Tickler Dateien Sind der Perfekte Weg, um Oben zu Bleiben, Papierkram, Aufgaben und Mehr

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AjFile/Shutterstock

Der tickler Datei ist eine seltsam benannte filing-system, stammt aus dem frühen 20 Jahrhundert, aber immer noch ein sehr nützliches Organisations-tool heute. Hier ist, wie eine einzurichten.

Was ist ein Tickler File?

Wenn Sie schauen, um Ihr Leben zu vereinfachen und halten Sie auf die täglichen Aufgaben, wir empfehlen die Erstellung einer tickler system, oft bezeichnet als tickler Datei. Der name ist ein Wortspiel von der Art, wie Sie das system nutzen, um das senden von Erinnerungen, um Ihre Zukunft selbst und “kitzeln” Ihr Gedächtnis.

Das system selbst, die wir untersuchen im detail in einem moment, ist unglaublich trivial einzurichten wie es ist bloß eine Sammlung von physischen Ordnern mit Etiketten. Sie die Dinge (wie Rechnungen, die Sie bezahlen müssen, Konzert-tickets, eine form für Ihr Kind Exkursion oder eines anderen Datums-empfindliche Materialien) in den Ordnern und betreuen Sie bei der Annäherung Zeit—Dank der Erinnerung, die das system bietet. Im Grunde ersparen Sie Ihrem Gehirn die Arbeit, um zu betonen, über ein bestimmtes detail, dass braucht in der Zukunft geschehen wird. Sie reduzieren auch die Chancen, dass Sie vergessen, wichtige Aufgaben, oder dass Sie die Erinnerung verloren, in den digitalen äther.

In der heutigen high-tech-Welt, mit Zugriff auf eine Vielzahl von apps und Kalender-Erinnerungen mit einem tickler-system scheint fast archaisch. Aber glauben Sie uns, nachdem Sie eine visual filing-system, mit handschriftlichen Notizen und Papiere zu berühren, aktiviert Ihr Gehirn in eine höchst effektive Weise.

How to Create a Tickler File

Sie müssen mindestens 43 Ablage-Ordner, um begonnen zu erhalten, sowie eine Möglichkeit, um solche Dateien. Wir empfehlen die Verwendung einer offenen box oder Einhängegestell—nicht mit einem herkömmlichen Einreichung Schublade als out-of-sight bedeutet oft out-of-mind. Halten Sie Ihren tickler system innerhalb der Reichweite und sichtbar!

Die Ordner müssen beschriftet 1-31, Buchhaltung für jeden Tag des Monats. Dann beschriften Sie die restlichen Ordner für die Monate Januar bis Dezember. Mit bunten Ordnern helfen, Ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Sie müssen positionieren Sie den Ordner mit der kommenden Tage, gefolgt von den kommenden Monaten. Zum Beispiel, wenn heute der 10. August, Ort, Ordner an der front, mit 11-31 direkt dahinter. Dann die Monate würden eingereicht werden hinter der Zahl der Tage.

Die einfache manila Ordner mit gedruckten Etiketten unser Editor in Chief Jason hat seit Jahren verwendet. Jason Fitzpatrick

Wie Sie sich heben heute die Ordner, öffnen Sie den Inhalt, und vervollständigen Sie die Elemente im inneren. Am Ende des Tages, bewegen sich heutzutage um seine Ordner auf der Rückseite des Stapels. Wenn Ihre to-do-Liste erfordert Aufgaben, die zu erledigen Monate ab jetzt, können Sie die Datei in der entsprechenden Monats-Ordner. Dann am Anfang jeder Monat, Sie kann aufgeteilt werden auf alle Inhalte in die dafür vorgesehenen Tage. So, zum Beispiel, alles rund um Halloween, sollten im Oktober, aber dann wenn der Oktober kommt, können Sie organisieren die Halloween-Elemente in die verschiedenen Tag-Ordner entsprechend im Vorfeld des Urlaubs.

Einige Leute mögen zu erstellen, extra Ordner für bestimmte Kategorien, wie beispielsweise “Rechnungen bezahlen” “Ferien Ideen”, “Geschenke kaufen” und so weiter—aber es ist einfach zu verdünnen, die einfach macht der tickler system mit zu vielen Ordnern, so dass wir empfehlen, es einfach zu halten, bis Sie mit der basic-routine nach unten.

Für regelmäßig auftretende Ereignisse, schreiben Sie Sie auf Karteikarten oder Post-It-Notizen. Zum Beispiel, wenn Ihr Kind bringt einen snack für die vorschule einmal in der Woche, dann schreiben Sie es auf einer Karte, und verschieben Sie ihn entlang der folgenden Woche, nachdem Sie Sie abgeschlossen haben. Stellen Sie sicher, dass platzieren Sie es in einem Ordner ein paar Tage, bevor es abgeschlossen werden muss, damit Sie genügend Zeit haben, um Einkaufen gehen.

Sie können auch Etiketten für die Tage, die Wochen, befestigte Sie die ersten sieben Ordner.

Wenn Sie das Gefühl unmotiviert, um Ihren eigenen tickler system, können Sie kaufen einen numerierten Ordner einstellen oder eine monatliche Ordner online gestellt. Es gibt viele Optionen, die es gibt.

Schlüssel zum Erfolg

Sobald Ihr tickler system ist alles an Ort und Stelle und bereit zu gehen, der schwierigste Teil ist die Herstellung sicher, dass Sie überprüfen es jeden Tag. Hier sind ein paar Schlüssel zum Erfolg.

  • Legen Sie es in der Nähe Ihres Arbeitsplatz: Stellen Sie sicher, um Ihre tickler system direkt neben Ihrem Schreibtisch. Wir empfehlen nicht, es zu speichern in einer pull-out-filing-system oder stopfte Sie Weg in einem Schrank. Sichtbarkeit ist der Schlüssel hier.
  • Verwenden Sie digitale Erinnerungen: obwohl die tickler system funktioniert, weil es ein Papier-system, stellen Sie digitale Erinnerungen in der Anfang. Richten Sie eine tägliche Erinnerung auf Ihrem Handy, E-Mail, oder was auch immer arbeitet für Sie zu sagen, “Check Tickler-Box!” Und keine Sorge, mit der Zeit, es wird Teil Ihrer täglichen routine, wodurch die Notwendigkeit für digitale Erinnerungen.
  • Fügen Sie in Belohnungen: Manchmal eine to-do-system kann überwältigend sein, macht uns ungewollt zu vermeiden, denn wir sind Gefühl, überfordert oder ausgebrannt sind (oder nur so). Wenn Sie aber streuen Sie in einigen Belohnungen für den ganzen Monat, Sie fühlen sich ein wenig aufgeregt zu sehen, was jeder Tag den Ordner bringt. Es könnte so etwas einfaches wie “Verbringen Sie 10 Minuten Schuld-frei auf Facebook” oder sogar mit einem kleinen Stück Schokolade drin.
  • Nicht dump einen Haufen von Aufgaben in einen Tag: Versuchen Sie, um sich auszubreiten Ihre Aufgaben, so dass Sie sicher, dass Ihre gesamte Woche mit to-do-Liste nicht land in einem Tag-Ordner. Damit das Leben überschaubar und mit in mundgerechte Aufgaben.
  • Stick to date-sensiblen Aufgaben: Die Schönheit der tickler Datei ist, dass es eng verheiratet mit dem Datum. Wenn etwas nicht Termin-und Kleinschreibung (es kann getan werden, Wann immer Sie Zeit haben, aber nicht getan werden müssen, die erste Woche im September oder sogar im September an alle) dem Drang widerstehen, um es in die Hülle. Sie wollen zu trainieren Ihr Gehirn zu verstehen, dass, wenn etwas in der tickler Datei, es muss jetzt geschehen und nicht gestoßen werden ständig vorwärts.

Die wichtigste Sache, wie wenn ein Kalender oder eine to-do-Liste, ist zu überprüfen, ist es religiös. Ein tickler system funktioniert Magie, aber nur, wenn man sich in die Ordner jeden Tag.

Aufenthalt organisiert in der heutigen hektischen Welt ist eine Herausforderung! Aber wenn Sie Ihren tickler system laufen, sollte es helfen, entlasten Sie Ihr Gehirn von der ganzen Aufregung und der stress der versucht an alles zu erinnern. Nur Datei es Weg, zuversichtlich, dass du mit ihm umgehen musst zur richtigen Zeit Dank der Datei.