Om du använder Google Kalkylark för att samarbeta med andra, kan du hindra människor från att skriva in fel data i kalkylbladets celler. Data validering stannar användare från att sätta in något annat än korrekt formaterade data inom särskilda områden. Här är hur man använder det.
RELATERAT: Hur att Skapa Delbara Länkar för att Hämta Filer på Google Drive
Hur Använder jag Data Validering i Google Kalkylark
Brand upp din webbläsare, gå till Google Kalkylark hemsidan, öppna ett kalkylblad och markera intervallet som du vill begränsa.
Klicka på “Data” och sedan klicka på “Data Validering.”
I data validering fönstret som öppnas klickar du på den nedrullningsbara menyn bredvid ” – Kriterier.” Här kan du ställa in en viss typ av input för att möjliggöra för de markerade cellerna. För den rad som vi har valt, vi kommer att se till att människor sätter i ett fyrsiffrigt nummer för det år som filmen släpptes, så väljer du “Antal” – alternativet. Du kan också välja andra kriterier, såsom text, datum, en fördefinierad lista över alternativ, objekt från det angivna intervallet, eller dina egna validering formel.
RELATERAT: Hur man Skyddar Celler Från att Redigera i Google Kalkylark
Varje alternativ har sina egna värderingar som du måste ange för att den här funktionen noggrant för att validera data som skrivs in i varje cell. Eftersom vi bara vill ha år en film släpptes, som vi kommer att använda den “Mellan” validering. Så, ska vi konfigurera ett värde av minst 1887—den första film som skapas—och högst 2500, vilket bör vara tillräckligt för de behov av detta kalkylblad.
Nästa, välj om Lakan ska visa ett varningsmeddelande eller helt förkasta något skrivit och visa ett felmeddelande när ogiltiga data.
Varningsmeddelandet meddelar användaren antalet måste vara mellan ett visst intervall och håller den ogiltiga data i en cell med en röd anmälan.
Om du väljer du “Neka Ingång,” användaren ser ett pop-up-fönster med en intetsägande felmeddelande efter att han skickar ogiltiga uppgifter och vad han skrev också bort.
Du kan också avvisa någon ogiltig inmatning, men att ge människor med lite feedback på den typ av data som krävs. Klicka på “Neka Ingång,” klicka i rutan för “Visa Validering Bidra till Text” och skriv sedan ett bra varningsmeddelande. Klicka på “Spara” för att stänga validation tool.
Nu, när någon försöker komma in ogiltiga data, hon har givit ett bra budskap, så att hon kan fixa fel i data.
RELATERAT: Hur att Se de Senaste Ändringarna till Ditt Google-filer i Dokument, Kalkylark eller Presentationer Fil
Dataverifiering är viktigt när du samlar in information från människor och vill se till att de skriver rätt information i dina kalkylblad celler. Det hindrar någon från att lämna felaktigt data och kan användas som en allomfattande om du har satt upp formler eller automation uppgifter som förlitar sig på dessa uppgifter.
LÄS NÄSTA
- “Vad Är Omvänd SSH-Tunnel? (och Hur man Använder Det)
- “Var att Placera Din Router för Bästa Wi-Fi-Hastigheter
- “Kan Pacemaker (och Andra Medicinska Enheter) Verkligen Bli Hackad?
- “Hur Distans Öppna en GUI-Applikation Med Spackel
- “Vad Är Slak, och Varför Människor Älskar Det?