Un ce-si le scénario est assez facile à comprendre – en d’autres termes, votre question est, “Si cela se produit, ce qui arrive à mes chiffres, ou de la ligne de fond? En d’autres termes, si nous faisons de 20 000 $de ventes au cours des prochains mois, combien de bénéfice vous nous montrer?” Lors de sa basest forme, c’est ce Que-Si l’Analyse est conçu pour faire des projections.
Comme avec la plupart des tout le reste dans Excel, cette fonction est robuste. Elle vous permet d’effectuer tout de relativement simple des projections à très sophistiqué scénarios. Et, comme c’est généralement le cas avec les fonctionnalités d’Excel, il n’y a aucun moyen que je peux couvrir toutes les possibilités dans ce court tutoriel.
Au lieu de cela, nous allons examiner les principes de base d’aujourd’hui, et je vais vous fournir avec un peu de relativement facile, Ce qui-Si des concepts pour vous aider à démarrer.
Faire De Base
Les Projections
Comme vous le savez probablement, dans les mains de la droite, les chiffres peuvent être manipulés pour dire n’importe quoi. Vous avez sans doute entendu ce exprimées dans toutes sortes de façons, comme Garbage in, garbage out. Ou peut-être Projections sont seulement aussi bon que leurs présomptions.
Excel offre de très nombreuses façons de configurer et d’utiliser Ce qui-Si l’Analyse. Examinons donc assez simple et directe, méthode de projection, Tableaux de Données. Cette méthode vous permet de voir comment le changement d’une ou deux variables, telles que, par exemple, comment le montant des impôts que vous payez, affecte la croissance de votre entreprise en ligne.
Deux autres concepts importants sont le But de Chercher et d’Excel Gestionnaire de Scénario. Avec l’Objectif de Chercher, vous essayez de projet de a à faire pour atteindre un objectif prédéterminé, tel que, par exemple, gagner un million de dollars de profit, et le Scénario Manager vous permet de créer et de gérer votre propre collection des “what-if” (et d’autres) des scénarios.
Les Tableaux De Données De La Méthode – Une Variable
Pour commencer, nous allons créer une nouvelle table et le nom de nos cellules de données. Pourquoi? Eh bien, cela nous permet d’utiliser des noms dans nos formules, plutôt que des coordonnées des cellules. Non seulement cela peut être utile – beaucoup plus exacte et précise, lorsque l’on travaille avec des grandes tables, mais certaines personnes (dont moi) trouvent plus facile.
En tout cas, nous allons commencer avec une variable et ensuite passer à deux.
- Ouvrir une feuille de calcul vide dans Excel.
- Créer le tableau simple.
Notez que pour créer le titre de tableau dans la Ligne 1, j’ai fusionné les cellules A1 et B1. Pour ce faire, sélectionnez les deux cellules, puis, sur l’ Accueil du ruban, cliquez sur la Fusion et le Centre flèche vers le bas et choisissez Fusionner les Cellules.
- Ok, maintenant laissez-le nom de cellules B2 et B3. Droit-cliquez sur la cellule B2 et choisissez Définir un Nom pour afficher la boîte de dialogue Nouveau Nom.
Comme vous pouvez le voir, le Nouveau Nom est simple. Comme pour le Champ de liste déroulante, cela vous permet de nommer la cellule par rapport à l’ensemble du classeur, ou tout simplement la feuille de calcul active. Dans ce cas, les valeurs par défaut sont corrects.
- Cliquez sur OK.
- Nom de la cellule B3 Growth_2019, qui est aussi la valeur par défaut, dans ce cas, cliquez sur OK.
- Renommer la cellule C5 Sales_2019
Remarquons maintenant que si vous cliquez sur un de ces cellules que vous avez nommé, le nom, à la place de la cellule de coordonnées, montre dans le Nom de la boîte (entourée en rouge ci-dessous) dans le coin supérieur gauche au-dessus de la feuille de calcul.
Pour créer notre simulation, nous devons écrire une formule en C5 (maintenant Sales_2019). Cette petite feuille de projection vous permet de voir combien d’argent vous allez faire par le pourcentage de la croissance.
Maintenant, ce pourcentage est de 2. Pour obtenir des réponses différentes basées sur des pourcentages variables de croissance, lorsque nous aurons fini de la feuille de calcul, il vous suffira de changer la valeur dans la cellule B3 (maintenant, Growth_2019). Mais je vais trop vite.
- Entrez la formule suivante dans la cellule C5 (entourée en rouge dans l’image ci-dessous):
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)
Lorsque vous avez fini d’entrer la formule, vous devriez obtenir le nombre projeté dans la cellule C5. Vous pouvez maintenant votre projet de vente basée sur un pourcentage de la croissance, en changeant simplement la valeur dans la cellule B3.
Aller de l’avant et de l’essayer. Modifiez la valeur dans la cellule B3 à 2,25%. Maintenant, essayez, 5%. Avez-vous l’idée? Simple oui, mais pouvez-vous voir les possibilités?
Le Tableau De Données De La Méthode De Deux Variables
Ne serait-il pas merveilleux de vivre dans un monde où l’ensemble de vos revenus est le profit, – vous n’avez pas de frais! Hélas, ce n’est pas le cas; par conséquent, nos Ce-Si les feuilles de calcul ne sont pas toujours aussi rose.
Nos projections doivent également tenir compte de nos dépenses. En d’autres termes, votre projection aura deux variables: le revenu et les dépenses.
Pour les configurer, commençons par ajouter une autre variable à la feuille de calcul que nous avons créé précédemment.
- Cliquez dans la cellule A4 et type de Dépenses 2019, comme ceci:
- Type de 10,00% dans la cellule B4.
- Droit-cliquez dans la cellule C4 et sélectionnez Définir un Nom à partir du menu pop-up.
- Dans la boîte de dialogue Nouveau Nom, cliquez sur le Nom de domaine et le type Expenses_2013.
Facile jusqu’à présent, non? Tout ce qui reste à faire est de modifier notre formule pour inclure la valeur dans la cellule C4, comme ceci:
- Modifier la formule dans la cellule C5 comme suit (ajouter *Expenses_2019 à la fin de la mise entre parenthèses de données).
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)
Je suis sûr que vous pouvez l’imaginer, votre Ce-Si peut être beaucoup plus complexe, en fonction de plusieurs facteurs, y compris les données que vous comprendre, votre formule-compétences de l’écrit, et ainsi de suite.
En tout cas, maintenant, vous pouvez faire des projections à partir de deux points de vue, le revenu (la Croissance) et des Charges. Aller de l’avant et modifier les valeurs dans les cellules B3 et B4. Plugin vos propres numéros et de donner à votre petit Ce-Si la feuille de calcul à un tour.
Supplémentaires
Des études
Comme avec presque tout ce que vous pouvez faire dans Excel, vous pouvez prendre ce Que-Si la fonction d’Analyse de certains plutôt d’élaborer des scénarios. En fait, je pourrais écrire plusieurs articles sur les scénarios de projection et vient même pas à proximité couvrant le sujet en détail.
En attendant, voici quelques liens vers des plus élaborés, Ce qui-Si des scripts et scénarios.
- What-if Analyse: Ce qu’illustre bien comment le regarde, entre autres choses, Excel Gestionnaire de Scénario, où vous pouvez créer et gérer votre propre collection des “what-if” (et d’autres) des scénarios.
- Introduction à l’Analyse par simulation: Voici le site de Support de Microsoft Office d’introduction à Ce qui-Si l’Analyse. Il y a beaucoup d’informations ici avec des liens vers un grand nombre de utiles, Ce qui-Si des instructions.
- Comment utiliser But de Chercher dans Excel pour des analyses de simulation: Voici une introduction à Excel But de Chercher Ce qui-Si la fonction d’Analyse.