Wie Organisieren Sie Ihre Google-Laufwerk

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Über die Zeit, mit einigen Verwahrlosung und potenzielle Faulheit, Google Drive anfallen können Tonnen von Dateien und ein Durcheinander, etwas zu finden. Hier erfahren Sie, wie organisieren Sie Ihre Festplatte, um alles zu finden schnell und stellen Sie sicher, es bleibt in Ordnung.

Organisieren Sie Ihre Dateien In Ordnern

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um zu organisieren Sie Ihre Google-Laufwerk ist zum erstellen von Kategorie-spezifischen Ordner. Sie können beispielsweise separate Ordner für Bilder, Dokumente, Projekte oder andere Beschreibungen, die Ihnen helfen, suchen Sie Dateien.

Von Ihrem Laufwerk Startseite, klicken Sie auf die Schaltfläche “Neu” in der oberen linken und klicken Sie dann auf “Ordner.”

Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf “Erstellen”.

Von hier aus, ziehen Sie die Dateien, die Sie hinzufügen möchten, direkt in den neuen Ordner, den Sie erstellt haben.

Wenn Sie ein paar Dateien in andere Ordner bereits und möchten, verschieben Sie Sie, kein problem. Wählen Sie die Dateien mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann “Verschieben.”

Navigieren Sie zu dem Zielordner, klicken Sie auf es, und wählen Sie dann “Verschieben”, um alle ausgewählten Dateien in diesen Ordner.

Verwenden Sie eine Namenskonvention

Versuchen Sie, eine Namenskonvention zu verwenden, die Ihnen hilft, leicht zu unterscheiden von Dateien und Ordner, die von jedem anderen. Wenn Sie beginnen, sammeln Sie weitere Gegenstände in das Laufwerk ein, nachdenklich Namen speichern konnte Sie öffnen mehrere Dateien, während Sie versuchen zu finden eine spezifische. Mehrere Tabellen mit extrem mehrdeutigen Namen ist nicht hilfreich, etwas zu finden, in eine Prise.

Zum ändern eines Datei-oder Ordnernamen mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und klicken Sie auf “Umbenennen.”

Geben Sie der Datei oder dem Ordner einen kurzen und aussagekräftigen Namen ein, und klicken Sie dann auf “OK”.

Denken Sie daran, um einen konsistenten und aussagekräftigen Namensgebung zu machen es offensichtlich ist, wo zu finden, bestimmte Elemente und was die eigentliche Datei enthält.

Löschen Sie Dateien, die Sie nicht Brauchen

Nachdem Sie Ihre wichtigen Dateien in mehr unterscheidbar Ordner Kategorien, haben Sie vielleicht ein paar übrig gebliebene doppelte oder unnötige Dokumente in Ihr Laufwerk ein. Dies ist, wenn Sie können löschen Sie diese möglicherweise nicht mehr benötigte Dateien immer noch in Beschlag Speicherplatz.

Alles, was Sie tun müssen ist, markieren Sie die Datei, klicken mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann “Entfernen”.

Laufwerk nicht bieten Ihnen mit einer Bestätigungs-Aufforderung angezeigt, wenn Sie Dateien löschen, aber nicht geben Ihnen die chance, rückgängig zu machen löschen. Klicken Sie auf “Rückgängig” umkehren, löschen.

Wenn Sie die Gelegenheit verpassen, klicken Sie auf “Rückgängig”, nachdem Sie entfernen Sie einige Dateien, klicken Sie auf das “Papierkorb” – button in der Menüleiste mit der rechten Maustaste auf die Dateien, die Sie wollen zurück zu bringen, und klicken Sie dann auf “Restore”.

Die zuvor gelöschten Dateien nun zurück auf Ihre Festplatte, von wo Sie kamen.

Erstellen Sie Symbolische Links zu Dateien und Ordnern

Google Drive hat eine versteckte Tastenkombination, mit der Sie einen symbolischen link von etwas, das in einem völlig anderen Ort, ohne zusätzlichen Speicherplatz in Ihr Laufwerk ein. Google speichert nur die ursprüngliche Datei Kopie in der cloud und zeigt eine separate version, wohin Sie verlinken.

VERWANDTE: Die Komplette Anleitung zum Erstellen von Symbolischen Verknüpfungen (auch bekannt als Symlinks) auf Windows

Um loszulegen, klicken Sie auf eine Datei oder einen Ordner und drücken Sie dann Umschalt+Z öffnen Sie die besonderen Kontext-Menü.

Navigieren Sie zu dem Ordner, wo Sie möchten, verknüpfen Sie die Datei oder den Ordner und klicken Sie auf “Hinzufügen”.

Um loszuwerden einen symbolischen link mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf “Details.”

Von der “Details” – Fenster, das sich öffnet, klicken Sie auf das “X” neben der Position, die Sie wollen, um die Verknüpfung aufheben.

Seien Sie vorsichtig, um zu löschen, wird nur der link anstatt die Datei, die es zu verknüpfen. Wenn Sie das löschen der ursprünglichen Datei, der link verschwindet.

Star Wichtigen Dateien und Ordner

In der Hauptrolle wichtigen Dateien und Ordner in Google Drive funktioniert genauso wie Stern-E-Mails in Gmail. Wenn Sie die Sterne etwas, Drive fügt Sie zu einem besonderen “Stern” – Abschnitt, können Sie direkt aus dem Menü auf der linken Seite.

Mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie dann “Add to Stern.”

Sie können den Stern-Artikel, indem Sie auf “Stern” im Bereich auf der linken Seite des Bildschirms.

Das Element bleibt in seiner aktuellen Ort und Fahren im wesentlichen erstellt einen symbolischen link, die—ähnlich wie wir es im vorherigen Abschnitt—auf das ursprüngliche, das zeigt sich im “Stern.”

Farb-Code-Ordner

Standardmäßig verwendet Google Drive Grau für alle Ordner. Während Ordner die Farbe nicht ein Pause machen oder detail, können Sie Farb-code Sie erkennen einen Ordner einfacher und machen es sich von allen übrigen. Sie haben die Auswahl von 24 Farben, ein wenig begrüßen, in Ihr Laufwerk.

Der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken, schweben über “Farbe Ändern” und wählen Sie dann aus einer der Farben versehen.

Der Ordner änderungen der Farbe, die Sie gewählt haben. Diese option ist verfügbar, für jeden Ordner in Ihrem Laufwerk.

Egal wie unorganisiert Ihr Laufwerk ist, können Sie schnell legen Sie einen Stopp, um die Unordnung und Peitsche und alles wieder in eine saubere und übersichtliche Struktur. Vorbei sind die Zeiten, wenn Sie sich überwältigt fühlen jedes mal, wenn Sie öffnen Sie Google Drive und sehen das Chaos, das sich entwickelt im Laufe der Jahre mit diesen Tipps.

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