feuille, comme indiqué dans la deuxième image ci-dessous—sélectionner uniquement les cellules contenant des données.
Droit
Mal
  • Appuyez sur ALT+F1.

Excel n’a
excellent travail de choix du type de diagramme pour vos données, mais
si vous préférez un autre type de graphique, tels que, par exemple, à l’horizontale
bars, ou peut-être un schéma de couleur différente, peut-être même un layout 3D
avec des remplissages en dégradé et de milieux différents, le programme rend tous ces
effets et plus facile à réaliser.

Évolution Graphique
Type

Comme avec
tout le reste dans Excel, il existe plusieurs façons de modifier votre graphique
type. Le plus simple est, toutefois, de.

  • Sélectionnez le graphique.
  • Sur la barre de menu, cliquez sur le Graphique de la Conception.
  • Sur le Graphique de Conception de ruban, choisissez Modifier le Type de Graphique.

Cela ouvre la
Modifier le Type de Graphique de la boîte de dialogue, montré ici.

Comme vous pouvez le voir,
il existe de nombreux types de graphiques, et en cliquant sur l’un d’entre eux affiche
plusieurs variations sur le dessus de la boîte de dialogue.

Outre la modification des types de graphique à partir du Tableau de Conception de ruban, vous pouvez aussi faire plusieurs autres modifications, telles que les schémas de couleurs, mise en page, ou en appliquant l’une des nombreuses pré-conçu des styles du graphique. Styles du graphique sont, bien sûr, semblables à des styles de paragraphe dans Microsoft Word. Comme dans MS Word, vous pouvez appliquer l’un des nombreux styles comme-est, modifier les styles existants, ou créer votre propre.

Ajout Et Suppression D’Éléments De Graphique

Les éléments de graphique
sont, bien sûr, les différents composants, tels que le titre, l’
la légende, les axes X et Y, et donc sur votre graphique. Vous pouvez
ajouter et supprimer ces éléments en cliquant sur le symbole plus que
apparaît sur le côté droit de la carte lorsque vous la sélectionnez.

En dessous du Graphique Éléments à la mouche est le Tableau des Styles de prendre l’avion, qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le pinceau icône à droite du graphique.

Sous Styles de Diagramme, vous trouverez Tableau de Filtres, ce qui vous permet d’activer et de désactiver (ou filtre) divers composants de votre graphique, comme illustré ici:

Si ceux ne sont pas assez modification des options, il y a un tas d’autres dans le Format de la Zone de Graphique à droite de la feuille de calcul qui vous permet de modifier tous les aspects de votre tableau, de remplissages et de décors aux lignes de la grille, à la 3D, des bars, des secteurs, des ombres portées – je peux aller sur et sur. Mais je suis sûr que vous obtenez le point que ce qui est disponible.

Lorsque vous cliquez sur les Options de Texte, par exemple, vous obtenez un autre barrage des effets que vous pouvez appliquer au texte dans vos graphiques. Les options sont presque illimitées, dans la mesure où sans une certaine retenue, vous pourriez vous retrouver création de certains criardes-tableaux et les graphiques – sans même essayer tout ce qui dure, ce qui m’amène à un aspect important de la conception de la ligne directrice.

Juste parce que vous avez tous les de ces formidables outils de conception à votre disposition ne signifie pas que vous avez à les utiliser….ou, bien, pas si beaucoup d’entre eux en même temps. L’idée est de faire de votre charte graphique attrayante assez pour capter l’attention de votre auditoire, mais pas tellement occupé que la conception elle-même diminue en rien le message que vous essayez de transmettre. Il est, après tout, le message qui est important, pas votre conception de la prouesse ou de la puissance brute de votre graphique de conception de logiciels.

Une bonne règle de
base est que, si cela semble trop occupé et distrait l’attention, c’est probablement le cas;
dumb it down quelques-uns. Ne pas utiliser trop de polices décoratives, le cas échéant,
ils ne sont pas faciles à lire. Lors de l’utilisation d’affaires axés sur des graphiques et des
de graphiques, de se concentrer sur ce que vous essayez de dire, et ne pas
beaucoup de la manière dont vous le dites.

Pendant ce temps,
la cartographie des données tabulaires, peut le rendre beaucoup plus facile à comprendre et à
beaucoup plus conviviale que la colonne après la colonne de texte et de nombres.