Hai un documento privato o un lavoro importante di presentazione non si desidera la gente a vedere?
È possibile proteggere le informazioni private e sensibili in un documento Word o PDF da proteggere con password il file. Questo consente di crittografare il contenuto del file in modo che non possa essere letta da chiunque, o leggere da qualsiasi programma senza inserire la password.
Ci sono diverse opzioni per proteggere con password il contenuto di un documento Word o PDF, e di limitare i permessi di accesso su Word e PDF.
Proteggere con Password un Documento di Word
È possibile proteggere un documento di Word utilizzando una password per aiutare a mantenere al sicuro i contenuti e sicuro, impedendo l’accesso non autorizzato. Il programma offre diversi livelli di protezione tra cui il blocco di documenti con una password, e la configurazione di diverse impostazioni di protezione adatto alle vostre esigenze.
Queste funzioni non sono disponibili in Word Online, ma è possibile controllare la condivisione di file e determinare se o non qualcun altro ha accesso per modificare il contenuto, o anche aprire.
Se si utilizza Google Docs, i documenti sono protetti da password del tuo account Google, in quanto il servizio non supporta la protezione con password. Basta essere attenti a non dare la password del tuo account o condividere il documento con nessuno, e sei al sicuro.
La procedura si applica per gli utenti di Microsoft Word 2010 o versione successiva per Windows, con percorsi alternativi per gli utenti Mac.
Come Proteggere con Password un Documento di Word In Windows
- Lancio di Microsoft Word e fare clic su File>Apri e individuare il documento che si desidera proteggere con password.
- Fare clic su File e selezionare Informazioni dal riquadro a sinistra.
- Selezionare Proteggi Documento.
- Dal menu a discesa, selezionare Crittografare con Password. Immettere una password che puoi ricordare e che saranno richiesti quando qualcuno tenta di aprire il documento.
- Fare clic su OK. Immettere nuovamente la password e fare clic su OK.
- Nel Proteggere Documento di sezione, si vedrà un messaggio che dice che è necessaria una password per aprire il documento.
Come Proteggere con Password un Documento di Word In macOS
Se si utilizza macOS, i passaggi sono un po ‘ diverso dal sistema operativo Windows.
- Aprire il documento di Word che si desidera bloccare, tramite la protezione con password e fare clic sulla Revisione della scheda.
- Fare Clic Su Proteggi Documento. Vedrete la Password per Proteggere la finestra di dialogo che si sovrappongono alla finestra principale di Word
- Inserire una password nella finestra di Impostare una password per aprire il documento di campo e re-inserire la password una seconda volta per confermare. Nell’ Impostare una password per modificare questo documento in campo, immettere una password e immettere nuovamente la password una seconda volta
- Fare clic su OK. Da questo punto in avanti, quando un utente apre il documento, verrà richiesto di immettere la password. Si possono leggere e modificare, a meno che l’autore ha usato protezioni aggiuntive.
Nota: Le password non sono recuperabili, in modo da assicurarsi di entrare in uno che si ricordi, o conservarlo in un luogo sicuro. Sono anche maiuscole e minuscole e può essere fino a 15 caratteri.
Come Rimuovere la Password di Protezione Restrizioni Da un Documento di Word
Se si è bloccata un documento di Word utilizzando la password di protezione e si desidera sbloccare, segno di come il proprietario del documento e ripetere i passaggi precedenti per Windows o macOS fino a quando sei di nuovo in Proteggi Documento pulsante.
Per Gli Utenti Windows:
- Fare clic su Proteggi Documento>Crittografa con Password.
- Rimuovere il campo della password.
- Fare clic su OK per sbloccare il documento.
Nel Proteggere Documento di sezione, andrò a leggere: Chiunque può aprire, copiare e modificare qualsiasi parte di questo documento.
Per gli Utenti macOS:
- Fare clic sulla Revisione della scheda.
- Fare Clic Su Proteggi Documento.
- Rimuovere la password dal campo.
- Selezionare OK per sbloccare il documento.
Proteggere con Password un Documento PDF
Se si utilizza Windows o macOS, ci sono diversi modi che è possibile utilizzare per proteggere con password un documento PDF. Per fortuna, i Pdf hanno incorporato il supporto per la crittografia protetta da password, a differenza di Microsoft Word.
Stiamo andando a mostrare come proteggere con password un file PDF utilizzando Adobe Acrobat e Microsoft Word. Se siete più interessati a fare modifiche al PDF, abbiamo una guida semplice il modo più semplice per modificare un PDF troppo.
Utilizzo Di Adobe Acrobat
È possibile crittografare, aggiungere un certificato o una password a un documento PDF e il controllo dell’accesso ai file.
In un’organizzazione o di un gruppo di lavoro, si può anche creare policy di sicurezza personalizzate che tutti possono utilizzare per applicare la protezione con password per i file Pdf allo stesso modo ogni volta.
Acrobat Pro CC include la Pubblicazione di Informazioni Sensibili azione che guida attraverso i diversi passaggi per proteggere con password i vostri file, mentre l’applicazione automatica di modifica e restrizioni di copia.
Se non avete installato sul vostro computer, e non vogliono pagare per esso, è possibile utilizzare la connessione sette giorni di prova e di accedere a questa funzione.
- Aprire il documento PDF che si desidera proteggere con password andando su File>Apri.
- Fare clic su File e selezionare Proprietà.
- In Sicurezza scheda, fare clic sul menu a discesa accanto al Metodo di Protezione e selezionare Password di Sicurezza.
- Sotto il Documento Aperto sezione, verificare la richiesta di una password per aprire il documento box.
- Inserire una password nella casella di testo.
- Salvare il documento PDF per scrivere la password per aprire esso.
Utilizzo Di Microsoft Word
Chi avrebbe mai potuto immaginare che è possibile utilizzare Microsoft Word per proteggere con password un file PDF. È possibile proteggere con password un file PDF da prima della creazione come un documento di Word e quindi la crittografia con password.
- Aprire Microsoft Word e creare un documento (se il documento è già in formato PDF, è possibile convertire da PDF a Word prima, e poi prendere la procedura riportata di seguito).
- Fare clic su File>Salva con nome.
- Dal tipo di menu a discesa, selezionare PDF formato.
- Fare clic sul Opzioni… scheda.
- Nella finestra di popup, controllare il Cifrare il documento con una password casella. Inserire la password due volte per confermare.
Questi sono i diversi modi in cui è possibile proteggere con password una Parola e il documento PDF. Assicurarsi che si sceglie una password forte che nessuno può indovinare o crack.
Se non sei bravo a ricordare le password, il nostro articolo su i migliori gestori di password ha alcune opzioni che possono aiutare con questo.