Har du ett eget dokument eller viktiga arbete presentation som du inte vill att folk ska se?
Du kan skydda privata och känsliga information i ett Word-eller PDF-dokument med lösenord för att skydda filen. Detta krypterar filen innehåll så att den inte kan nås av vem som helst, eller läsa av något program utan att ange lösenord först.
Det finns flera alternativ att lösenords-skydda innehållet i en Word-eller PDF-dokument, och begränsa behörighet på din Word-och PDF-dokument.
Lösenordsskydda ett Word-Dokument
Du kan skydda ett Word-dokument genom att använda ett lösenord för att hjälpa till att hålla ditt innehåll trygg och säker, genom att förhindra obehörig åtkomst. Programmet erbjuder olika skydd nivåer, inklusive låsa dokument med ett lösenord, och att konfigurera olika skydd inställningar som bäst passar dina behov.
Dessa funktioner är inte tillgängliga i Word på Nätet, men, men du kan styra fildelning och bestämma om eller inte någon annan har behörighet att redigera innehållet, eller ens öppna dem.
Om du använder Google Docs, dina dokument är skyddat av ditt lösenord till Google-kontot, eftersom tjänsten stöder inte lösenordsskydd. Bara vara noga med att inte ge ut ditt lösenord eller dela dokument med vem som helst, och du är säker.
Anvisningarna nedan gäller för användare av Microsoft Word 2010 eller senare för Windows, med alternativa vägar för Mac-användare.
Hur Att lösenordsskydda ett Word-Dokument I Windows
- Starta Microsoft Word och klicka på Arkiv>Öppna och hitta de dokument du vill lösenordsskydda.
- Klicka på Filen igen och välj Info från den vänstra rutan.
- Välj Skydda Dokument.
- Från drop-down menyn, välj Kryptera med Lösenord. Ange ett lösenord som du kan komma ihåg och som kommer att krävas när någon försöker att öppna det här dokumentet.
- Klicka på OK. Ange lösenordet igen och klicka på OK.
- I Skydda Dokument avsnitt, kommer du att se ett meddelande som säger att ett lösenord krävs för att öppna dokumentet.
Hur lösenordsskydda ett Word-Dokument I macOS
Om du använder macOS, stegen är lite olika från Windows-operativsystem.
- Öppna Word dokumentet som du vill låsa via lösenord och klicka på Granska – fliken.
- Klicka På Skydda Dokument. Du kommer att se lösenordsskydda dialogrutan för överlagring av de viktigaste Ordet fönster
- Ange ett lösenord i rutan Ange ett lösenord för att öppna dokumentet fältet och mata in det valda lösenordet en gång till för att bekräfta det. I Ställa in ett lösenord för att ändra detta dokument anger du ett lösenord och ange lösenordet en andra gång
- Klicka på OK. Från denna punkt framåt, när en användare öppnar dokumentet, de kommer att bli ombedd att ange lösenordet. De kan läsa och redigera den, såvida inte frågeställaren användas för ytterligare skydd.
Obs: lösenord inte är återvinningsbart så se till att du skriver något som du kan komma ihåg, eller förvara den på ett säkert ställe. De är också skiftlägeskänsliga och kan vara upp till 15 tecken.
Ta Bort lösenordsskydd Restriktioner Från ett Word-Dokument
Om du låst ett Word-dokument med hjälp av lösenord och du vill låsa upp det, logga in som den handling som ägare och upprepa stegen ovan för Windows eller macOS tills du är tillbaka på Skydda Dokument – knappen.
För Windows-Användare:
- Klicka på Skydda Dokument>Kryptera med Lösenord.
- Ta bort lösenord-fältet.
- Klicka på OK för att låsa upp dokumentet.
I Skydda Dokument avsnitt, det ska nu läsa: Vem som helst kan öppna, kopiera och ändra någon del av detta dokument.
För macOS-Användare:
- Klicka på Granska – fliken.
- Klicka På Skydda Dokument.
- Ta bort lösenordet från fältet.
- Välj OK för att låsa upp dokumentet.
Lösenordsskydda PDF-Dokument
Oavsett om du använder Windows eller macOS, det finns flera sätt du kan använda för att lösenordsskydda PDF-dokument. Tack och lov, Pdf-filer har inbyggt stöd för lösenordsskyddade kryptering, till skillnad från Microsoft Word.
Vi kommer att visa dig hur du lösenordsskydda en PDF med Adobe Acrobat och Microsoft Word. Om du är mer intresserad av att göra ändringar i din PDF-fil, vi har en enkel guide på det enklaste sätt att redigera en PDF för.
Du Kan Använda Adobe Acrobat
Du kan kryptera, lägg till ett certifikat eller ett lösenord till ett PDF-dokument och styra åtkomst till dina filer.
I en organisation eller ett team, du kan också skapa egna säkerhetsregler som alla kan använda för att tillämpa lösenord för Pdf-filer på samma sätt varje gång.
Acrobat Pro DC innehåller Publicera Känslig Information för en åtgärd som guidar dig igenom flera steg för att lösenordsskydda filen, medan automatiskt tillämpa redigera och kopiera begränsningar.
Om du inte har installerat det på datorn, och inte vill betala för det, kan du använda den gratis i sju dagar och att komma åt denna funktion.
- Öppna PDF-dokumentet som du vill lösenordsskydda genom att gå till Arkiv>Öppna.
- Klicka på Filen igen och välj Egenskaper.
- I den Säkerhet fliken, klicka på den nedrullningsbara menyn bredvid Säkerhet Metod och välj Lösenord Säkerhet.
- Under Dokument Öppet avsnitt, kontrollera den Kräver ett lösenord för att öppna dokumentet i rutan.
- Ange ett lösenord i textrutan.
- Spara PDF-dokumentet för att skriva lösenord för att öppna det.
Med Hjälp Av Microsoft Word
Du skulle aldrig ha gissat att du kan använda Microsoft Word för att lösenordsskydda PDF-fil. Du kan lösenordsskydda PDF genom att först skapa det som ett Word-dokument och sedan kryptera det med ett lösenord.
- Öppna Microsoft Word och skapar ett dokument (om dokumentet redan är i PDF-format, du kan konvertera PDF till Word först, och sedan vidta de åtgärder nedan).
- Klicka på Arkiv>Spara som.
- Från Spara som typ drop down menyn väljer du PDF – format.
- Klicka på Alternativ… – fliken.
- I popup-rutan, kontrollera Kryptera dokumentet med ett lösenord i rutan. Ange ditt lösenord två gånger för att bekräfta det.
Dessa är de olika sätt du kan lösenordsskydda ett Word-och PDF-dokument. Se till att du väljer ett starkt lösenord som ingen kan gissa eller knäcka.
Om du inte är bra på att komma ihåg lösenord, vår artikel om de bästa chefer lösenord har några bra alternativ som kan hjälpa dig med det.