5 Enkla Tekniker för att Öka Din Produktivitet

0
68
GaudiLab/Shutterstock

Känner du dig överväldigad av din oändliga att göra-lista, eller förlora ånga väl före slutet av din arbetsdag? Dessa fem enkla tekniker som kan ge dig en skjuts du behöver.

Populära med företagare, studenter och upptagna människor av alla typer, dessa fem tekniker behöver inte ta lång tid att genomföra—du kan komma igång direkt!

The Pomodoro Technique

Denna populära för att öka produktiviteten teknik kräver praktiskt taget inga förberedelser. Allt du behöver är en timer, som du troligtvis har på din telefon.

Den grundläggande idén är att bryta din dag i 25-minuters block, med fem minuters pauser mellan varje block. Dessa fokuserade intervall kallas “pomodoros.”

Ha en timer och en del arbete att göra? Du har allt du behöver för att prova Pomodoro Technique.

Efter fyra eller fem pomodoro block, ta en längre, 15 – 20 minuters paus. På dina raster, stå upp, gå runt, göra några jumping jacks, äta snacks, dricka lite vatten—i grund och botten, ett steg bort från din arbetsstation och “starta om” dig själv.

Timern ger en känsla av fokus, viktigt och brådskande att ditt arbete. Du kommer förmodligen att vara mindre benägna att kolla Facebook, svara på texter, eller stirrar uttryckslöst ut genom fönstret om en timer som tickar.

Också, när du bryter din dag i mer hanterbara bitar, det hjälper dig att undvika känner dig överväldigad, även om du har mycket att göra. Det är lätt att fokusera på en uppgift för 25 minuter när du vet att du kan ta en snabb paus snart.

Om du vill använda en officiell app, du kan få Vara Fokuserad Pro för iPhone, eller ClearFocus för Android.

De Två-Minuters-Regeln

David Allen utvecklat denna metod och täcker det i sin bok, att Få Saker gjorda. Målet är att utföra en serie av enkla, snabba uppgifter först så att du kan markera flera poster i din att-göra-lista i en kort tid. Att du sedan känner dig inspirerad att gå vidare till mer utmanande uppgifter på din lista.

Om du kan göra det på två minuter, gör det nu!

För att komma igång, skriva om din att-göra-lista för dagen. Oroa dig inte om att lista saker i en viss ordning—bara anteckna allt du behöver göra idag.

Cirkeln för alla uppgifter som du kan utföra i cirka två minuter och ta itu med dem först. Du kommer att känna dig riktigt nöjd när du korsar alla dessa saker på din att-göra-lista.

Ta en Övning Paus

Vi vet alla att motion stimulerar blodflödet till hjärnan, som ökar kreativitet och produktivitet. En studie av 200 arbetstagare fann att arbeta ut ökad produktivitet med 21 procent. Men vi känner ofta för upptagna eller för trött för att träna.

Motion höjer ditt humör och ger dig en energikick så att du kan driva igenom projekt.

Om du känner fastnat eller vill du förhala dagen bort, det är dags att ta en paus, ett steg bort från ditt arbete och får din puls att gå.

Gå till gymmet om du kan eller kör runt kvarteret. Gör en snabb power träningspass på YouTube. Även 10 push-ups eller jumping jacks kan återställa saker och ting, och ge dig välbehövlig power boost att bära dig genom resten av dagen.

Blockera Digitala Distraktioner

SFIO CRACHO/Shutterstock

Drag av digitala distraktioner omkring oss hela dagen, varje dag. När du träffar en vägg, det är lätt att dyka på Facebook eller bläddra genom Instagram, och hävdar att du försöker hitta inspiration eller att ta en “paus.”

Du kan inte få saker gjorda med konstant drag av sociala medier, spel, och andra distraktioner runt omkring.

När du börjar nå gränsen för en improduktiv distraktion, att vidta åtgärder! Använda verktyg som iOS-Tv med Tiden funktion för att begränsa din tillgång till störande apps, eller ta bort dem om tjusningen är för stark. Du kan även blockera webbplatser på ditt hemnätverk, om det behövs.

Om du stänga ute resten av världen för ett tag, kan det hjälpa dig att fokusera på vad du behöver för att utföra.

Autofokus

Autofokus är en riktigt användbar och, tja, fokuserad metod som uppfanns av Mark Forster, en life coach och produktivitet specialist.

Det första steget i denna metod är att skriva en snabb att göra-lista över dagens uppgifter (hålla ett separat master lista för längre projekt). Ta en minut att läsa igenom alla poster, och sedan välja den du är mest entusiastisk och brinner för. Om inget hoppar ut på dig, välj något du kan dyka in direkt.

Plocka uppgifter som vädjar till er att hoppa starta ditt arbete, och hålla tempot uppe.

Målet är att göra något du vill göra. Sedan, när du arbetar med denna uppgift, får du i flödet av vara fokuserad och produktiv. Detta i slutändan hjälper dig att gå vidare till nästa uppgift, som kan vara mer utmanande och mindre roligt.

Det är en utmaning att förbli produktiva varje dag. Om ditt sinne vandrar, din energi sjunker, eller om du har för att slåss förhalning, prova dessa enkla för att öka produktiviteten tekniker.

Se vilka en fungerar bäst för dig och tveka inte att kombinera delar av varje—de kan hjälpa dig att hitta ditt groove!