Als u Google spreadsheets gebruiken om samen te werken met anderen, je kunt voorkomen dat mensen uit het typen van een verkeerde gegevens in uw werkblad de cellen. De validatie van gegevens stopt gebruikers van het invoeren van iets anders dan correct opgemaakte gegevens binnen een specifiek bereik. Hier is hoe het te gebruiken.
GERELATEERD: het Maken van Deelbare downloadlinks voor de Bestanden op Google Drive
Het Gebruik van de Validatie van Gegevens in Google spreadsheets
Brand-up van uw browser, ga dan naar de Google spreadsheets homepage, open op een werkblad en selecteer het bereik dat u wilt beperken.
Klik op “Gegevens” en klik op “gegevensvalidatie.”
In de validering van de gegevens venster dat opent klik op het drop-down menu naast de “Criteria”. Hier kunt u een specifieke type van de input om de geselecteerde cellen. Voor de rij die we geselecteerd hebben, gaan we ervoor zorgen dat mensen in een getal van vier cijfers voor het jaar werd er een film uitgebracht, dus selecteer de “Aantal” optie. U kunt ook kiezen voor andere criteria, zoals alleen tekst, data, een vooraf gedefinieerde lijst van opties de items uit het opgegeven bereik, of uw aangepaste validatie formule.
GERELATEERD: Hoe de Bescherming van de Cellen Van het Bewerken in een Google-spreadsheet
Elke optie heeft zijn eigen waarden, moet u opgeven voor deze functie nauwkeurig de gegevens te valideren getypt in elke cel. Omdat we alleen maar willen het jaar werd er een film uitgebracht, gaan we gebruik maken van de “Tussen” de validatie. Vervolgens, we zijn het configureren van een minimale waarde van 1887—de eerste bewegende beelden gemaakt—en een maximum van 2500, die voldoende moet zijn voor de behoeften van dit werkblad.
Kies vervolgens of Lakens moeten laten zien een waarschuwing of geheel verwerpen alles wat getypt en wordt een foutbericht weergegeven wanneer de gegevens zijn ongeldig.
De waarschuwing meldt de gebruiker het nummer moet worden tussen een bepaald bereik uit en houdt de ongeldige gegevens in de cel met een rode melding.
Als u de optie “Weigeren Ingang”, ziet de gebruiker een pop-up venster met een nietszeggende foutmelding nadat hij legt het ongeldige gegevens en wat hij getypt is ook verwijderd.
U kunt ook weigeren ongeldige invoer, maar zorgen ook voor mensen met wat feedback over het type gegevens dat nodig is. Klik op “Weigeren Ingang”, klikt u op het selectievakje “Toon Validatie Help-Tekst,” en typ vervolgens een nuttige waarschuwing. Klik op “Opslaan” om het sluiten van de validatie-instrument.
Nu, wanneer iemand probeert in te voeren ongeldige gegevens, zij krijgt een vriendelijk bericht dat ze een correctie van de fout in de gegevens.
GERELATEERD: Hoe Zie Recente Wijzigingen aan Uw Google-Documenten, – spreadsheets of presentaties Bestand
De validatie van gegevens is van essentieel belang wanneer je op het verzamelen van informatie van mensen en willen ervoor zorgen dat ze typt u de juiste informatie in uw spreadsheet-cellen. Het voorkomt dat iemand uit het indienen van onjuiste gegevens en kan worden gebruikt als een catch-all als u hebt ingesteld formules of automatisering van taken die afhankelijk zijn van die gegevens.
LEES VERDER
- “Wat Is Reverse SSH Tunneling? (en Hoe Deze te Gebruiken)
- “De Plaats voor Uw Router voor de Beste Wi-Fi-Snelheden
- “Kan Pacemakers en Andere Medische Apparaten) Echt Gehackt Worden?
- “Hoe staat om op Afstand Openen van een GUI-Applicatie Met PuTTY
- “Wat Is Slap, en Waarom Doen Mensen Hou?