Wenn Sie Google Tabellen, um mit anderen zusammen zu arbeiten, können Sie verhindern, dass Menschen von der Eingabe der falschen Daten in Ihrer Tabelle die Zellen. Die Validierung von Daten verhindert, dass Benutzer das einfügen ist alles andere als korrekt-formatierte Daten innerhalb bestimmter Bereiche. Hier ist, wie es zu benutzen.
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Wie zu Verwenden Datenvalidierung in Google-Tabellen
Starten Sie Ihren browser, Leiter der Google Sheets homepage, öffnen Sie ein Arbeitsblatt, und markieren Sie den Bereich, den Sie einschränken möchten.
Klicken Sie auf “Daten” und klicken Sie dann auf “Data Validation.”
In dem data validation Fenster, das geöffnet wird, klicken Sie auf das drop-down-Menü neben “Kriterien.” Hier können Sie eine bestimmte Art von input, um für die ausgewählten Zellen. Für die Zeile, die wir ausgewählt haben, wir werden sicher stellen, dass Menschen in eine vier-stellige Zahl für Jahr einen Film veröffentlicht wurde, so wählen Sie die “Anzahl” – option. Sie können auch wählen Sie andere Kriterien, wie z.B. nur-text -, Datums, einer vordefinierten Liste von Optionen, Elemente aus dem angegebenen Bereich, oder Ihre benutzerdefinierte Gültigkeitsprüfung Formel.
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Jede option hat Ihre eigenen Werte, die Sie angeben müssen, die für diese Funktion genau die Daten zu validieren, eingegeben in jeder Zelle. Da wir nur wollen das Jahr einen Film veröffentlicht wurde, verwenden wir die “Zwischen” – Validierung. Dann sind wir konfigurieren einen minimalen Wert von 1887—die erste motion-Bild erstellt und ein maximum von 2500, das sollte ausreichend sein für die Bedürfnisse dieser Tabelle.
Wählen Sie danach, ob Blätter zeigen, sollte eine Warnung oder komplett alles ablehnen, eingegeben und eine Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten.
Die Warnung benachrichtigt den Benutzer, die Zahl muss zwischen einem bestimmten Bereich und hält die ungültige Daten in die Zelle mit einer roten Meldung.
Wenn Sie die Option “Ablehnen-Eingang”, sieht der Benutzer ein pop-up-Fenster mit einer nichtssagenden Fehlermeldung, nachdem er sendet die ungültigen Daten und was auch immer er tippte ebenfalls gelöscht.
Sie können auch lehnen jede ungültige Eingabe, sondern stellen den Menschen mit etwas feedback auf die Art der Daten erforderlich. Klicken Sie auf “Ablehnen-Eingang”, klicken Sie auf das Kontrollkästchen für “Zeigen die Validierung der Hilfe-Text”, und geben Sie dann eine hilfreiche Warnung. Klicken Sie auf “Speichern”, um schließen Sie das validation-tool.
Nun, wenn jemand versucht, die ungültige Daten eingeben, Sie erhalten eine hilfreiche Nachricht, so dass Sie beheben die Fehler in den Daten.
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Daten-Validierung ist wichtig, wenn Sie das sammeln von Informationen von Menschen und wollen sicherstellen, dass Sie geben Sie die richtige Information in Ihrem Arbeitsblatt-Zellen. Es verhindert, dass jemand von der Abgabe fehlerhafte Daten und kann verwendet werden, wie ein Fangnetz, wenn Sie festgelegt haben, um die Formeln oder die Automatisierung von Aufgaben, die sich auf diese Daten.
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