Haben Sie ein eigenes Dokument oder eine wichtige Arbeit, die Präsentation, die Sie nicht wollen, Menschen zu sehen?
Schützen Sie private und sensible Informationen in einem Word-oder PDF-Dokument mit einem Kennwort schützen Sie die Datei. Diese verschlüsselt den Inhalt der Datei kann es also nicht für jedermann zugänglich sind, oder Lesen Sie von jedem Programm ohne Eingabe des Passwortes.
Es gibt mehrere Optionen zum Kennwort-schützen Sie den Inhalt eines Word-oder PDF-Dokument und kontrollieren Sie den Zugriff-Berechtigungen auf Ihrem Word-und PDF-Dokumente.
Kennwort-Schützen ein Word-Dokument
Sie können schützen ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen Ihren Inhalt sicher und sicher, durch die Verhinderung von nicht autorisiertem Zugriff. Das Programm bietet verschiedene Schutzebenen inklusive ver-Dokumente mit einem Kennwort, und konfigurieren verschiedene Schutz-Einstellungen auf Ihre Bedürfnisse.
Diese Funktionen sind nicht verfügbar in Word Online zwar nicht, aber Sie können Steuern, file-sharing und bestimmen, ob oder nicht jemand anderes Bearbeiten Zugriff auf den Inhalt, oder sogar, Sie zu öffnen.
Wenn Sie mit Google Docs, Ihre Dokumente sind geschützt durch Passwort Ihres Google-Kontos, da der Dienst nicht unterstützt Passwort-Schutz. Nur vorsichtig sein, nicht heraus zu geben, Ihr Konto-Passwort oder teilen Sie das Dokument mit niemandem, und Sie sind sicher.
Die nachfolgenden Schritte gelten für Benutzer von Microsoft Word 2010 oder höher für Windows, mit der Alternative Wege für Mac-Nutzer.
Wie mit einem Passwort Schützen ein Word-Dokument In Windows
- Starten Sie Microsoft Word und klicken Sie auf “Datei>Öffnen” und suchen Sie das Dokument auf Wunsch mit einem Passwort zu schützen.
- Klicken Sie auf die Datei erneut, und wählen Sie Info aus dem linken Bereich.
- Wählen Sie “Dokument Schützen.
- Aus der drop-down-Menü wählen Sie “mit Kennwort Verschlüsseln”. Geben Sie ein Kennwort, das Sie sich merken können, und das wird erforderlich sein, wenn jemand versucht, öffnen Sie dieses Dokument.
- Klicken Sie auf OK. Geben Sie das Kennwort erneut ein und klicken Sie auf OK.
- In der Schützen-Dokument, Abschnitt, sehen Sie eine Meldung, die sagt, dass ein Kennwort erforderlich ist, um dieses Dokument zu öffnen.
Wie mit einem Passwort Schützen ein Word-Dokument In macOS
Wenn Sie mit macOS, die Schritte sind ein bisschen anders als das Windows-Betriebssystem.
- Öffnen Sie das Word Dokument, das Sie sperren wollen, mit einem Passwort-Schutz und klicken Sie auf die Überprüfen – Registerkarte.
- Klicken Sie Auf Dokument Schützen. Sehen Sie die Passwort Schützen Dialogfeld überlagerung der wichtigsten Word-Fenster
- Geben Sie ein Kennwort in ein Kennwort Festlegen, um dieses Dokument zu öffnen – Feld und geben Sie das gewählte Kennwort ein zweites mal, um es zu bestätigen. In der ein Kennwort Festlegen, um dieses Dokument zu ändern – Feld, geben Sie ein Passwort und geben Sie das Passwort ein zweites mal
- Klicken Sie auf OK. Von diesem Punkt an, wenn ein Benutzer das Dokument öffnet, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben. Sie können Lesen und Bearbeiten, es sei denn, der Autor verwendet zusätzliche Schutzmechanismen.
Hinweis: Die Passwörter sind nicht wiederherstellbar, so stellen Sie sicher, dass Sie geben ein, dass Sie sich erinnern können, oder speichern Sie Sie irgendwo sicher. Sie sind auch groß-und Kleinschreibung und kann bis zu 15 Zeichen Länge.
So Entfernen Sie den Passwortschutz Einschränkungen Aus einem Word-Dokument
Wenn Sie gesperrt ein Word-Dokument mit Passwort-Schutz, und Sie möchten, um es zu entsperren, melden Sie sich als der Besitzer des Dokuments, und wiederholen Sie die obigen Schritte für Windows oder macOS bis Sie wieder am Dokument Schützen klicken.
Für Windows-Benutzer:
- Klicken Sie auf Dokument Schützen>mit Kennwort Verschlüsseln.
- Entfernen Sie das Passwort-Feld.
- Klicken Sie auf OK zum entsperren des Dokuments.
In der Schützen-Dokument, Abschnitt, werde es jetzt Lesen: Jeder kann öffnen, kopieren und ändern, die Teil dieses Dokuments.
Für macOS-Benutzer:
- Klicken Sie auf die Überprüfen – Registerkarte.
- Klicken Sie Auf Dokument Schützen.
- Entfernen Sie das Kennwort aus dem Feld.
- Wählen Sie OK zum entsperren des Dokuments.
Kennwort Schützen PDF-Dokument
Egal, ob Sie mit Windows oder macOS, es gibt mehrere Möglichkeiten, die Sie verwenden können, um mit einem Kennwort schützen PDF-Dokument. Zum Glück, werden PDF-Dokumente über eine integrierte Unterstützung für Passwort-geschützte Verschlüsselung, im Gegensatz zu Microsoft Word.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einem Kennwort schützen eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat und Microsoft Word. Wenn Sie eher daran interessiert sind, änderungen an Ihrer PDF-Datei haben wir eine einfache Anleitung auf die einfachste Weise zu Bearbeiten, ein PDF zu.
Mit Adobe Acrobat
Sie können verschlüsseln, fügen Sie ein Zertifikat oder ein Passwort für ein PDF-Dokument und Steuern den Zugriff auf Ihre Datei.
In einer Organisation oder einem team-Einstellung, können Sie auch benutzerdefinierte Sicherheitsrichtlinien, die jeder anwenden können Passwort-Schutz für PDF-Dateien die gleiche Weise jedes mal.
Acrobat Pro-DC umfasst die Veröffentlichung Sensibler Informationen, Aktion, führt Sie durch mehrere Schritte, um das Kennwort-schützen Sie Ihre Dateien, während Sie automatisch anwenden, Bearbeiten und kopieren von Einschränkungen.
Wenn Sie noch nicht installiert auf Ihrem computer, und wollen nicht dafür bezahlen, können Sie den kostenlosen sieben-Tage-Testversion und diese Funktion zuzugreifen.
- Öffnen Sie das PDF-Dokument Sie möchten, um das Kennwort zu schützen, gehen Sie zu Datei>Öffnen.
- Klicken Sie auf die Datei erneut, und wählen Sie Eigenschaften.
- In der Sicherheit Registerkarte, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben ” Security Method und wählen Sie die Passwort-Sicherheit.
- Unter der Dokument Öffnen Abschnitt, überprüfen Sie das Kennwort zum öffnen der Dokument – box.
- Geben Sie ein Kennwort in das Textfeld ein.
- Speichern Sie das PDF-Dokument zu schreiben, das offene Passwort zu.
Mit Microsoft Word
Sie hatte nicht geahnt, dass Sie können Microsoft Word verwenden, um Passwort-schützen einer PDF-Datei. Sie können Passwort-schützen einer PDF-Datei zuerst erstellen Sie es als Word-Dokument und dann die Verschlüsselung mit einem Kennwort.
- Öffnen Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein Dokument (wenn das Dokument bereits im PDF-format können Sie konvertieren PDF zu Word zuerst, und dann nehmen Sie die Schritte unten).
- Klicken Sie auf Datei>Speichern unter.
- Aus der Dateityp Dropdown-Menü wählen Sie PDF – format.
- Klicken Sie auf die “Optionen…” – Registerkarte.
- In der popup-box, überprüfen Sie die Verschlüsseln das Dokument mit einem Kennwort – Feld. Geben Sie Ihr Passwort zweimal ein, um es zu bestätigen.
Dies sind die verschiedenen Möglichkeiten, Sie können einem Passwort schützen ein Word-und PDF-Dokument. Stellen Sie sicher, wählen Sie ein starkes Passwort, dass niemand erraten oder knacken.
Wenn Sie nicht so gut in Erinnerung von Passwörtern, unsere Artikel über die besten Passwort-Manager hat einige tolle Optionen, die helfen können, dass Sie mit.