Na verloop van tijd, met een aantal verwaarlozing en potentiële luiheid, uw Google Drive kan genereren ton van bestanden en word een puinhoop om iets te vinden. Hier is hoe organiseren van uw Station te vinden alles snel en zorg ervoor dat het verblijf in orde is.
Het Organiseren Van Uw Bestanden In Mappen
Een van de makkelijkste manieren om het organiseren van uw Google Drive is het creëren van categorie-specifieke mappen. Bijvoorbeeld, je zou kunnen hebben een aparte mappen voor foto ‘ s, documenten, projecten, of andere beschrijvingen om u te helpen zoeken naar bestanden.
Van uw Schijf homepage, klik op de “New” knop in de linkerbovenhoek en klik op “Map”.
Voer een naam in voor de map en klik op “Create.”
Vanaf hier, sleep de bestanden die u wilt toevoegen direct in de nieuwe map die u hebt gemaakt.
Als u een paar bestanden in andere mappen en de wil om te verhuizen, geen probleem. Selecteer de bestanden, klik met de rechtermuisknop, en kies “Verplaatsen Naar.”
Ga naar de doelmap, klik op en selecteer vervolgens “Verplaatsen” om de overdracht van alle geselecteerde bestanden naar die map.
Gebruik een naamgevingsconventie
Probeer het gebruik van een naamgevingsconventie helpt u gemakkelijk onderscheiden van bestanden en mappen van elkaar. Wanneer je begint te accumuleren meer items in uw google Drive op doordachte namen zou kunnen je redden van het openen van meerdere bestanden terwijl u probeert te zoeken naar een specifieke. Het hebben van meerdere spreadsheets met zeer onduidelijke namen is niet een handige manier om iets te vinden in een snuifje.
Voor het wijzigen van een bestand of map de naam met de rechtermuisknop op een bestand of map en klik op “Naam wijzigen.”
Geef het bestand of de map een korte en beschrijvende naam en klik vervolgens op “OK”.
Vergeet niet om een consistente en beschrijvende naam schema dat het duidelijk is waar om te zoeken naar specifieke items en wat de werkelijke bestand bevat.
Verwijder Bestanden die U niet Nodig hebt
Nadat u uw belangrijke bestanden in meer van elkaar te onderscheiden map categorieën, u zou kunnen hebben wat overgebleven dubbele of onnodige documenten in uw Station. Dit is wanneer u kunt verwijderen die mogelijk onnodige bestanden nog steeds rekenen op een grote ruimte.
Alles wat je hoeft te doen is selecteert u het bestand, klik erop met de rechtermuisknop, en selecteer vervolgens “Verwijderen.”
Drive niet bieden u een vraag om bevestiging bij het verwijderen van bestanden, maar heeft u de kans om het ongedaan maken van een verwijderen. Klik op “Ongedaan maken” om te keren van de verwijdering.
Als u de kans te missen en klik op “Ongedaan maken” na het verwijderen van bepaalde bestanden, klikt u op de “Bin” – knop in de menubalk, klik met de rechtermuisknop op de bestanden die u wilt terug te brengen, en klik dan op “Herstellen”.
De eerder verwijderde bestanden zullen nu terugkeren naar uw Schijf waar ze vandaan kwamen.
Het maken van Symbolische Links naar Bestanden en Mappen
Google Drive heeft een verborgen snelkoppeling waarmee u een symbolische koppeling maken van iets in een heel andere plaats, zonder enige extra opslagruimte in uw Station. Google slaat alleen de originele kopiëren van een bestand in de cloud en wordt er een aparte versie waar u ook een link zijn.
GERELATEERD: De Complete Gids voor het Maken van Symbolische Links (aka symbolische koppelingen) voor Windows
Om te beginnen, klik op een bestand of map en druk vervolgens op Shift+Z open de bijzondere context menu.
Navigeer naar de map waar u wilt koppelen aan het bestand of de map en klikt u op “Toevoegen”.
Om zich te ontdoen van een symbolische link, klik erop met de rechtermuisknop en klik vervolgens op “Details.”
Uit de “Details” – venster dat wordt geopend, klikt u op de “X” naast de locatie in die u wilt ontkoppelen.
Wees voorzichtig met het verwijderen van de link plaats het bestand op het linkt. Als u het oorspronkelijke bestand, de link zal verdwijnen ook.
Sterren van Belangrijke Bestanden en Mappen
Acteurs essentiële bestanden en mappen in Google Drive werkt hetzelfde als een ster e-mails in Gmail. Wanneer je een ster iets, Station toegevoegd aan een speciale “Ster” – sectie die u kunt rechtstreeks vanuit het menu venster aan de linkerkant.
Klik-rechts op een bestand of map en selecteer ‘ Toevoegen Ster.”
U kunt de met een ster gemarkeerde items door te klikken op de “Ster” in het deelvenster aan de linkerkant van het scherm.
Het item blijft in zijn huidige plaats en Rijden in wezen maakt een symbolische link—ongeveer zoals we in de vorige paragraaf—de oorspronkelijke, en die in “Speelde.”
Kleur-Code Van Uw Mappen
Standaard is Google Drive maakt gebruik van grijs voor alle mappen. Terwijl map kleur niet maken of breken detail, u kunt de kleur-code, ze herkennen een map gemakkelijker en het onderscheiden van al de rest. U hebt de keuze uit 24 kleuren een beetje pizzaz in het Station.
Klik-rechts op een map, beweeg de muis over “Change Color” en kies vervolgens uit één van de kleuren geleverd.
De folder veranderingen aan de kleur die je hebt gekozen. Deze optie is beschikbaar voor elke map op uw Schijf.
Hoe ongeorganiseerd uw Schijf is, kunt u snel een einde te maken aan de rommel en de zweep alles terug in een nette en georganiseerde structuur. Gegaan zijn de dagen wanneer je je overweldigd voelt elke keer dat u Google Drive en zie de puinhoop die is ontwikkeld door de jaren heen met deze tips.
LEES VERDER
- “Wat te Doen Voor (en Na) Uw Telefoon Is Gestolen
- “De Tech-Industrie Wil om te Doden van het Wachtwoord. Of Toch Niet?
- “Hoe om te controleren Uw Gehele Smarthome Via Een App
- “Iedereen is het Maken van een PC-Spel Abonnement: Zijn Ze de moeite Waard?
- “Het Installeren van de Linux 5.0 Update op een Ubuntu LTS 18.04