Nel corso del tempo, con alcuni di abbandono e di potenziale pigrizia, Google Drive può accumulare tonnellate di file e diventa un casino a trovare nulla. Ecco come organizzare la vostra Auto per trovare tutto veloce e assicurarsi che rimanga in ordine.
Organizzare I File In Cartelle
Uno dei modi più semplici per organizzare il tuo Google Drive è quello di creare una categoria cartelle specifiche. Per esempio, si potrebbe avere cartelle separate per foto, documenti, progetti o altre descrizioni per aiutarvi a individuare i file.
Dall’Unità la home page, fare clic sul pulsante “Nuovo” in alto a sinistra, quindi fare clic su “Cartella”.
Immettere un nome per la cartella e fare clic su “Crea”.
Da qui, trascinare i file che si desidera aggiungere direttamente nella nuova cartella creata.
Se si dispone di un paio di file in altre cartelle già e vuole trasferirsi li, nessun problema. Selezionare il file, fare clic destro e scegliere “Sposta.”
Passare alla cartella di destinazione, fare clic su di esso e quindi selezionare “copia” per trasferire tutti i file selezionati nella cartella.
Utilizzare una Convenzione di Denominazione
Provare a utilizzare una convenzione di denominazione che consente di distinguere facilmente i file e le cartelle. Quando si inizia ad accumulare più elementi nella vostra Auto, riflessivo, di nomi potrebbe risparmiare l’apertura di più file mentre si tenta di individuare una specifica. Avere più fogli di calcolo estremamente ambiguo nomi non è un modo utile per trovare qualcosa in un pizzico.
Per modificare un file o il nome della cartella, fare clic destro un file o una cartella e fare clic su “Rinomina.”
Dare il file o la cartella a breve e descrittivo nome e quindi fare clic su “OK”.
Ricordarsi di mantenere un costante e descrittivo schema di denominazione per rendere evidente dove trovare articoli specifici e quali sono le effettive file contiene.
Eliminare i File non necessari
Dopo aver spostato i file importanti in più distinguibili categorie di cartella, si potrebbe avere alcuni avanzi di duplicati o i documenti non necessari nella vostra Auto. Questo è quando è possibile eliminare quelli potenzialmente file non necessari ancora che monopolizzano lo spazio.
Tutto quello che dovete fare è selezionare il file, fare clic su di esso e quindi selezionare “Rimuovi”.
In auto non fornisce voi con una richiesta di conferma quando si eliminano i file, ma ti dà la possibilità di annullare un elimina. Fare clic su “Annulla” per annullare l’eliminazione.
Se si perde la possibilità di fare clic su “Annulla” dopo la rimozione di alcuni file, fare clic su “Bin” pulsante che si trova nella barra dei menu, fare clic destro sul file che si desidera portare indietro, e quindi fare clic su “Ripristina”.
I file eliminati in precedenza sarà ora di tornare alla vostra Auto da dove sono venuti.
Creare un Link Simbolico al File e Cartelle
Google Drive è nascosto un collegamento che consente di creare un link simbolico di qualcosa in un luogo completamente diverso rispetto, senza occupare di archiviazione aggiuntivo nella vostra Auto. Google memorizza solo l’originale di copia di file nel cloud e visualizza una versione separata ovunque si collega.
CORRELATI: La Guida Completa per la Creazione di Link Simbolici (aka Symlink) su Windows
Per iniziare, fare clic su un file o una cartella e quindi premere Maiusc+Z per aprire la speciale menu di contesto.
Passare alla cartella in cui si desidera collegare il file o la cartella e fare clic su “Aggiungi”.
Per sbarazzarsi di un collegamento simbolico, a destra clic su di esso e quindi fare clic su “Visualizza Dettagli”.
Dal riquadro “Dettagli” che si apre, fare clic sulla “X” accanto alla posizione che si desidera scollegare.
Attenzione a eliminare solo il link, piuttosto che il file è il link. Se si elimina il file originale, il link spariscono.
Star File e Cartelle Importanti
Protagonisti essenziali di cartelle e file in Google Drive funziona lo stesso come protagonista messaggi di posta elettronica in Gmail. Quando la stella di qualcosa, Auto aggiunge una speciale “Recitato” la sezione che è possibile accedere direttamente dal menu del riquadro sul lato sinistro.
Fare clic destro su un file o una cartella e selezionare “Aggiungi a Stella.”
È possibile visualizzare le voci con l’asterisco cliccando su “Recitato” nel riquadro sul lato sinistro dello schermo.
La voce rimane nella sua posizione attuale e Auto essenzialmente la creazione di un link simbolico—molto simile a come abbiamo fatto nella sezione precedente—all’originale che si presenta in “Recitato.”
Colore-Codice Cartelle
Per impostazione predefinita, Google Drive utilizza grigio per tutte le cartelle. Mentre la cartella colore non è un fare o rompere il dettaglio, è possibile colorare il loro riconoscere una cartella più facile e lo distinguono da tutto il resto. Avete la scelta di 24 colori a mettere un po ‘ di pizzaz nella vostra Auto.
Fare clic destro su una cartella, cliccate su “Cambia Colore”, e poi scegliere uno dei colori disponibili.
La cartella cambia in base al colore scelto. Questa opzione è disponibile per ogni cartella nella vostra Auto.
Non importa quanto disorganizzato Unità, si può rapidamente mettere un freno al disordine e montate il tutto in un ordinata e organizzata struttura. Sono finiti i giorni in cui ti senti sopraffatto ogni volta che si apre Google Drive e vedere il caos che si è sviluppato negli anni con questi suggerimenti.
CONTINUA A LEGGERE
- “Cosa Fare Prima (e Dopo) Il Telefono Viene Rubato
- “Il Settore high-Tech si Vuole Uccidere la Password. O Lo Fa?
- “Come Controllare il Vostro Intero Smarthome Attraverso Una App
- “Ognuno sta Facendo un Gioco per PC di Sottoscrizione: Ne vale la Pena?
- “Come Installare Linux 5.0 Aggiornamento su Ubuntu 18.04 LTS