So Erstellen und Aktualisieren Sie eine Tabelle von Zahlen in Microsoft Word

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Eine Tabelle von zahlen ist eine Liste, sortiert nach Seitenzahl der Bildunterschriften gezogen von Abbildungen, Grafiken oder Tabellen in Ihrem Dokument. Es ist wie ein Inhaltsverzeichnis, aber es ist ein Tisch der etwas, zu dem Sie eine Beschriftung hinzufügen.

Legen Sie eine Tabelle von Zahlen

Hinzufügen einer Tabelle von zahlen ist ein nützliches Werkzeug für erlauben es dem Leser, schnell zu navigieren, um bestimmte Teile des Dokuments (oder als persönlichen quick reference guide). Dies gilt insbesondere für längere Dokumente mit einer übermäßigen Menge von Medien. Es ist wichtig zu beachten Sie jedoch, dass das hinzufügen einer Tabelle von Kennzahlen ist nur möglich, wenn Sie Beschriftungen hinzufügen (nicht zu verwechseln mit dem alternativ-text), um Ihre Abbildungen, Grafiken und Tabellen. Wir gehen davon aus, dass Sie bereits mit dem entsprechenden material in Ihrem Word-Dokument in diesem Beispiel.

Sobald Sie bereit sind, legen Sie Ihre Tabelle von zahlen, gehen Sie vor und klicken Sie auf den Speicherort des Dokuments in der Tabelle Hinzugefügt werden. Weiter, den Kopf über die “Referenzen” – Registerkarte, und wählen Sie “Tabelle Einfügen von Zahlen.”

Einmal ausgewählt, wird das “Table of Figures” – Fenster wird angezeigt, die Anzeige der print-und web-Vorschau der Tabelle von zahlen. Hier können Sie auch festlegen, verschiedene Optionen, und passen Sie das format der Tabelle.

Sobald Sie haben optimiert Ihre Einstellungen, klicken Sie auf “OK”.

Ihre Abbildungsverzeichnis wird jetzt eingefügt in Ihr Word-Dokument.

Update einer Tabelle von Zahlen

Verständlicherweise, Ihre beschrifteten Objekte bewegen kann, wie Sie hinzufügen, entfernen und Bearbeiten Inhalte in das Dokument ein. Als Ergebnis Word bietet auch eine einfache Möglichkeit zum aktualisieren der Tabelle von zahlen, um eine änderungen vorgenommen.

Aktualisieren Sie Ihre Tabelle von zahlen, müssen Sie zuerst, um es auszuwählen. Wenn Sie nicht wählen Sie die Tabelle, dann die update-option nicht verfügbar. Sobald die Tabelle von zahlen ausgewählt ist, den Kopf über die “Referenzen” – Registerkarte, und klicken Sie auf “Tabelle Aktualisieren.” Alternativ können Sie auch F9 drücken.

Nun, die “Update Table of Figures” – Dialog-box wird angezeigt. Hier, sind Sie in der Lage, aktualisieren Sie die gesamte Tabelle oder nur die Seitenzahlen. Wählen Sie die option, die funktioniert am besten für Sie, und klicken Sie dann auf “OK”.

Ihre Abbildungsverzeichnis wird nun aktualisiert, um die aktuelle version des Dokuments.

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