Tickler File Sono un Perfetto Modo per Rimanere in Cima di Documenti, Compiti, e di Più

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AjFile/Shutterstock

Il tickler è un file stranamente chiamato il sistema di classificazione che risale ai primi anni del 20 ° secolo, ma è ancora incredibilmente utile strumento organizzativo di oggi. Ecco come crearne uno.

Che cosa è un File Tickler?

Se stai cercando di semplificare la vostra vita e delle attività quotidiane, si consiglia di creare un tickler sistema, spesso definito come un file tickler. Il nome è un gioco di parole del genere, come si utilizza il sistema per l’invio di promemoria per il vostro sé futuro e di “solleticare” la tua memoria.

Il sistema stesso, che esamineremo in dettaglio in un momento, è incredibilmente banale per impostare come è semplicemente un insieme di cartelle fisiche con etichette. Ti posto le cose (come le bollette si devono pagare, biglietti di concerti, una forma per il vostro bambino gita, o qualsiasi altra data-materiali sensibili) in cartelle e partecipare all’approccio tempo—tutto grazie per il promemoria, il sistema offre. Fondamentalmente, si salva il tuo cervello e il lavoro di porre l’accento su un dettaglio che deve accadere in futuro. Si riducono anche le probabilità che ti dimentichi di attività importanti, o che il promemoria si perde in digitale etere.

In odierno mondo high-tech, con accesso ad un’ampia gamma di applicazioni e promemoria del calendario, utilizzando un tickler sistema sembra quasi arcaico. Ma noi crediamo, avendo un visual sistema di archiviazione, con note scritte a mano e le carte di toccare, attiva il cervello in un modo altamente efficiente.

Come Creare un File Tickler

Hai bisogno di almeno 43 le cartelle di archiviazione per iniziare, come un modo per mantenere i file. Suggeriamo di utilizzare una scatola aperta o appendiabiti—non utilizzare un deposito tradizionale cassetto come out-of-vista spesso significa out-of-mente. Mantenere il vostro tickler sistema a portata di mano, e visibile!

Le cartelle devono essere etichettati da 1 a 31, la contabilità per ogni giorno del mese. Poi si etichetta le cartelle rimanenti per i mesi da gennaio a dicembre. Utilizzando colorate cartelle aiuterà a afferrare la vostra attenzione.

È necessario posizionare le cartelle con i prossimi giorni per primi, seguiti dai prossimi mesi. Per esempio, se oggi è il 10 agosto, posto che la cartella sul fronte, con 11-31 direttamente dietro di esso. Quindi la mesi sarebbe presentato alle spalle i giorni numerati.

Semplice le cartelle manila con etichette stampate il nostro direttore Jason ha usato per anni. Jason Fitzpatrick

Come si solleva oggi cartella, aprire il contenuto, e completo gli elementi all’interno. Alla fine della giornata, si muove oggi la cartella sul retro della pila. Se il tuo to-do list richiede attività da svolgere mesi da oggi, puoi presentare nell’apposita mese cartella. Poi all’inizio di ogni mese, è possibile dividere il backup di tutti i contenuti nell’area di giorni. Così, per esempio, tutto ciò che riguarda Halloween dovrebbe essere messo in ottobre, ma poi quando ottobre arriva, è possibile organizzare gli elementi di Halloween nella giornata varie cartelle, di conseguenza, che conduce fino alla vacanza.

Alcune persone, come creare cartelle aggiuntive per specifiche categorie, come “le bollette da pagare”, “vacanze idee”, “comprare dei regali”, e così via—ma è facile per diluire la semplice accensione del tickler sistema con troppe cartelle, quindi si consiglia di mantenere le cose semplici fino ad avere la routine di base verso il basso.

Per eventi che si verificano regolarmente, scrivere su schede o Post-It. Per esempio, se il vostro bambino è di portare una merenda all’asilo una volta alla settimana, quindi scrivere su un cartoncino, lo spostamento lungo la settimana seguente, dopo che è stato completato. Fare in modo di metterlo in una cartella di un paio di giorni prima che esso deve essere completato, quindi, è di avere abbastanza tempo per andare a fare la spesa.

È inoltre possibile creare le etichette per i giorni della settimana, di attaccare per primi sette cartelle.

Se si sentono demotivati per fare il vostro proprio tickler sistema, è possibile acquistare un numero di set di cartelle o mensile cartella impostata online. Ci sono un sacco di opzioni di là fuori.

Le chiavi per il Successo

Una volta che il tickler sistema è tutto a posto e pronto ad andare, la parte più difficile è fare in modo che si verifica ogni giorno. Qui ci sono alcune chiavi per il successo.

  • Vicino al vostro posto di lavoro stazione: assicurarsi di impostare il tickler sistema proprio accanto alla tua scrivania. Noi non consigliamo di riporlo in un pull-out sistema di archiviazione o rimboccare via in un armadio. La visibilità è la chiave qui.
  • Utilizzare digitale promemoria: Anche se il tickler il sistema funziona perché è un foglio di sistema, potrebbe essere necessario impostare digitale promemoria all’inizio. Impostare un promemoria quotidiano sul telefono, e-mail, o quello che funziona per voi, dicendo: “Controllare Tickler Scatola!” E non preoccuparti, col tempo, che diventerà parte della vostra routine quotidiana, eliminando la necessità per il digitale promemoria.
  • Aggiungi a premi: a Volte un sistema può essere schiacciante, che fa di noi inavvertitamente evitare perché siamo sentirsi sopraffatti o bruciato (o che sono semplicemente procrastinare). Ma se si cospargere in alcuni premi per tutto il mese, vi sentirete un po ‘ emozionato a vedere ciò che ogni giorno cartella porta. Potrebbe essere qualcosa di semplice come “Spendere 10 minuti senza sensi di colpa su Facebook” o addirittura mettere un piccolo pezzo di cioccolato in là.
  • Non eseguire il dump di un mucchio di faccende in un giorno: Provare a stendere la vostra attività, assicurarsi che la vostra intera settimana, to-do list non la terra in un giorno cartella. Mantenere in vita gestibile con bite-sized attività.
  • Stick per data attività sensibili: La bellezza del file tickler è che è intimamente sposato la data. Se qualcosa non è sensibile alla data (può essere fatto ogni volta che si ha il tempo, ma non ha bisogno di essere fatto per la prima settimana di settembre o anche a settembre a tutti) resistere alla tentazione di mettere in tickler. Vuoi allenare il tuo cervello a capire che se c’è un file tickler, deve essere fatto ora e non urtato perennemente in avanti.

La cosa più importante, come quando si utilizza un calendario o un elenco di cose da fare, è controllare religiosamente. Un tickler sistema funziona la magia, ma solo se si guarda in cartelle di ogni giorno.

Soggiornare organizzata nel mondo frenetico di oggi è una sfida! Ma una volta a ottenere il vostro tickler sistema in corso, dovrebbe contribuire ad alleviare il tuo cervello da tutto il ronzio e lo stress di cercare di ricordare tutto. Solo file di distanza, fiduciosi che potrai fare con esso, al momento giusto, grazie per il file.