Come Capire Che Cosa-Se L’Analisi In Microsoft Excel

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Una cosa-se lo scenario è abbastanza facile da capire – in parole povere, la tua domanda è “Se questo succede, cosa succede ai miei numeri, o la linea di fondo? In altre parole, se facciamo 20.000 dollari di vendite nel corso dei prossimi mesi, quanto profitto ci vedi?” Al suo infimo forma, questo è ciò che l’Analisi what-If è stato progettato per fare proiezioni.

Come con la maggior parte tutto il resto in Excel, questa funzione è robusto. Esso consente di eseguire tutto da relativamente semplice Che-Se le previsioni altamente sofisticati scenari. E, come è solitamente il caso con le funzionalità di Excel, non c’è modo che posso coprire tutte le possibilità in questo breve tutorial.

Invece vedremo le basi oggi, e io vi darò un paio di relativamente facile Cosa-Se i concetti di base per iniziare.

Facendo Base
Proiezioni

Come probabilmente sapete, nelle mani giuste, il giusto insieme di numeri possono essere manipolati per dire qualsiasi cosa. Avete senza dubbio sentito parlare di questo espresso in tutti i modi, come Garbage in, garbage out. O forse le Proiezioni sono solo buono come i loro presupposti.

Excel fornisce molti modi per impostare e utilizzare l’Analisi what-If. Quindi diamo un’occhiata a una forma abbastanza semplice e semplice metodo di proiezione, Tabelle di Dati. Questo metodo consente di vedere come la modifica di una o due variabili, come ad esempio, dire, quante tasse si pagano, colpisce il vostro business linea di fondo.

Altre due importanti concetti sono la ricerca Obiettivo e di Excel, Gestione scenari. Con la ricerca Obiettivo, si tenta di progetto, ciò che deve accadere per voi per raggiungere un obiettivo predeterminato, come dire, fare un milione di dollari di profitto, e lo Scenario Manager consente di creare e gestire la tua raccolta di Ciò che-Se (e altri) scenari.

Le Tabelle Di Dati Metodo Di Una Variabile

Per iniziare, creare una nuova tabella e il nome del nostro celle di dati. Perché? Bene, questo ci permette di utilizzare i nomi nelle nostre formule, piuttosto che le coordinate di cella. Non solo questo può essere utile, molto più precisa e accurata – quando si lavora con tabelle di grandi dimensioni, ma alcune persone (me compreso) è più facile.

In ogni caso, cominciamo con una variabile e poi passare a due.

  • Aprire un foglio di lavoro vuoto in Excel.
  • Creare la seguente tabella semplice.

Nota che per creare la tabella titolo nella Riga 1, ho unito le celle A1 e B1. Per farlo, selezionare le due celle, quindi, sulla Home multifunzione, fare clic sull’ Unione e del Centro con la freccia giù e scegli Unisci Celle.

  • Va bene, ora andiamo a nome di celle B2 e B3. Destro fare clic sulla cella B2 e scegliere Definisci Nome per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo Nome.

Come si può vedere, il Nome Nuovo è semplice. Come per l’ Ambito discesa, questo consente di assegnare un nome alla cella relativa alla intera cartella di lavoro, o semplicemente il foglio di lavoro attivo. In questo caso, i valori di default vanno bene.

  • Fare clic su OK.
  • Nome cella B3 Growth_2019, che è anche il valore di default, in questo caso, quindi fare clic su OK.
  • Rinominare la cella C5 Sales_2019

Ora si noti che se si fa clic su una qualsiasi di queste cellule è il nome, il nome, invece di cella di coordinate, si presenta nel Nome della casella (evidenziato in rosso qui sotto) nell’angolo superiore sinistro sopra il foglio di lavoro.

Per creare il nostro scenario di simulazione, abbiamo bisogno di scrivere una formula in C5 (ora Sales_2019). Questo piccolo proiezione foglio permette di vedere quanti soldi farete per percentuale di crescita.

Ora, questa percentuale è del 2. Per ottenere risposte diverse al variare delle percentuali di crescita, quando abbiamo finito il foglio di calcolo, sarà sufficiente modificare il valore nella cella B3 (ora, Growth_2019). Ma sto andando troppo avanti di me stesso.

  • Immettere la seguente formula nella cella C5 (evidenziato in rosso nell’immagine sottostante):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Dopo aver inserito la formula, si dovrebbe ottenere il numero previsto nella cella C5. È ora possibile progetto le vendite sulla base di una percentuale di crescita semplicemente cambiando il valore nella cella B3.

Andare avanti e provare. Modificare il valore nella cella B3, al 2,25%. Ora provate, 5%. Sono sempre dell’idea? Semplice sì, ma si può vedere la possibilità?

La Tabella Dei Dati Metodo Di Due Variabili

Non sarebbe fantastico vivere in un mondo dove tutti i vostri reddito e profitto – voi non avete spese! Ahimè, che non è il caso; pertanto, il nostro Che-Se i fogli di calcolo non sono sempre così rosea.

Le nostre proiezioni anche bisogno di prendere in considerazione le nostre spese. In altre parole, la proiezione avrà due variabili: il reddito e le spese.

Per mettere questo in su, cominciamo con l’aggiunta di un’altra variabile foglio di lavoro che abbiamo creato in precedenza.

  • Fare clic nella cella A4 e tipo di Spese 2019, come questo:
  • Tipo 10.00% nella cella B4.
  • Fare clic nella cella C4 e selezionare Definisci Nome dal menu a comparsa.
  • Nella finestra di dialogo Nuovo Nome, fare clic su nel Nome del campo e il tipo Expenses_2013.

Facile finora, giusto? Tutto quello che resta da fare è modificare la nostra formula per includere il valore nella cella C4, come questo:

  • Modificare la formula nella cella C5 come segue (aggiungere *Expenses_2019 alla fine della parentesi di dati.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Come sono sicuro che si può immaginare, il Che-Se può essere molto più elaborati, in base a diversi fattori, tra cui i dati ci sono, la formula-abilità di scrittura, e così via.

In ogni caso, ora è possibile effettuare proiezioni da due punti di vista, il reddito (di Crescita) e le Spese. Vai avanti e modificare i valori nelle celle B3 e B4. Plugin i propri numeri e dare il vostro piccolo Ciò che-Se il foglio di lavoro di un giro.

Ulteriori
Studi

Come con quasi tutto il resto si può fare in Excel, si può prendere questa Cosa-Se l’Analisi di alcuni piuttosto elaborato scenari. Infatti, potrei scrivere diversi articoli sulla proiezione di scenari e non anche ad analizzare l’argomento in dettaglio.

Nel frattempo, qui ci sono alcuni link un po ‘ più elaborato di Quello che-Se gli script e gli scenari.

  • L’Analisi what-If: Questo ben illustrato come sembra, tra le altre cose, di Excel, Gestione scenari, dove è possibile creare e gestire la tua raccolta di Ciò che-Se (e altri) scenari.
  • Introduzione all’Analisi what-If: Ecco il Supporto tecnico di Microsoft Office del sito introduzione all’Analisi what-If. C’è un sacco di informazioni qui con i link a una serie di utili Quali-Se le istruzioni.
  • Come utilizzare ricerca Obiettivo in Excel per l’analisi what-If: Ecco un’introduzione a Excel di ricerca Obiettivo l’Analisi what-If funzione.