En vad-om scenariot är ganska lätt att förstå – helt enkelt din fråga, “Om detta händer, vad händer med mitt nummer, eller bottom line? Med andra ord, om vi göra $20.000 kronor av försäljningen under de närmaste månaderna, hur mycket vinst vi kommer att visa?” Vid dess lägsta form det här är vad Vad händer Om-Analys är utformad för att göra prognoser.
Som med det mesta annat i Excel den här funktionen är robust. Det tillåter dig att utföra allt från relativt enkla Vad-Om prognoser till mycket avancerade scenarier. Och, som vanligtvis är fallet med Excel-funktioner, det finns inget sätt jag kan täcka alla möjligheter i detta kort handledning.
I stället ska vi titta på grunderna i dag, och jag ska ge er ett par relativt lätt Vad-Om begreppen för att komma igång.
Att Göra Grundläggande
Prognoser
Som du säkert vet, i rätt händer, rätt uppsättning siffror kan vara manipuleras till att säga precis vad som helst. Du har säkert hört detta uttryck i alla möjliga olika sätt, till exempel skräp in, Skräp ut. Eller kanske Prognoser är bara så bra som deras världsbild.
Excel innehåller många, många sätt att ställa upp och använda Vad händer Om-Analys. Så låt oss titta på en ganska enkel och okomplicerad projektion metod, Data Bord. Denna metod gör det möjligt för dig att se hur du byter en eller två variabler, såsom exempelvis hur mycket skatt du betalar, påverkar ditt företag nedersta rad.
Två andra viktiga begrepp är Målet att Söka och Excel Scenario Manager. Med Målet att Söka, du försöker projicera vad som måste hända för att du ska uppnå ett förutbestämt mål, till exempel, säga, göra en miljon dollar vinst, och Scenario Manager kan du skapa och hantera din egen samling av Vad-Om du (och andra) scenarier.
Tabeller Metod – En Variabel
För att komma igång, låt oss skapa en ny tabell och namnge våra data celler. Varför? Tja, detta tillåter oss att använda namn i formler, snarare än cellens koordinater. Inte bara kan detta vara bra – mycket mer exakt och korrekt – när man arbetar med stora bord, men vissa människor (inklusive mig) tycker att det är lättare.
I alla fall, låt oss börja med en variabel och sedan vidare till två.
- Öppna ett tomt kalkylblad i Excel.
- Skapa följande enkla bord.
Observera att för att skapa tabellen titel i Rad 1, jag ihop cellerna A1 och B1. För att göra det, välj två celler, sedan Hem menyfliksområdet klickar du på Sammanfoga & Center nedåtpilen och välja Sammanfoga Celler.
- Okej, låt oss nu namn cellerna B2 och B3. Höger-klicka på cell B2 och välj Definiera Namn för att få upp Nya Namn i dialogrutan.
Som ni kan se, det Nya Namnet är enkel. Som för Omfattningen drop-down, detta låter dig namnge den cell i förhållande till hela arbetsboken, eller bara det aktiva kalkylbladet. I detta fall standardinställningar är bra.
- Klicka på OK.
- Namn cell B3 Growth_2019, som också är standard, i detta fall, så klicka på OK.
- Byt namn cell C5 Sales_2019
Lägg nu märke till att om du klickar på någon av dessa celler du heter, namn, istället för att cellen samordna, visar upp i Namn – rutan (som beskrivs i rött nedan) i det övre vänstra hörnet ovanför kalkylblad.
För att skapa våra Vad-Om fallet, måste vi skriva en formel i C5 (nu Sales_2019). Denna lilla projektion ark gör att du kan se hur mycket pengar du kommer att göra av andel av tillväxten.
Just nu, denna andel är 2. För att få olika svar baserat på olika procentsatser för tillväxt, när vi avslutar kalkylblad, måste du helt enkelt ändra värdet i cell B3 (nu, Growth_2019). Men jag får framför mig.
- Ange följande formel i cell C5 (som beskrivs i rött i bilden nedan):
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)
När du har skrivit in formeln, bör du få den förväntade antalet i cell C5. Du kan nu skapa din försäljning baserad på en procentsats av tillväxt genom att helt enkelt ändra värdet i cell B3.
Gå vidare och prova det. Ändra värdet i cell B3 till 2,25%. Nu försöker, 5%. Du får idén? Enkelt ja, men kan du se möjligheterna?
Data Bord – Två Variabler
Skulle det inte vara fantastiskt att leva i en värld där alla har en inkomst som är resultat – du har inga kostnader! Ack, det är inte fallet, och därför våra Vad-Om-kalkylblad är inte alltid så rosenskimrande.
Våra prognoser måste också ta hänsyn till våra kostnader. Med andra ord, din projektion kommer att ha två variabler: intäkter och kostnader.
Att ställa upp, låt oss börja med att lägga till ytterligare en variabel för att kalkylbladet som vi skapade tidigare.
- Klicka i cell A4 och skriver Kostnader 2019, så här:
- Typ 10.00% i cell B4.
- Höger-klicka i cell C4 och välj Definiera Namn från den pop-up menyn.
- I det Nya Namn i dialogrutan, klicka på Namn – fältet och typ Expenses_2013.
Enkelt så långt, eller hur? Allt som är kvar att göra är att ändra vår formel skall innefatta värdet i cell C4, som den här:
- Ändra formeln i cell C5 enligt följande (lägg till *Expenses_2019 i slutet av den parentetiska data.)
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)
Som jag är säker på att du kan tänka dig, din What-If kan vara mycket mer omfattande, beroende på flera faktorer, bland annat uppgifter du har, din formel-skrivande, och så vidare.
I alla fall, nu kan du göra prognoser från två perspektiv, inkomst (Tillväxt) och Kostnader. Gå vidare och ändra värden i cellerna B3 och B4. Plugin dina egna nummer och ge er lite Vad-Om kalkylbladet en omgång.
Ytterligare
Studier
Som med nästan allt annat du kan göra i Excel, du kan ta detta för Vad händer Om-Analys har några ganska utarbeta scenarier. I själva verket, jag skulle kunna skriva flera artiklar på projektion scenarier och inte ens komma i närheten av att täcka ämnet i detalj.
Under tiden, här är några länkar till några mer genomarbetade Vad-Om-skript och scenarier.
- Vad händer Om-Analys: Detta väl illustrerade hur man ser på, bland annat, Excel Scenario Manager, där du kan skapa och hantera din egen samling av Vad-Om du (och andra) scenarier.
- Introduktion till Vad händer Om-Analys: Här är Microsoft Office Support webbplats introduktion till Vad händer Om-Analys. Det finns massor av information här med länkar till en massa användbara Vad-Om instruktioner.
- Hur man använder Mål Söka i Excel för Vad händer Om-analys: Här är en introduktion till Excel Mål Söka Vad händer Om-Analys har.