Een wat-als-scenario is vrij gemakkelijk te begrijpen is – eenvoudig gezegd, je vraag is, “Als dit gebeurt, wat gebeurt er met mijn nummers, of bottom line? In andere woorden, als we ter waarde van € 20.000 omzet in de komende paar maanden, hoeveel winst zullen we laten zien?” Op de basest vorm, dit is wat Wat-Als-Analyse is ontworpen om te doen – projecties.
Zoals met de meeste alles in Excel, deze functie is robuust. Het laat u toe om alles van relatief eenvoudige Wat Als projecties van zeer geavanceerde scenario ‘ s. En, zoals meestal het geval is met Excel-functies, er is geen manier waarop ik kan betrekking hebben op alle mogelijkheden in deze korte tutorial.
In plaats daarvan zullen we kijken naar de basisprincipes van vandaag, en ik zal verstrekken u met een paar relatief makkelijk Wat-Als concepten om u begonnen te krijgen.
Het Maken Van Basic
Prognoses
Zoals u waarschijnlijk weet, in de juiste handen, de juiste set van nummers kan worden gemanipuleerd om te zeggen over wat dan ook. U heeft ongetwijfeld gehoord dat uitte op allerlei manieren, zoals Garbage in, Garbage out. Of misschien Projecties zijn slechts zo goed als hun vermoedens.
Excel biedt vele, vele manieren om te stellen en te gebruiken Wat-Als-Analyse. Dus laten we eens kijken naar een vrij eenvoudig en ongecompliceerd projectie methode, Data Tabellen. Deze methode stelt u in staat om te zien hoe het wijzigen van een of twee variabelen, zoals, zeg, hoeveel belasting u betaalt, is van invloed op uw bedrijf de bottom line.
Twee andere belangrijke begrippen zijn Doel Zoeken en Excel Scenario Manager. Met een Doel Zoeken, u probeert een project wat gebeuren voor je aan het bereiken van een vooraf bepaalde doelstelling, zoals, laten we zeggen, een miljoen dollar winst, en Scenario Manager kunt u creëren en beheren van uw eigen collectie van het Wat-Als – (en andere) scenario ‘ s.
De Data In De Tabellen Methode – Één Variabele
Om te beginnen laten we een nieuwe tabel maken en de naam van onze gegevens in de cellen. Waarom? Nou, deze maakt het ons mogelijk om namen gebruiken in onze formules, in plaats van de cel coördinaten. Dit kan niet alleen nuttig zijn – veel meer exact en accuraat – bij het werken met grote tafels, maar sommige mensen (waaronder ik) vinden het makkelijker.
In ieder geval, laten we beginnen met een variabele en vervolgens door te gaan naar twee.
- Open een leeg werkblad in Excel.
- Maak de volgende eenvoudige tabel.
Merk op dat voor het maken van de tabel een titel in Rij 1, ik samengevoegde cellen A1 en B1. Om dit te doen, selecteer de twee cellen, vervolgens op de Home lint, klik op de Merge & Center pijl omlaag en kies Cellen Samenvoegen.
- Oké, laten we nu de naam van de cellen B2 en B3. Rechts-klik op cel B2 en kies Naam Definiëren om de Nieuwe Naam in het dialoogvenster.
Zoals u kunt zien, de Nieuwe Naam is eenvoudig. Als voor de Omvang vervolgkeuzelijst hiermee kunt u de naam van de cel ten opzichte van de gehele werkmap, of gewoon in het actieve werkblad. In dit geval worden de standaardwaarden zijn in orde.
- Klik op OK.
- De naam van cel B3 Growth_2019, die ook de standaard, in dit geval, dus klik op OK.
- Naam van cel C5 Sales_2019
Nu merken dat als u klikt op een van deze cellen genoemd, de naam, in plaats van de cel coördineren, toont in de Naam van het vak (rood omlijnd hieronder) in de linkerbovenhoek van het scherm boven het werkblad.
Voor het maken van onze Wat-Als-scenario, moeten we een formule schrijven in C5 (nu Sales_2019). Dit kleine projectie blad kunt u zien hoeveel geld u zult maken op basis van een percentage van de groei.
Nu, dat percentage is 2. Om verschillende antwoorden gebaseerd op verschillende percentages van groei, wanneer we eindigen het werkblad, moet u gewoon de waarde in cel B3 (nu, Growth_2019). Maar ik krijg voor mezelf.
- Voer de volgende formule in cel C5 (aangegeven in rood in de afbeelding hieronder):
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)
Wanneer u klaar bent met het invoeren van de formule, zou u het geprojecteerde aantal in cel C5. U kunt nu uw omzet op basis van een percentage van de groei door simpelweg het veranderen van de waarde in cel B3.
Ga je gang en probeer het uit. Wijzig de waarde in cel B3 2,25%. Probeer nu nog maar 5%. Krijgt u het idee? Ja, maar zie je de mogelijkheden?
De Gegevens In Tabel Methode – Twee Variabelen
Zou het niet geweldig om te leven in een wereld waar je al je winst is de winst – u heeft geen kosten! Helaas, dat is niet het geval; daarom, ons het Wat-Als-spreadsheets zijn niet altijd zo rooskleurig.
Onze projecties moeten ook rekening houden onze kosten. In andere woorden, de projectie zal twee variabelen: inkomen en uitgaven.
Om in te stellen dat, laten we beginnen met het toevoegen van een variabele aan het werkblad we eerder hebt gemaakt.
- Klik in cel A4 en type Kosten 2019, zoals deze:
- Type 10.00% in cel B4.
- Klik met de rechtermuisknop in cel C4 en selecteer Definiëren Naam van de pop-up menu.
- In de Nieuwe Naam van het dialoogvenster, klikt u op in de Naam van het veld en type Expenses_2013.
Makkelijk zo ver, toch? Het enige wat je moet doen is om de draagwijdte van onze formule om de waarde in cel C4, zoals deze:
- Wijzig de formule in cel C5 als volgt (toevoegen *Expenses_2019 aan het einde van de tussen haakjes gegevens.)
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)
Zoals ik weet zeker dat je je kunt voorstellen, je ‘What-If’ s kunnen veel meer uitgewerkt, afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de gegevens die u ook uw formule-het schrijven vaardigheden, en zo verder.
In ieder geval, u kunt nu projecties vanuit twee perspectieven, winst (Groei) en Kosten. Ga je gang en verander de waarden in de cellen B3 en B4. Plugin op uw eigen nummers en geef je weinig van Wat Als werkblad een spin.
Meer
Studies
Zoals met bijna alles wat je kunt doen in Excel, kunt u deze Wat-Als-Analyse functie om een aantal eerder uitgewerkte scenario ‘ s. In feite, ik kan het schrijven van diverse artikelen op projectie scenario ‘ s en niet eens in de buurt komen om met betrekking tot het onderwerp tot in detail.
Ondertussen, hier zijn een paar links naar wat meer uitgebreid Wat-Als-scripts en scenario ‘ s.
- Wat-Als-Analyse: Dit goed geïllustreerd hoe kijkt op, onder andere, de Excel-Scenario Manager, waar u kunt maken en beheren van een eigen collectie van het Wat-Als – (en andere) scenario ‘ s.
- Inleiding tot de Wat-Als-Analyse: Hier is de Microsoft Office-website voor Ondersteuning van de introductie van Wat Als ‘ -Analyse. Er is veel informatie hier met links naar allerlei nuttige What-If-instructies.
- Hoe te gebruiken Doel Zoeken in Excel voor Wat-Als-analyse: Hier is een inleiding tot Excel Doel Zoeken Wat-Als-Analyse functie.