Hoe Te Beveiligen met een Wachtwoord Word en PDF Documenten

0
37

Heb je een eigen document of een belangrijke presentatie werk je niet wil dat mensen zien?

U kunt de bescherming van persoonlijke en vertrouwelijke informatie in een Word-of PDF-document met een wachtwoord-bescherming van het bestand. Deze versleutelt de inhoud van het bestand zodat het niet kan worden benaderd door iedereen, of het lezen van een programma zonder het invoeren van het wachtwoord voor het eerst.

Er zijn verschillende mogelijkheden om een wachtwoord te beveiligen tegen de inhoud van een Word-of PDF-document, en het beperken van de toegankelijkheid van machtigingen op uw Word-en PDF-documenten.

Wachtwoord Bescherming van een Word-Document

U kunt de bescherming van een Word-document met een wachtwoord om te helpen houden uw inhoud veilig, door het voorkomen van ongeautoriseerde toegang. Het programma biedt verschillende beschermingsniveaus, waaronder het vergrendelen van documenten met een wachtwoord, en het configureren van verschillende beveiligingsinstellingen aangepast aan uw behoeften.

Deze functies zijn niet beschikbaar in Word-Online, hoewel, maar u kunt delen van bestanden en bepaalt of iemand anders heeft het bewerken van toegang tot de content, of zelfs openen.

Als u Google-Documenten, – uw documenten zijn beveiligd met uw Google-account wachtwoord, als de service niet ondersteunen beveiliging met een wachtwoord. Wees voorzichtig niet om het wachtwoord van je account of het document delen met iedereen, en je bent veilig.

De onderstaande stappen zijn van toepassing op gebruikers van Microsoft Word 2010 of later voor Windows, met alternatieve paden voor Mac-gebruikers.

Hoe Te Beveiligen met een Wachtwoord een Word-Document In Windows

  • Start Microsoft Word en klik op Bestand>Openen en zoek het document dat u wilt beveiligen met een wachtwoord.
  • Klik op Bestand en selecteer Info in het linkerdeelvenster.
  • Selecteer Document Beveiligen.
  • Uit het drop-down menu, selecteer je Versleutelen met Wachtwoord. Voer een wachtwoord dat u kunt onthouden en dat zal nodig zijn wanneer iemand probeert om dit document te openen.
  • Klik op OK. Voer het wachtwoord opnieuw en klik op OK.
  • In het Document Beveiligen sectie, ziet u een bericht dat zegt dat er een wachtwoord is vereist om dit document te openen.

Hoe Te Beveiligen met een Wachtwoord een Word-Document In macOS

Als u gebruikmaakt van mac os, de stappen zijn een klein beetje afwijken van het Windows-besturingssysteem.

  • Open het Word document dat u wilt vergrendelen via een wachtwoord en klik op de Review tabblad.
  • Klik Op Document Beveiligen. Zie je het Beveiligen met een Wachtwoord dialoog een overlaging van het belangrijkste venster Woord
  • Voer een wachtwoord in een wachtwoord Instellen voor het openen van dit document veld en voer nogmaals het gekozen wachtwoord een tweede keer om het te bevestigen. In de een wachtwoord Instellen, wijzigen van dit document veld, voer een wachtwoord in en voer het wachtwoord opnieuw in een tweede tijd
  • Klik op OK. Vanaf dit punt naar voren, wanneer een gebruiker het document opent, wordt hij gevraagd het wachtwoord in te voeren. Ze kunnen lezen en bewerken, tenzij de auteur gebruikt extra bescherming.

Opmerking: wachtwoorden zijn niet realiseerbare dus zorg ervoor dat u een die je je kunt herinneren, of bewaar het op een veilige plaats. Ook zij zijn hoofdlettergevoelig en mag maximaal 15 tekens lang zijn.

Hoe om de wachtwoordbeveiliging Te Verwijderen van de Beperkingen Van een Word-Document

Als je opgesloten in een Word-document met een wachtwoord en u wilt om het te ontgrendelen, schrijven zich in als de eigenaar van het document en herhaal de bovenstaande stappen voor Windows of macOS totdat u terug bent op de Document Beveiligen knop.

Voor Windows-Gebruikers:

  • Klik op Document Beveiligen>Versleutelen met Wachtwoord.
  • Verwijder het wachtwoord veld.
  • Klik op OK om te ontgrendelen van het document.

In het Document Beveiligen gedeelte, het zal je nu lezen: Iedereen kan het openen, kopiëren en wijzigen van dit document.

Voor macOS Gebruikers:

  • Klik op de Review tabblad.
  • Klik Op Document Beveiligen.
  • Verwijder het wachtwoord van het veld.
  • Selecteer OK om te ontgrendelen van het document.

Wachtwoord Bescherming van een PDF-Document

Of je nu met Windows of macOS, zijn er verschillende manieren die u kunt gebruiken om een wachtwoord beveiligen van een PDF-document. Gelukkig, Pdf ‘ s hebben ingebouwde ondersteuning voor wachtwoord-beveiligde encryptie, in tegenstelling tot Microsoft Word.

We gaan je laten zien hoe je met een wachtwoord beveiligen van een PDF met Adobe Acrobat en Microsoft Word. Als je meer geïnteresseerd bent in het maken van wijzigingen in uw PDF, hebben we een eenvoudige gids over de gemakkelijkste manieren voor het bewerken van een PDF ook.

Met Behulp Van Adobe Acrobat

U kunt versleutelen, het toevoegen van een certificaat of een wachtwoord in om een PDF-document en de toegang tot uw dossier.

In een organisatie, team of instelling kunt u ook een aangepast beveiligingsbeleid dat iedereen kan gebruiken om de wachtwoordbeveiliging van Pdf ‘ s op dezelfde manier elke keer.

Acrobat Pro DC omvat de Gevoelige Informatie Publiceren actie die leidt u door een aantal stappen te beveiligen met een wachtwoord uw bestand, terwijl automatisch toepassen bewerken en beperkingen op kopiëren.

Als u nog niet geïnstalleerd op uw computer, en niet wilt betalen, kunt u gebruik maken van de gratis zeven dagen op proef en de toegang tot deze functie.

  • Open het PDF-document dat u wilt beveiligen met een wachtwoord door te gaan naar Bestand>Openen.
  • Klik op Bestand en selecteer Eigenschappen.
  • In het Security – tabblad, klik op het drop-down menu naast de wijze van Beveiliging en selecteer Wachtwoord Beveiliging.
  • Onder het Document Openen sectie, controleer het wachtwoord Vereist om het document te openen vak.
  • Voer een wachtwoord in te typen in het tekstvak.
  • Sla het PDF-document te schrijven, het wachtwoord voor openen om het te.

Met Behulp Van Microsoft Word

Je zou nooit geraden hebben dat kunt u Microsoft Word gebruikt om een wachtwoord te beveiligen van een PDF. U kunt met een wachtwoord beveiligen van een PDF door eerst te maken als een Word-document en vervolgens het te versleutelen met een wachtwoord.

  • Open Microsoft Word en maak een document (als uw document is nu al in PDF-formaat, kunt u de PDF-naar-Word eerste, en neem vervolgens de stappen hieronder).
  • Klik op Bestand>Opslaan als.
  • Uit de Save as type drop down menu, selecteer PDF – formaat.
  • Klik op de Opties… – tabblad.
  • In de pop-up box, check het Versleutelen van het document met een wachtwoord in het vak. Voer uw wachtwoord tweemaal in om het te bevestigen.

Dit zijn de verschillende manieren waarop u kunt met een wachtwoord beveiligen een Word-en PDF-document. Zorg ervoor dat u kiest voor een sterk wachtwoord dat niemand kan raden of te kraken.

Als je niet goed in het onthouden van wachtwoorden, ons artikel over de beste wachtwoord managers heeft een aantal geweldige opties die u kunnen helpen met dat.