Över tid, med några försummelse och potentiella lättja, Google Drive kan samla på sig massor av filer och blivit en enda röra för att hitta något. Här är hur att organisera din Disk för att hitta allt snabbt och se till att det förblir så.
Organisera Dina Filer I Mappar
Ett av de enklaste sätten att organisera din Google Drive är att skapa kategori-specifika mappar. Du kan till exempel ha separata mappar för bilder, dokument, projekt, eller andra beskrivningar för att hjälpa dig hitta filer.
Från din Disk hemsida, klicka på “Ny” knappen längst upp till vänster och klicka sedan på “Mapp”.
Ange ett namn för mappen och klicka på “Skapa”.
Härifrån, dra de filer du vill lägga till direkt i den nya mappen du skapade.
Om du har några filer i andra mappar som redan finns och vill flytta dem, inga problem. Välj filerna, högerklicka, och välj sedan “Flytta Till”.
Navigera till mappen, klickar på den och väljer sedan “Move” för att överföra de markerade filerna till mappen.
Använd en namnkonvention
Prova att använda en namnkonvention som hjälper dig att enkelt skilja filer och mappar från varandra. När du börjar samla fler objekt i din Bil, tankeväckande namn som kan rädda dig från att öppna flera filer när du försöker att hitta en specifik. Med flera kalkylblad med ytterst tvetydiga namn är inte ett bra sätt för att hitta något i en nypa.
För att ändra en fils eller mapps namn genom att högerklicka på en fil eller mapp och klicka på Byt namn.”
Ge filen eller mappen ett kort och beskrivande namn och klicka sedan på “OK”.
Kom ihåg att hålla en konsekvent och beskrivande namngivning schemat för att göra det tydligt var att hitta särskilda poster och vad den faktiska filen innehåller.
Ta bort Filer som Du inte Behöver
När du flyttar dina viktiga filer till mer urskiljbara mapp kategorier, kanske du har några överblivna dubbla eller onödiga dokument i din Bil. Detta är när du kan ta bort de potentiellt onödiga filer fortfarande hogging upp plats.
Allt du behöver göra är att markera filen, högerklicka på den och välj “ta Bort”.
Kör inte ger dig en bekräftelse när du tar bort filer men ger dig möjlighet att ångra radera. Klicka på “Ångra” för att återställa den igen.
Om du missar en möjlighet att klicka på “Ångra” när du tar bort några filer, klicka på “Bin” – knappen som finns i menyraden genom att högerklicka på filer du vill ta tillbaka, och klicka sedan på “Återställ”.
Den tidigare borttagna filer kommer nu att återgå till din Bilresa från där de kom.
Skapa Symboliska Länkar till Filer och Mappar
Google Drive har en dold genväg som gör att du kan skapa en symbolisk länk för något i en helt annan plats, utan att ta upp något extra lagringsutrymme på din Disk. Google lagrar endast den ursprungliga filen kopia i molnet och visar en separat version var du länka den.
RELATERAT: Den Kompletta Guiden för att Skapa Symboliska Länkar (aka symboliska Länkar) på Windows
För att komma igång, klicka på en fil eller mapp och tryck sedan på Skift+Z för att öppna den speciella sammanhangsberoende menyn.
Navigera till den mapp där du vill skapa en länk till filen eller mappen och klicka på “Lägg till”.
För att bli av med en symbolisk länk, högerklicka på den och klicka sedan på “Visa Detaljer”.
Från “Detaljer” – fönstret som öppnas, klicka på “X” intill den plats som du vill avlänka.
Vara noga med att bara ta bort länken snarare än filen den länkar till. Om du tar bort den ursprungliga filen, länken kommer att försvinna.
Star Viktiga Filer och Mappar
Starring viktiga filer och mappar i Google Drive fungerar på samma sätt som stjärnmärkta e-postmeddelanden i Gmail. När du stjärniga något, Kör, läggs det till en speciell “Spelade” – sektionen, som du kan nå direkt från menyn rutan på vänster sida.
Höger-klicka på en fil eller mapp och sedan välja “Lägg till i Huvudrollen.”
Du kan visa stjärnmärkta objekt genom att klicka på “Medverkat” i rutan på vänster sida av skärmen.
De objekt kvar i sin nuvarande plats och Köra i huvudsak skapar en symbolisk länk—ungefär som vi gjorde i föregående avsnitt—att den ursprungliga som dyker upp i “Huvudrollen.”
Färg-Kod På Din Mappar
Som standard, Google Drive använder grå för alla mappar. Medan mapp färg som inte är make eller bryta detalj, kan du färg-kod dem att känna igen en mapp lättare och göra den sticker ut från alla resten. Du har valet av 24 färger för att sätta lite pizzaz i din Disk.
Högerklicka på en mapp för muspekaren över “Ändra Färg” och sedan välja från en av de färger som tillhandahålls.
Mappen ändras till den färg du valde. Det här alternativet är tillgängligt för alla mappar i din Enhet.
Oavsett hur oorganiserad din Bil är du snabbt kan sätta stopp för röran och piska tillbaka allt i en snygg och organiserad struktur. Borta är de dagar när du känner dig överväldigad varje gång du öppnar Google Drive och se röran som utvecklats under åren med dessa tips.
LÄS NÄSTA
- “Vad Gör du Innan (och Efter) Din Telefon Är Stulen
- “Tech-Industrin Vill Döda Lösenord. Eller Gör Det Det?
- “Hur att Styra Hela Din Smarthome Via En App
- “Alla är att Göra ett PC-Spel Prenumeration: Är det Värt Det?
- “Hur man Installerar Linux 5.0 Update på Ubuntu LTS 18.04