Come Limitare i Dati in Fogli di lavoro Google con la Convalida dei Dati

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Se si utilizza Google Fogli di collaborare con gli altri, si può impedire alla gente di digitazione errata di dati nel foglio di calcolo cellule. La convalida dei dati si ferma agli utenti di inserire qualcosa di diverso formattato correttamente i dati all’interno di intervalli specifici. Ecco come usarlo.

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Come Utilizzare la Convalida dei Dati in Fogli di lavoro Google

Avviare il proprio browser, responsabile per i Fogli di lavoro Google homepage, aprire un foglio di calcolo e selezionare l’intervallo che si desidera limitare.

Fare clic su “Dati” e quindi fare clic su “Convalida dei Dati”.

La convalida dei dati finestra che si apre, fare clic sul menu a discesa accanto a “Criteri”. Qui, è possibile impostare un tipo specifico di ingresso per consentire per le celle selezionate. Per la riga che abbiamo scelto, abbiamo intenzione di assicurarsi che la gente mettere in un numero di quattro cifre per l’anno, un film è stato rilasciato, quindi selezionare il “Numero” opzione. È anche possibile selezionare altri criteri, come solo testo, date, un elenco predefinito di opzioni, elementi di intervallo specificato, o personalizzato formula di convalida.

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Ogni opzione ha i suoi propri valori è necessario specificare per questa funzione in modo accurato per convalidare i dati digitati in ogni cella. Poiché vogliamo che solo l’anno un film è stato rilasciato, stiamo andando a utilizzare il “Tra” convalida. Quindi, stiamo configurando un valore minimo di 1887—il primo film creato—e un massimo di 2500, che dovrebbe essere sufficiente per le esigenze di questo foglio di calcolo.

Quindi, scegliere se i Fogli dovrebbero mostrare un messaggio di avviso o completamente rifiutare qualsiasi digitato e visualizzare un messaggio di errore quando i dati non sono validi.

Il messaggio di avviso che informa l’utente che il numero deve essere compreso tra un intervallo specifico e mantiene i dati non validi in cella con un rosso di notifica.

Se si seleziona “Rifiuta di Ingresso”, l’utente vede una finestra pop-up con un anonimo messaggio di errore dopo che egli invia i dati non validi e ciò che egli digitato viene eliminato.

Inoltre, è possibile rifiutare qualsiasi input non valido, ma di fornire alle persone con un feedback sul tipo di dati richiesti. Fare clic su “Rifiuta di Ingresso”, fare clic sulla casella di controllo “Mostra di Convalida del Testo di Aiuto” e quindi digitare un utile messaggio di avviso. Fare clic su “Salva” per chiudere lo strumento di convalida.

Ora, quando qualcuno tenta di accedere a dati non validi, ha dato un utile messaggio di errore, in modo che lei può correggere l’errore nei dati.

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La convalida dei dati è essenziale quando si sta raccogliendo informazioni da parte di persone e di voler garantire la corretta info nel tuo celle del foglio di calcolo. Si impedisce a chiunque di invio di dati non validi e possono essere utilizzati come un catchall se hai impostato le formule o i compiti di automazione, che si basano su i dati.

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