5 Einfache Techniken, um Ihre Produktivität zu Steigern

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GaudiLab/Shutterstock

Fühlen Sie sich überwältigt von Ihren endlosen to-do-Liste, oder verlieren Dampf sowie vor dem Ende Ihres Arbeitstages? Diese fünf einfachen Techniken kann Ihnen die boost Sie brauchen.

Beliebt bei business-Profis, Studenten und beschäftigt die Leute aller Arten, diese fünf Techniken nicht lange dauern, Sie umzusetzen—Sie können sofort loslegen!

Die Pomodoro-Technik

Dieses beliebte produktivitätssteigernde Technik erfordert fast keine Vorbereitung. Alles was Sie brauchen ist eine Stoppuhr, die Sie wahrscheinlich auf Ihrem Handy haben.

Das grundlegende Konzept ist, brechen Sie Ihren Tag in 25-Minuten-Blöcke, mit fünf-Minuten-Pausen zwischen jedem block. Diese konzentriert werden Intervalle bezeichnet, die als “pomodoros.”

Haben Sie einen timer und einige Arbeit zu tun? Sie haben alles, was Sie brauchen, um zu versuchen, die Pomodoro-Technik.

Nach vier oder fünf pomodoro-Blöcke, eine längere, 15 – bis 20-minütige Pause. Auf Ihre Pausen, stehen Sie auf, laufen herum, tun ein paar Hampelmänner, Essen eine Kleinigkeit, trinken Sie etwas Wasser—also im Grunde der Schritt Weg von Ihrem Arbeitsplatz und “Neustart” selbst.

Der timer fügt ein Gefühl von Fokus, Wichtigkeit und Dringlichkeit Ihrer Arbeit. Sie werden wahrscheinlich weniger wahrscheinlich, um zu überprüfen, Facebook, darauf zu reagieren, dass die Texte oder starren ausdruckslos aus dem Fenster, wenn ein timer tickt.

Auch, wenn Sie brechen Ihren Tag in überschaubare Abschnitte, es hilft Ihnen zu vermeiden Gefühl überwältigt, auch wenn Sie viel zu tun haben. Es ist einfach zu konzentrieren auf eine Aufgabe für 25 Minuten, wenn Sie wissen, dass Sie können nehmen Sie eine kurze Pause, bald.

Wenn Sie möchten, verwenden Sie eine offizielle app, die Sie bekommen können Fokussiert Werden Pro für das iPhone, oder ClearFocus für Android.

Die Zwei-Minuten-Regel

David Allen entwickelte diese Methode, und es deckt in seinem Buch Getting Things Done. Das Ziel ist, zu erreichen, eine Reihe von einfachen, schnellen Aufgaben zuerst, so dass Sie können mehrere Elemente aus Ihrer to-do-Liste in kurzer Zeit. Sie fühlen sich dann inspiriert zu gehen, auf dem mehr anspruchsvolle Aufgaben auf Ihrer Liste.

Wenn Sie es tun können, in zwei Minuten, tun Sie es jetzt!

Um begonnen zu erhalten, schreiben Sie Ihre to-do-Liste für den Tag. Mach dir keine sorgen über die Auflistung, die Dinge in einer bestimmten Reihenfolge—nur notieren Sie alles, was Sie tun müssen heute.

Kreis alle Aufgaben, die Sie erreichen können in ungefähr zwei Minuten, und bewältigen Sie diese zuerst. Sie fühlen sich zufrieden, nachdem Sie quer über alle diese Dinge aus Ihrer to-do-Liste.

Nehmen Sie eine Übung Pause

Wir alle wissen, Bewegung regt die Durchblutung des Gehirns, erhöht die Kreativität und Produktivität. Eine Studie der 200 Arbeitnehmer gefunden, dass die arbeiten erhöht die Produktivität um 21 Prozent. Aber fühlen wir uns oft zu beschäftigt oder zu müde, um übung.

Bewegung hebt Ihre Laune und gibt Ihnen einen Energieschub, so dass Sie können push über Ihre Projekte.

Wenn Sie das Gefühl stecken, oder wie bist du so in den Tag hinein, es ist Zeit, inne zu halten, Schritt Weg von Ihrer Arbeit, und erhalten Sie Ihre Herzfrequenz gehen.

Im Fitnessstudio, wenn Sie können oder um den block gelaufen. Machen Sie einen schnellen power-workout auf YouTube. Sogar 10 push-ups oder jumping jacks zurücksetzen kann Dinge, und geben Ihnen die dringend benötigte Leistungssteigerung zu tragen, der Sie durch den rest des Tages.

Block Digitalen Ablenkungen

SFIO CRACHO/Shutterstock

Die Verlockungen des digitalen Ablenkungen um uns herum den ganzen Tag, jeden Tag. Wenn Sie eine Wand schlagen, es ist einfach, pop auf Facebook oder Blättern Sie durch Instagram, und Sie behaupten, Sie versuchen, um inspiration zu finden oder eine “Pause”.

Man kann nicht die Sachen erledigt, die mit den ständigen Verlockungen der social media, Spiele und andere Ablenkungen herum.

Wenn Sie beginnen, zu erreichen für eine unproduktive Ablenkung, Maßnahmen zu ergreifen! Verwenden Sie tools wie den iOS-Bildschirm Zeit, die Funktion zu beschränken, die den Zugriff auf ablenkende apps, oder entfernen Sie, wenn die Verlockung zu stark. Sie können auch blockieren Websites, die Sie auf Ihrem home-Netzwerk, wenn nötig.

Wenn Sie block aus dem rest der Welt für eine Weile, es kann Ihnen helfen, zu konzentrieren auf, was Sie brauchen, um zu erreichen.

Autofokus

Der Autofokus ist wirklich nützlich und gut, fokussierte Methode erfunden von Mark Forster, ein life-coach und Produktivität-Spezialist.

Der erste Schritt dieser Methode ist, schreiben Sie eine kurze to-do-Liste nur die heutigen Aufgaben (ein separates master-Liste für längere Projekte). Nehmen Sie eine minute zu Lesen, durch alle Elemente, und dann das auswählen, das dich am meisten aufgeregt oder leidenschaftlich über. Wenn nichts springt auf Sie, wählen Sie etwas, Tauchen Sie ein in sofort.

Wählen Aufgaben, die Ihnen gefallen, um zu springen-beginnen Sie Ihre Arbeit, und halten den Schwung.

Das Ziel ist, etwas zu tun, was Sie tun möchten. Dann, als Sie die Arbeit auf die Aufgabe, Sie in den Fluss des seins fokussiert und produktiv. Dies hilft letztendlich bewegen Sie auf die nächste Aufgabe, die vielleicht eine größere Herausforderung und weniger Spaß.

Es ist eine Herausforderung produktiv zu bleiben, jeden Tag. Wenn Ihr Geist wandert, Ihre Energie Tropfen oder Sie haben die Schlacht aufschieben, versuchen Sie diese einfache, produktivitätssteigernde Techniken.

Sehen, welche am besten für Sie und fühlen Sie sich frei zu kombinieren Elemente der einzelnen—Sie könnte Ihnen helfen, finden Sie Ihre groove!