Ein was-wäre-wenn-Szenario ist relativ einfach zu verstehen – einfach ausgedrückt, ist Ihre Frage, “Wenn dies geschieht, was passiert mit meinen zahlen oder unterm Strich? In anderen Worten, wenn wir tun den $20.000 Wert der Verkäufe in den nächsten Monaten, wie viel Gewinn wird es uns zeigen?” In seiner niedrigsten form, das ist, was , Was-Wenn Analyse ist entworfen, um zu tun – Projektionen.
Wie bei den meisten alles andere in Excel diese Funktion ist robust. Es ermöglicht Ihnen, ausführen alles aus relativ einfachen Wenn-Projektionen bis zu höchst anspruchsvollen Szenarien. Und, wie es gewöhnlich der Fall mit Excel-Funktionen, es gibt keine Möglichkeit, ich kann alle Möglichkeiten in diesem kurzen tutorial.
Stattdessen sehen wir uns die Grundlagen heute, und ich versorge Euch mit ein paar relativ einfache Was-wäre-Wenn-Konzepte, um Ihnen den Einstieg.
Machen Basic
Projektionen
Wie Sie wahrscheinlich wissen, in die richtigen Hände, die richtigen zahlen manipuliert werden können, um zu sagen, einfach über alles. Sie haben zweifellos gehört, drückt sich dies in allen möglichen Arten, wie Garbage in, Garbage out. Oder vielleicht Prognosen sind nur so gut wie Ihre Annahmen.
Excel bietet viele, viele Möglichkeiten zum einrichten und verwenden von Was-wäre-Wenn-Analyse. Sehen wir uns also eine ziemlich einfache und unkomplizierte Projektion Methode, Daten, Tabellen. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, um zu sehen, wie sich eine änderung einer oder zwei Variablen, wie, sagen wir, wie viel Steuern Sie bezahlen, wirkt sich auf Ihr Unternehmen unter dem Strich.
Zwei andere wichtige Konzepte sind die Zielwertsuche und dem Excel Szenario-Manager. Mit dem Ziel Suchen, Sie versuchen, zu projizieren, was muss geschehen, damit Sie zur Erreichung einer vorgegebenen Zielsetzung, wie, sagen wir, machen einen Millionen-dollar-Gewinn-und Szenario-Manager können Sie erstellen und verwalten Ihre eigene Sammlung von Was-wäre-Wenn (und andere) Szenarien.
Die Daten-Tabellen-Methode – Eine Variable
Um begonnen zu erhalten, erstellen wir eine neue Tabelle und nennen unsere Daten-Zellen. Warum? Nun, dies ermöglicht es uns, Namen zu verwenden, die in unsere Formeln, anstatt die Koordinaten der Zelle. Das kann nicht nur nützlich sein – viel mehr genaue und präzise beim arbeiten mit großen Tabellen, aber einige Leute (inklusive mir) finden es einfacher.
In jedem Fall beginnen wir mit einer Variablen und verschieben Sie dann auf, um zwei.
- Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Excel.
- Erstellen Sie die folgende einfache Tabelle.
Beachten Sie, dass um die Tabelle zu erstellen-Titel in Zeile 1, ich verbundene Zellen A1 und B1. Dazu markieren Sie die beiden Zellen, klicken Sie dann auf der Startseite Multifunktionsleiste, klicken Sie auf den Merge & Center down-Pfeil und wählen Sie” Zellen Zusammenführen.
- Okay, jetzt lassen Sie die Namen der Zellen B2 und B3. Rechts-klicken Sie auf Zelle B2 , und wählen Sie Namen Definieren , um den Neuen Namen im Dialogfeld.
Wie Sie sehen können, der Neue Name ist einfach und unkompliziert. Für den Bereich drop-down können Sie den Namen der Zelle im Verhältnis zu der gesamten Arbeitsmappe oder nur das aktive Arbeitsblatt. In diesem Fall, die Standardeinstellungen sind gut.
- Klicken Sie auf OK.
- Namen der Zelle B3 Growth_2019, das ist auch der Standard, in diesem Fall, so klicken Sie auf OK.
- Benennen Sie die Zelle C5 Sales_2019
Jetzt beachten Sie, dass wenn Sie auf eine dieser Zellen, die Sie mit dem Namen, den Namen, anstatt die Zelle zu koordinieren, zeigt sich in den Namen – Feld (rot umrandet unten) in der oberen linken Ecke über dem Arbeitsblatt.
Zu erstellen unsere Was-wäre-Wenn-Szenario, müssen wir schreiben eine Formel in C5 (jetzt Sales_2019). Diese kleine Projektion ” können Sie sehen, wie viel Geld Sie machen werden, indem der Prozentsatz des Wachstums.
Jetzt, dieser Prozentsatz ist 2. Um verschiedenen Antworten basierend auf unterschiedlichen Prozentsätzen des Wachstums, wenn wir beenden die Tabellenkalkulation, die Sie ‘ ll ändern Sie einfach den Wert in Zelle B3 (nun, Growth_2019). Aber ich bin vor mir selbst bekommen.
- Geben Sie die folgende Formel in Zelle C5 (rot umrandet im Bild unten):
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)
Wenn Sie fertig sind Eingabe der Formel, sollten Sie die Zahl in Zelle C5. Sie können nun auf Ihren Umsatz, basierend auf einem Prozentsatz des Wachstums durch einfaches ändern Sie den Wert in Zelle B3.
Gehen Sie voran und versuchen Sie es. Ändern Sie den Wert in Zelle B3 auf 2,25%. Versuchen Sie nun, um 5%. Sind Sie immer die Idee? Einfach ja, aber können Sie sehen, die Möglichkeiten?
Die Daten-Tabelle-Methode – Zwei Variablen
Wäre es nicht wunderbar in einer Welt Leben, wo alle Ihre Einkommen profitieren – Sie haben keine Kosten! Ach, das ist nicht der Fall; daher, unsere Was-wäre-Wenn-Tabellen sind nicht immer so rosig aus.
Unsere Projektionen auch berücksichtigen müssen, unsere Ausgaben. In anderen Worten, Ihre Projektion wird in zwei Variablen: Einkommen und Ausgaben.
Zu stellen, lassen Sie uns beginnen, indem Sie eine weitere variable für das Tabellenblatt, die wir zuvor erstellt haben.
- Klicken Sie in Zelle A4 und geben Sie die Aufwendungen 2019, wie diese:
- Geben Sie 10.00% in Zelle B4.
- Rechts-klicken Sie in Zelle C4 und wählen Sie” Namen Definieren “aus dem pop-up-Menü.
- In den Neuen Namen im Dialogfeld, klicken Sie in das Namen Feld, und geben Sie Expenses_2013.
Einfach so weit, richtig? Alles, was noch zu tun ist, ändern unsere Formel zum zählen der Wert in Zelle C4, wie diese:
- Ändern Sie die Formel in Zelle C5 wie folgt (hinzufügen *Expenses_2019 am Ende des eingeklammerten Daten).
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)
Wie ich bin sicher, Sie können sich vorstellen, Ihre Was-wäre-Wenn kann sehr viel aufwendiger, abhängig von mehreren Faktoren, einschließlich der Daten, die Sie enthalten, Ihre Formel-schreiben-Fähigkeiten, und so weiter.
In jedem Fall, jetzt können Sie machen Projektionen aus zwei Perspektiven, das Einkommen (Wachstum) und Kosten. Gehen Sie voran und ändern Sie die Werte in den Zellen B3 und B4. Plugin können Ihre eigenen zahlen und geben Sie Ihrem kleinen Was-wäre-Wenn-Arbeitsblatt zu drehen.
Zusätzliche
Studien
Wie mit fast alles, was Sie sonst noch tun können in Excel, können Sie diese Was-wäre-Wenn-Analyse-Funktion, um einige ziemlich aufwändige Szenarien. In der Tat, ich könnte schreiben, mehrere Artikel über die Projektion von Szenarien und nicht einmal annähernd für das Thema im detail.
Inzwischen, hier sind einige links zu den aufwendigeren, Was-Wenn Drehbücher und Szenarien.
- Was-wäre-Wenn-Analyse: Dieses gut-illustrierte how-to sieht, unter anderem, Excel Szenario-Manager, wo Sie erstellen und verwalten Ihre eigene Sammlung von Was-wäre-Wenn (und andere) Szenarien.
- Einführung in die Was-wäre-Wenn-Analyse: Hier ist der Microsoft-Office-Support-site-Einführung-Was-Wenn-Analyse. Es gibt viel information, die hier mit links zu einer Reihe von nützlichen Was-wäre-Wenn-Anweisungen.
- Wie verwenden Sie die Zielwertsuche in Excel für Was-wäre-Wenn-Analyse: Hier ist eine Einführung in die Excel-Zielwertsuche Was-wäre-Wenn-Analyse-Funktion.