La presenza di più calendari con diversi appuntamenti su ciascuno di loro è un cammino sicuro verso la doppia prenotazioni e una discussione con qualcuno di cui ti ho infastidito. Ottenere più organizzato e più affidabile sottoscrivendo il vostro Calendario di Outlook in Calendari di Google.
Per fare questo, avrete bisogno di Outlook e Google Calendar (il che è abbastanza ovvio), ma non hai bisogno di alcun plugin, componenti aggiuntivi, estensioni, o strumenti 3rd party.
CORRELATI: Come Mostra un Calendario di Google in Outlook
Sia Microsoft e Google, supporto per il formato iCal, che è l’abbreviazione di “iCalendar.” E ‘ uno standard aperto per lo scambio di calendario e pianificazione di informazioni tra utenti e computer che è stato intorno dal fine del 1990. Questo significa che è possibile sottoscrivere ical se avete il diritto di link, che è il metodo che useremo qui.
Condividere un Calendario di Outlook
Perché vi andremo a mostrare un calendario di Outlook in Google Calendar, abbiamo bisogno di ottenere il link dal calendario di Outlook prima. Nelle iterazioni precedenti di Outlook, è stato possibile pubblicare il calendario da Outlook sul vostro computer portatile, ma dal momento che l’introduzione di Office 365, Microsoft permette solo di condividere un calendario con le persone al di fuori dell’organizzazione utilizzando Outlook web app.
Accedi al tuo account di Office 365 e passare a Outlook cliccando su app launcher (nove punti in alto a sinistra) e selezionando l’icona di Outlook.
Fare clic su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
Aprire Il Calendario > Calendari Condivisi.
Nel “Pubblica un calendario”, selezionare il calendario che si desidera condividere (se hai solo un Calendario impostato sarà solo essere chiamato “Calendario”), selezionare “Possibile visualizzare tutti i dettagli” nella seconda casella di riepilogo a discesa e fare clic su “Pubblica.”
Questo creerà due link: un link HTML e un sistema di collegamento. Il collegamento del HTML permette alle persone di visualizzare il tuo calendario in un browser e l’ICS link che permetterà di importare il calendario in calendario in programma.
Fare clic su ICS link, e apparirà un menu. Selezionare “Copia collegamento” opzione per copiare il link negli appunti.
Aggiungere il Calendario di Outlook o Google Calendar
Apri Google Calendario e fare clic sul segno “+” accanto a “Altri calendari.”
Nel menu che appare, fare clic su “Da URL”.
Incollare l’ICS link che hai copiato da Outlook e fare clic su “Aggiungi calendario”.
L’uscita di Impostazioni e verificare che il calendario è stato aggiunto.
Il calendario si sincronizza con il calendario di Outlook mentre si è sottoscritto. Si può prendere un paio di minuti per modifiche al calendario di Outlook per essere riflessa in Google Calendar (o potrebbe essere quasi istantanea, a seconda di quando Google cerca di nuove informazioni), ma il tuo Outlook eventi dovrebbe essere abbastanza in fretta.
Personalizzare il Calendario Guardare e Sentire
Il calendario è ora sincronizzato ma per rendere le cose un po ‘ più user-friendly, è possibile modificare il nome di visualizzazione dall’inutile “Calendario” per qualcos’altro.
Primo, passa il mouse sopra il calendario, fare clic su i tre puntini che appaiono accanto ad essa e fare clic su “Impostazioni”.
Nella casella “Nome” casella di testo nella parte superiore della pagina per modificare il nome del calendario per qualcosa di più significativo. Quindi fare clic sulla freccia indietro in alto a sinistra per uscire dalle Impostazioni.
Il calendario viene ora visualizzato il nuovo nome.
Rimuovere Outlook in un Calendario da Google
Se si posiziona il cursore sul calendario, una “X” apparirà. Facendo clic su questo comporterà la cancellazione dal calendario. Dovrete ripetere la procedura di re-immettere l’ICS URL iscriversi nuovamente.
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